MOQ spiegato: in che modo le quantità minime dell'ordine influiscono sull'inventario

I tuoi calcoli di riordino dicono 150 unità. Il modulo d'ordine del fornitore non accetterà nulla al di sotto di 500. Questo divario non è un inconveniente di arrotondamento: si tratta di 350 unità extra, 70 giorni extra di stock e $ 2.450 in contanti impegnati per una decisione presa nel programma di produzione di qualcun altro.

Cos'è un MOQ

Una quantità minima d'ordine è l'ordine più piccolo che un fornitore accetterà. Riflette la produzione o i vincoli economici del fornitore, non una valutazione del tuo negozio. Vale la pena dirlo chiaramente, perché i commercianti spesso interpretano il MOQ come un giudizio su quanto piccola sia la loro attività. Non lo è. Lo stesso numero viene citato a tutti coloro che sono al di sotto di una certa taglia.

I meccanismi sono gli stessi ovunque provenga il numero. Un ciclo di produzione con un costo di installazione fisso è antieconomico al di sotto di una certa lunghezza, quindi il fornitore imposta una lunghezza. L'elaborazione di un ordine costa più o meno lo stesso in amministrazione, sia che si tratti di 40 unità o 4.000, quindi i piccoli ordini perdono denaro nella gestione. E molti fornitori trasferiscono un minimo imposto loro più in alto nella catena.

Si noti che né il MOQ né il case pack hanno una definizione di standard alle spalle. Si tratta di convenzioni commerciali descritte in modo coerente in tutto il settore piuttosto che di termini definiti, quindi vale la pena confermare per iscritto il significato esatto di un fornitore prima del primo ordine piuttosto che supporre.

Confezioni e altri minimi

Il MOQ è il minimo di cui senti parlare di più, ma fa parte della famiglia e si comportano in modo diverso.

A confezione di casse è il numero fisso di unità nel cartone di spedizione di un fornitore. Gli ordini vengono effettuati in multipli di confezioni intere anziché in conteggi unitari arbitrari, perché il fornitore imballa i cartoni e non li apre per te. Il modo utile per tenere a mente la differenza:

Un MOQ è un livello minimo. Una confezione è un passo.

Un pavimento si applica una volta, in basso. Un passaggio si applica a ogni taglia che potresti ordinare, fino in fondo. Ecco perché i due si compongono anziché sovrapporsi: con un MOQ da 500 unità e una confezione da 24 unità, 500 non è effettivamente disponibile, perché 500 ÷ 24 equivale a 20,83 casse. Il tuo minimo reale è 21 casi o 504 unità. L'aritmetica dell'arrotondamento di una specifica quantità di riordino a tali vincoli appartiene al calcolo del dimensionamento dell'ordine e viene elaborata in quanto stock ordinare. Questo post riguarda gli effetti dei vincoli, non come arrotondarli.

Altri tre minimi vengono visualizzati nei fogli dei termini del fornitore e ciascuno modifica la pianificazione in modo diverso:

Quanto ti costa un MOQ

Prendi Cedar & Fig, 250 g: circa 5 unità al giorno, costo unitario $ 7, vendita al dettaglio $ 18. Senza un minimo, il ciclo di riordino su questo SKU è di 150 unità, ovvero 30 giorni di copertura e 1.050 dollari di stock. Il minimo del fornitore è 500.

Funzionante, quindi puoi rifarlo con i tuoi numeri. 500 ÷ 5 = 100 giorni di copertura, poco più di quattordici settimane. 500 × $ 7 = $ 3.500 impegnati al momento dell'ordine, contro $ 1.050 per l'ordine desiderato. Con 100 giorni per ciclo, effettui circa 3,6 ordini all'anno invece dei circa 12 che ti darebbero i cicli di 30 giorni.

Il quarto numero è quello che manca ai commercianti ed è quello che persiste. Le scorte consegnate in batch e vendute costantemente rappresentano in media la metà della quantità dell'ordine nel corso del ciclo. Ordinane 150 alla volta e mantieni una media di 75 unità, ovvero $ 525. Ordinane 500 alla volta e mantieni una media di 250 unità, ovvero $ 1.750. Il MOQ non vincola $ 2.450 una volta; aumenta la soglia minima della tua posizione azionaria permanente su quello SKU di $ 1.225, finché continui ad acquistare da quel fornitore.

Poi ci sono i termini che non sono contanti. Cento giorni di copertura corrispondono a cento giorni di durata di conservazione consumati, cento giorni di esposizione a un cambiamento di formulazione o ad un aggiornamento della confezione e cento giorni durante i quali un calo della domanda non può essere corretto ordinando di meno. Se le vendite scendono da 5 a 3 al giorno, quell'ordine da 500 unità smette di essere 100 giorni di copertura e diventa 167. L'arrotondamento al minimo è una delle vie standard verso l'eccesso di stock, motivo per cui figura tra le cause in prevenire le scorte eccessive su Shopify.

Quando il MOQ supera quello di cui hai bisogno

Esistono tre risposte e la prima è generalmente corretta.

Prendilo e tratta il surplus come copertura. Se le unità extra verranno effettivamente vendute entro una finestra temporale con cui ti senti a tuo agio, il minimo ti è costato denaro in termini di tempo anziché denaro. Compri prima di quanto avresti scelto. Dimensionare quell'ordine e decidere quanta parte del surplus è buffer piuttosto che spreco, è il calcolo della quantità di riordino, e quanto stock ordinare funziona dall'inizio alla fine con lo stesso SKU.

Modificare il vincolo. Negozia, consolida l'ordine tra diversi SKU per superare un minimo a livello di ordine o sposta lo SKU a un fornitore il cui minimo si adatta. Coperto di seguito.

Smettila di rifornirlo. L'opzione che nessuno elenca, e talvolta quella onesta. Un prodotto il cui ordine più piccolo possibile corrisponde a più scorte di quelle che puoi vendere prima che smetta di essere vendibile è un prodotto che il tuo fornitore non vuole venderti sulla tua scala.

Ciò che nessuno dei tre è: un motivo per abbandonare il calcolo. I minimi e le confezioni sono la ragione quotidiana per cui una quantità di ordine ottimale continua non è una quantità che puoi effettivamente piazzare, e sono la prima cosa che deve essere applicata in aggiunta la formula EOQ una volta eseguito. Calcola ciò di cui hai bisogno, quindi arrotonda a ciò che il fornitore accetterà e conosci l'entità del divario che hai appena accettato. Farlo manualmente significa mantenere il pavimento e il passo di ogni fornitore nella tua testa e riapplicare entrambi a un numero diverso a ogni ciclo, in ogni SKU. StockCueIl pianificatore degli acquisti di applica il MOQ di ciascun fornitore e l'arrotondamento delle confezioni una volta inseriti i termini e contrassegna un ordine che non ha superato un valore minimo dell'ordine, dallo Starter in su.

Negoziare un minimo

Il numero stesso si sposta meno spesso. Ciò che muove è la forma dell’impegno attorno ad esso, e chiedendo quello giusto si ottiene un sì molto più spesso che chiedendo un numero minore.

Cose con una vera possibilità: impegnarsi per il minimo completo durante tutto l'anno ma ricevere la consegna a rate programmate, il che mantiene intatta la produzione e cambia solo la spedizione; mescolare diversi prodotti per ottenere un minimo a livello di ordine o un valore minimo dell'ordine; pagare un sovrapprezzo per piccoli ordini, che trasforma il costo di gestione del fornitore in una voce invece che in una barriera; accettare un prezzo unitario più elevato su un periodo più breve; oppure prendere il pacco chiedendo una riduzione del MOQ, poiché un gradino e un pavimento provengono da vincoli diversi e il pavimento a volte è quello più morbido.

Cose che si muovono raramente: un minimo fissato dalla durata di un ciclo di produzione, una specifica del cartone che il tuo fornitore non controlla e qualsiasi minimo su un prodotto che realizza su ordinazione anziché tenere in magazzino. Anche un primo ordine da un fornitore con cui non hai precedenti è una posizione debole per questa conversazione, che è un argomento per aumentare i termini al secondo ordine piuttosto che al primo.

Un avvertimento sull'alternativa allettante. Dividere un minimo con un altro commerciante risolve il problema dei contanti e ne crea uno di adempimento, oltre a un rapporto in cui nessuno possiede il deficit se la spedizione arriva a corto.

Quando un MOQ rende uno SKU non praticabile

Due test, entrambi eseguiti su numeri che già possiedi. Dividi il MOQ per le vendite giornaliere per i giorni di copertura e moltiplica il MOQ per il costo unitario del contante. Quindi chiedi se il prodotto sopravvive così a lungo e se il negozio sopravvive a così tanto denaro.

Cedar & Fig con 5 unità al giorno passa entrambi abbastanza comodamente: 100 giorni di copertura su un prodotto con una lunga durata di conservazione e 500 unità che restituiscono $ 5.500 di margine lordo a $ 18 al dettaglio contro $ 7 di costo, se viene venduto tutto. Lo stesso minimo di 500 unità su una variante che vende 1 unità al giorno equivale a 500 giorni di copertura. Sedici mesi di azioni, acquistate in un unico pagamento, su un prodotto di cui non puoi essere sicuro che venga ancora venduto in sedici mesi. Questa variante non è impraticabile a causa del suo margine; non è praticabile a causa delle dimensioni del biglietto d'ingresso.

Il modello a cui prestare attenzione è un catalogo in cui diverse varianti lente portano ciascuna una dimensione minima per quelle veloci. Individualmente ciascuno sembra tollerabile. Insieme sono la ragione per cui il saldo bancario non viene mai ripristinato tra un ordine e l'altro, ovvero la trappola del contante descritta in ridurre la liquidità immobilizzata nelle scorte. Se vuoi vedere quanta parte delle tue azioni attuali è arrivata in questo modo anziché attraverso una previsione, calcolo delle scorte in eccesso ti dà il numero per SKU. La questione più ampia su quali termini concordare con un fornitore si trova in primo luogo Guida alla gestione dei fornitori di Shopify.

Domande frequenti

Cosa significa MOQ?

MOQ sta per quantità minima dell'ordine: l'ordine più piccolo che un fornitore accetterà, stabilito dalla produzione di quel fornitore o dai vincoli economici piuttosto che da qualsiasi cosa relativa al tuo negozio. Può applicarsi a un singolo prodotto, all'intero ordine comprendente più prodotti o al valore minimo dell'ordine in valuta. Al di sotto del minimo, il fornitore non elabora affatto l'ordine.

Qual è la differenza tra un MOQ e una confezione?

Un MOQ è un livello minimo e una confezione è un passaggio. La quantità minima dell'ordine è il totale più piccolo che il fornitore accetterà, mentre la confezione è il numero fisso di unità in un cartone di spedizione, quindi gli ordini vengono effettuati in multipli interi di esso. Un fornitore può imporli entrambi contemporaneamente, nel qual caso il minimo reale è il primo multiplo di confezioni pari o superiore al MOQ.

Come posso calcolare quanto mi costa un MOQ?

Due numeri, entrambi provenienti da cifre che già possiedi. Dividi il MOQ per le vendite giornaliere medie per ottenere i giorni di copertura e moltiplica il MOQ per il costo unitario per ottenere l'impegno in contanti. Un minimo di 500 unità su un prodotto che vende 5 unità al giorno al costo di 7 dollari equivale a 100 giorni di copertura e 3.500 dollari in anticipo. Confronta entrambi con l'ordine che avresti effettuato se il minimo non fosse esistito.

È possibile negoziare quantità minime d'ordine?

A volte, e ciò che commuove raramente è il numero stesso. È più probabile che i fornitori accettino un programma impegnato di diverse spedizioni più piccole, un ordine misto che supera un livello minimo di ordine su alcuni prodotti, un supplemento per piccoli ordini o un prezzo unitario più elevato su una tiratura più breve. Di solito viene fissato un minimo determinato dal ciclo di produzione del fornitore o dalle specifiche del cartone, perché in realtà non ha mai riguardato te.