MOQ explicado: cómo las cantidades mínimas de pedido afectan el inventario

Tus cálculos de reorden dicen 150 unidades. El formulario de pedido del proveedor no aceptará nada por debajo de 500. Esa brecha no es un inconveniente de redondeo: son 350 unidades adicionales, 70 días adicionales de existencias y $2,450 de su efectivo comprometidos para una decisión tomada en el programa de producción de otra persona.

¿Qué es una cantidad mínima de pedido?

Una cantidad mínima de pedido es el pedido más pequeño que aceptará un proveedor. Refleja las limitaciones económicas o de producción del proveedor, no una evaluación de su tienda. Vale la pena decirlo claramente, porque los comerciantes a menudo interpretan un MOQ como un juicio sobre cuán pequeña es su empresa. No lo es. Se cotiza el mismo número a todos los que están por debajo de cierta talla.

Los mecanismos son los mismos venga de donde venga el número. Una tirada de producción con un costo de preparación fijo no es rentable por debajo de cierta duración, por lo que el proveedor establece una duración. Procesar un pedido cuesta aproximadamente lo mismo en administración, ya sea de 40 unidades o de 4000, por lo que los pedidos pequeños pierden dinero en el manejo. Y muchos proveedores están trasladando un mínimo que se les impone a lo largo de la cadena.

Tenga en cuenta que ni la MOQ ni el paquete de cajas tienen una definición de organismo estándar detrás. Estas son convenciones comerciales descritas consistentemente en toda la industria en lugar de términos definidos, por lo que vale la pena confirmar por escrito el significado exacto de un proveedor antes del primer pedido en lugar de asumirlo.

Paquetes de cajas y otros mínimos

MOQ es el mínimo del que se oye hablar más, pero es de una familia y se comportan de manera diferente.

un paquete de caja es el número fijo de unidades en la caja de envío de un proveedor. Los pedidos se realizan en paquetes de cajas enteras en lugar de unidades arbitrarias, porque el proveedor empaca las cajas y no las abre por usted. La forma útil de mantener la diferencia en tu cabeza:

Un MOQ es un piso. Un paquete de cajas es un paso.

Un suelo se aplica una vez, en la parte inferior. Se aplica un paso en cada tamaño que puedas pedir, hasta arriba. Es por eso que los dos se componen en lugar de superponerse: con un MOQ de 500 unidades y un paquete de cajas de 24 unidades, 500 no están realmente disponibles, porque 500 ÷ 24 son 20,83 cajas. Su mínimo real es 21 cajas, o 504 unidades. La aritmética de redondear una cantidad de reorden específica a esas restricciones pertenece al cálculo del tamaño del pedido y se resuelve en cuanto stock pedir. Esta publicación trata sobre lo que le hacen las restricciones, no sobre cómo redondearlas.

Tres mínimos más aparecen en las hojas de términos de los proveedores y cada uno cambia su planificación de manera diferente:

Lo que te cuesta un MOQ

Tomemos como ejemplo Cedar & Fig, 250 g: alrededor de 5 unidades al día, costo unitario de $7, $18 al por menor. Sin un mínimo, el ciclo de reorden de este SKU es de 150 unidades, lo que equivale a 30 días de cobertura y $1050 de existencias. El mínimo del proveedor es 500.

Funcionando, para que puedas rehacerlo con tus propios números. 500 ÷ 5 = 100 días de cobertura, un poco más de catorce semanas. 500 × $7 = $3500 comprometidos en el momento en que se realiza el pedido, contra $1050 del pedido que deseaba. A 100 días por ciclo, realiza alrededor de 3,6 pedidos al año en lugar de los aproximadamente 12 que le darían los ciclos de 30 días.

El cuarto número es el que los comerciantes pasan por alto y es el que persiste. El stock entregado en un lote y vendido de manera constante promedia la mitad de la cantidad del pedido durante el ciclo. Ordene 150 a la vez y tendrá un promedio de 75 unidades, o $525. Ordene 500 a la vez y tendrá un promedio de 250 unidades, o $1,750. El MOQ no inmoviliza $2,450 una vez; aumenta el piso de su posición de stock permanente en ese SKU en $1,225, mientras siga comprando a ese proveedor.

Luego están los términos que no son en efectivo. Cien días de cobertura son cien días de vida útil consumidos, cien días de exposición a un cambio de formulación o una actualización del empaque, y cien días durante los cuales una caída en la demanda no se puede corregir pidiendo menos. Si las ventas bajan de 5 al día a 3, ese pedido de 500 unidades deja de ser 100 días de cobertura y pasa a ser 167. El redondeo al alza es una de las vías habituales hacia el exceso de stock, por lo que aparece entre las causas en prevenir el exceso de existencias en Shopify.

Cuando el MOQ excede lo que necesita

Existen tres respuestas y la primera suele ser correcta.

Tómalo y trata el excedente como cobertura. Si las unidades adicionales realmente se venderán dentro de un período con el que se sienta cómodo, el mínimo le habrá costado tiempo en efectivo en lugar de dinero. Compras antes de lo que hubieras elegido. Dimensionar ese pedido y decidir qué parte del excedente es reserva en lugar de desperdicio es el cálculo de la cantidad de reorden, y cuanto stock pedir Funciona de extremo a extremo con el mismo SKU.

Cambie la restricción. Negocie, consolide el pedido en varios SKU para alcanzar un nivel mínimo de pedido o mueva el SKU a un proveedor cuyo mínimo se ajuste. Cubierto a continuación.

Deja de almacenarlo. La opción que nadie lista, y a veces la honesta. Un producto cuyo pedido más pequeño posible es más stock del que puede vender antes de que deje de ser vendible es un producto que su proveedor no quiere venderle a su escala.

Lo que ninguno de los tres es: un motivo para abandonar el cálculo. Los mínimos y los paquetes de cajas son la razón cotidiana por la que una cantidad de pedido óptima continua no es una cantidad que realmente se pueda colocar, y son lo primero que se debe aplicar además de la fórmula EOQ una vez que lo hayas ejecutado. Calcule lo que necesita, luego redondee a lo que aceptará el proveedor y conozca el tamaño de la brecha que acaba de aceptar. Hacer esto a mano significa sujetar el piso y el paso de cada proveedor en su cabeza y volver a aplicar ambos a un número diferente en cada ciclo, en cada SKU. StockCueEl planificador de compras aplica el MOQ de cada proveedor y el redondeo de paquetes de cajas una vez que haya ingresado sus términos, y marca un pedido que no ha superado un valor mínimo de pedido, en Starter y superiores.

Negociando un mínimo

El número en sí se mueve con menor frecuencia. Lo que se mueve es la forma del compromiso que lo rodea, y pedir el compromiso correcto obtiene un sí con mucha más frecuencia que pedir un número menor.

Cosas con posibilidades reales: comprometerse con el mínimo completo durante todo el año pero recibir la entrega en cuotas programadas, lo que mantiene intacta la producción y solo cambia su envío; mezclar varios productos para compensar un nivel de pedido mínimo o un valor de pedido mínimo; pagar un recargo por pedido pequeño, lo que convierte el costo de manipulación del proveedor en una partida en lugar de una barrera; aceptar un precio unitario más alto a corto plazo; o tomar el paquete de maletas pidiendo alivio en el MOQ, ya que un escalón y un piso provienen de limitaciones diferentes y el piso a veces es el más blando.

Cosas que rara vez cambian: un mínimo establecido por la duración de una tirada de producción, una especificación de caja que su proveedor no controla y cualquier mínimo en un producto que fabrican bajo pedido en lugar de mantenerlo en stock. Un primer pedido de un proveedor con el que no tienes antecedentes también es una posición débil para esta conversación, lo que es un argumento para aumentar los términos del segundo pedido en lugar del primero.

Una advertencia sobre la tentadora alternativa. Dividir un mínimo con otro comerciante resuelve el problema de efectivo y crea uno de cumplimiento, además de una relación en la que nadie es dueño del déficit si el envío llega corto.

Cuando un MOQ hace inviable un SKU

Dos pruebas, ambas se ejecutan con números que ya tienes. Divida el MOQ por las ventas diarias para los días de cobertura y multiplique el MOQ por el costo unitario para obtener efectivo. Luego pregunte si el producto sobrevive tanto tiempo y si la tienda sobrevive tanto efectivo.

Cedar & Fig con 5 unidades por día supera ambas cosas con bastante comodidad: 100 días de cobertura para un producto con una larga vida útil y 500 unidades que devuelven $5,500 de margen bruto a $18 al por menor contra un costo de $7, si se vende todo. El mismo mínimo de 500 unidades en una variante que vende 1 unidad por día equivale a 500 días de cobertura. Dieciséis meses de existencias, compradas en un solo pago, de un producto del que no puedes estar seguro de que se venda en dieciséis meses. Esa variante no es inviable por su margen; Es inviable por el tamaño del billete de entrada.

El patrón a tener en cuenta es un catálogo en el que varias variantes lentas tienen cada una un tamaño mínimo para las rápidas. Individualmente cada uno parece tolerable. Juntos son la razón por la que el saldo bancario nunca se recupera entre pedidos, que es la trampa de efectivo descrita en reducir el efectivo inmovilizado en el inventario. Si desea ver qué cantidad de sus existencias actuales llegó de esta manera en lugar de mediante un pronóstico, calcular el exceso de inventario te da el número por SKU. La cuestión más amplia de qué condiciones acordar con un proveedor en primer lugar se encuentra en el Guía de gestión de proveedores de Shopify.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa MOQ?

MOQ significa cantidad mínima de pedido: el pedido más pequeño que aceptará un proveedor, establecido por la propia producción o las limitaciones económicas de ese proveedor y no por nada relacionado con su tienda. Puede aplicarse a un solo producto, a todo el pedido de varios productos o como un valor mínimo de pedido en moneda. Por debajo del mínimo, el proveedor no procesa el pedido en absoluto.

¿Cuál es la diferencia entre un MOQ y un paquete de cajas?

Un MOQ es un piso y un paquete de cajas es un paso. La cantidad mínima de pedido es el total más pequeño que aceptará el proveedor, mientras que el paquete por caja es el número fijo de unidades en una caja de envío, por lo que los pedidos se realizan en múltiplos enteros. Un proveedor puede imponer ambos a la vez, en cuyo caso su mínimo real es el primer paquete de cajas múltiple igual o superior al MOQ.

¿Cómo calculo lo que me cuesta un MOQ?

Dos números, ambos de figuras que ya tienes. Divida el MOQ por su promedio de ventas diarias para obtener días de cobertura y multiplique el MOQ por su costo unitario para comprometer el efectivo. Un mínimo de 500 unidades en un producto que se vende 5 unidades por día a un costo de $7 es 100 días de cobertura y $3500 por adelantado. Compare ambos con el pedido que habría realizado si el mínimo no existiera.

¿Se pueden negociar cantidades mínimas de pedido?

A veces, y rara vez lo que se mueve es el número en sí. Es más probable que los proveedores acepten un cronograma comprometido de varios envíos más pequeños, un pedido mixto que liquide un nivel mínimo de pedido en unos pocos productos, un recargo por pedido pequeño o un precio unitario más alto en un plazo más corto. Generalmente se fija un mínimo determinado por la propia producción del proveedor o las especificaciones de la caja, porque en realidad nunca se trata de usted.