MOQ explicado: como as quantidades mínimas do pedido afetam o estoque

Sua matemática de reordenamento diz 150 unidades. O formulário de pedido do fornecedor não aceitará nada abaixo de 500. Essa lacuna não é um inconveniente de arredondamento: são 350 unidades extras, 70 dias extras de estoque e US$ 2.450 do seu dinheiro comprometidos com uma decisão tomada no cronograma de produção de outra pessoa.

O que é um MOQ

A quantidade mínima de pedido é o menor pedido que um fornecedor aceitará. Reflete as restrições econômicas ou de produção do fornecedor, e não uma avaliação da sua loja. Vale a pena dizer claramente, porque os comerciantes costumam ler um MOQ como um julgamento sobre o quão pequeno é o seu negócio. Não é. O mesmo número é cotado para todos abaixo de um determinado tamanho.

Os mecanismos são os mesmos de onde quer que venha o número. Uma execução de produção com um custo de configuração fixo não é econômica abaixo de um certo comprimento, então o fornecedor define um comprimento. O processamento de um pedido custa aproximadamente o mesmo em termos administrativos, seja de 40 unidades ou 4.000, portanto, pedidos pequenos perdem dinheiro no manuseio. E muitos fornecedores estão repassando um mínimo que lhes é imposto mais acima na cadeia.

Observe que nem o MOQ nem o pacote de caixas possuem uma definição de órgão de padrões por trás deles. Estas são convenções comerciais descritas de forma consistente em todo o setor, em vez de termos definidos, portanto, vale a pena confirmar o significado exato do fornecedor por escrito antes do primeiro pedido, em vez de presumi-lo.

Pacotes de caixas e outros mínimos

MOQ é o mínimo que você mais ouve falar, mas é de uma família e eles se comportam de maneira diferente.

Um pacote de casos é o número fixo de unidades na caixa de remessa de um fornecedor. Os pedidos são feitos em caixas inteiras, em vez de contagens de unidades arbitrárias, porque o fornecedor embala as caixas e não as abre para você. A maneira útil de manter a diferença em sua cabeça:

Um MOQ é um piso. Um pacote de casos é um passo.

Um piso é aplicado uma vez, na parte inferior. Uma etapa se aplica a todos os tamanhos que você solicitar, até o fim. É por isso que os dois se compõem em vez de se sobreporem: com um MOQ de 500 unidades e um pacote de caixas de 24 unidades, 500 não está realmente disponível, porque 500 ÷ 24 são 20,83 caixas. Seu mínimo real é 21 caixas ou 504 unidades. A aritmética de arredondamento de uma quantidade específica de pedido para essas restrições pertence ao cálculo do tamanho do pedido e é trabalhada em quanto estoque pedir. Esta postagem é sobre o que as restrições fazem com você, não como arredondar para elas.

Mais três mínimos aparecem nas planilhas de condições do fornecedor e cada um altera seu planejamento de maneira diferente:

Quanto custa um MOQ para você

Pegue Cedar & Fig, 250g: cerca de 5 unidades por dia, custo unitário de US$ 7, US$ 18 no varejo. Sem um mínimo, o ciclo de novo pedido neste SKU é de 150 unidades, o que equivale a 30 dias de cobertura e US$ 1.050 em estoque. O mínimo do fornecedor é 500.

Funcionando, então você pode refazer com seus próprios números. 500 ÷ 5 = 100 dias de cobertura, pouco mais de quatorze semanas. 500 × US$ 7 = US$ 3.500 comprometidos no momento em que o pedido é feito, contra US$ 1.050 do pedido que você desejava. Com 100 dias por ciclo, você faz cerca de 3,6 pedidos por ano, em vez dos cerca de 12 que os ciclos de 30 dias lhe dariam.

O quarto número é aquele que falta aos comerciantes e é aquele que persiste. O estoque entregue em lote e vendido de forma constante é em média metade da quantidade do pedido ao longo do ciclo. Encomende 150 de cada vez e você terá em média 75 unidades, ou US$ 525. Encomende 500 de cada vez e você terá em média 250 unidades, ou US$ 1.750. O MOQ não vincula US$ 2.450 uma vez; isso aumenta o piso de sua posição de estoque permanente nesse SKU em US$ 1.225, enquanto você continuar comprando desse fornecedor.

Depois, há os termos que não são dinheiro. Cem dias de cobertura equivalem a cem dias de prazo de validade consumido, cem dias de exposição a uma mudança de formulação ou atualização de embalagem e cem dias durante os quais uma queda na demanda não pode ser corrigida pedindo menos. Se as vendas caírem de 5 para 3 por dia, esse pedido de 500 unidades deixa de ser 100 dias de cobertura e passa a ser 167. O arredondamento para o mínimo é um dos caminhos padrão para o excesso de estoque, por isso aparece entre as causas em evitando excesso de estoque no Shopify.

Quando o MOQ excede o que você precisa

Existem três respostas, e a primeira geralmente está correta.

Pegue e trate o excedente como cobertura. Se as unidades extras forem realmente vendidas dentro de uma janela com a qual você se sente confortável, o mínimo custou-lhe dinheiro em vez de dinheiro. Você compra mais cedo do que gostaria. Dimensionar esse pedido e decidir quanto do excedente é buffer em vez de desperdício é o cálculo da quantidade de novo pedido, e quanto estoque pedir funciona de ponta a ponta com o mesmo SKU.

Altere a restrição. Negocie, consolide o pedido em vários SKUs para atingir um mínimo no nível do pedido ou transfira o SKU para um fornecedor cujo mínimo seja adequado. Coberto abaixo.

Pare de estocar. A opção que ninguém lista, e às vezes a mais honesta. Um produto cujo menor pedido possível é mais estoque do que você pode vender antes de deixar de ser vendável é um produto que seu fornecedor não deseja vender em sua escala.

O que nenhum dos três é: motivo para abandonar o cálculo. Mínimos e pacotes de caixas são a razão diária pela qual uma quantidade ideal de pedido contínua não é uma quantidade que você possa realmente colocar, e eles são a primeira coisa que deve ser aplicada em cima de a fórmula EOQ depois de executá-lo. Calcule o que você precisa, depois arredonde para o que o fornecedor aceitará e saiba o tamanho da lacuna que você acabou de aceitar. Fazer isso manualmente significa ter em mente o piso e o passo de cada fornecedor e reaplicá-los a um número diferente a cada ciclo, em cada SKU. StockCueO planejador de compras aplica o MOQ e o arredondamento da caixa de cada fornecedor depois que você insere seus termos e sinaliza um pedido que não atingiu um valor mínimo de pedido, no Starter e superior.

Negociando um mínimo

O próprio número se move com menos frequência. O que move é a forma do compromisso em torno dele, e pedir o número certo resulta com muito mais frequência do que pedir um número menor.

Coisas com chances reais: comprometer-se com o mínimo ao longo do ano, mas receber as entregas em parcelas programadas, o que mantém intacto o andamento da produção e apenas altera o frete; misturar vários produtos para atingir um nível mínimo de pedido ou um valor mínimo de pedido; pagar uma sobretaxa para pedidos pequenos, que transforma o custo de manuseio do fornecedor em um item de linha em vez de uma barreira; aceitar um preço unitário mais elevado num prazo mais curto; ou pegar o pacote enquanto pede alívio no MOQ, já que um degrau e um piso vêm de restrições diferentes e o piso às vezes é o mais macio.

Coisas que raramente se movem: um mínimo definido pela duração de uma produção, uma especificação de caixa que seu fornecedor não controla e qualquer mínimo para um produto que eles fabricam sob encomenda, em vez de manter em estoque. Um primeiro pedido de um fornecedor com o qual você não tem histórico também é uma posição fraca para esta conversa, o que é um argumento para aumentar os termos do segundo pedido em vez do primeiro.

Uma advertência sobre a alternativa tentadora. Dividir um mínimo com outro comerciante resolve o problema de caixa e cria um problema de cumprimento, além de um relacionamento em que ninguém é dono do déficit se a remessa chegar em falta.

Quando um MOQ torna um SKU inviável

Dois testes, ambos executados em números que você já possui. Divida o MOQ pelas vendas diárias para dias de cobertura e multiplique o MOQ pelo custo unitário em dinheiro. Em seguida, pergunte se o produto sobrevive tanto tempo e se a loja sobrevive tanto dinheiro.

Cedar & Fig com 5 unidades por dia passa ambos confortavelmente: 100 dias de cobertura em um produto com longa vida útil e 500 unidades retornando US$ 5.500 de margem bruta a US$ 18 no varejo contra US$ 7 de custo, se tudo for vendido. O mesmo mínimo de 500 unidades em uma variante que vende 1 unidade por dia é de 500 dias de cobertura. Dezesseis meses de estoque, comprados em um único pagamento, de um produto que você não pode ter certeza de que ainda será vendido em dezesseis meses. Essa variante não é inviável devido à sua margem; é inviável devido ao tamanho do ingresso.

O padrão a ser observado é um catálogo onde diversas variantes lentas carregam, cada uma, um tamanho mínimo para as rápidas. Individualmente, cada um parece tolerável. Juntos, eles são a razão pela qual o saldo bancário nunca se recupera entre os pedidos, que é a armadilha de caixa descrita em reduzindo o dinheiro amarrado no estoque. Se você quiser ver quanto do seu estoque atual chegou dessa forma e não por meio de uma previsão, calculando o excesso de estoque fornece o número por SKU. A questão mais ampla de quais termos acordar com um fornecedor em primeiro lugar reside no Guia de gerenciamento de fornecedores do Shopify.

Perguntas frequentes

O que significa quantidade mínima?

MOQ significa quantidade mínima de pedido: o menor pedido que um fornecedor aceitará, definido pela produção do próprio fornecedor ou por restrições econômicas, e não por qualquer coisa sobre sua loja. Pode aplicar-se a um único produto, a todo o pedido de vários produtos ou como valor mínimo do pedido em moeda. Abaixo do mínimo, o fornecedor não processa o pedido.

Qual é a diferença entre um MOQ e um pacote de caixas?

Um MOQ é um piso e um pacote de caixas é um degrau. A quantidade mínima do pedido é o menor total que o fornecedor aceitará, enquanto a embalagem é o número fixo de unidades em uma caixa de remessa, de modo que os pedidos são feitos em múltiplos inteiros dela. Um fornecedor pode impor ambos ao mesmo tempo, caso em que o seu mínimo real é o primeiro múltiplo de embalagem igual ou superior ao MOQ.

Como calculo quanto me custa um MOQ?

Dois números, ambos de números que você já possui. Divida o MOQ pela média de vendas diárias para obter dias de cobertura e multiplique o MOQ pelo seu custo unitário para obter o dinheiro comprometido. Um mínimo de 500 unidades em um produto que vende 5 unidades por dia a um custo de US$ 7 equivale a 100 dias de cobertura e US$ 3.500 adiantados. Compare ambos com o pedido que você teria feito se o mínimo não existisse.

As quantidades mínimas de pedido podem ser negociadas?

Às vezes, e o que se move raramente é o próprio número. É mais provável que os fornecedores aceitem um cronograma comprometido de várias remessas menores, um pedido misto que atinja um nível mínimo de pedido para alguns produtos, uma sobretaxa para pedidos pequenos ou um preço unitário mais alto em uma tiragem mais curta. Um mínimo determinado pela produção do próprio fornecedor ou pelas especificações da caixa geralmente é fixado, porque nunca foi realmente sobre você.