Стоимость хранения запасов: как рассчитать собственную ставку

Вы уже оплатили расходы на содержание в прошлом году. Он распространяется на банковскую выписку, счет-фактуру за единицу хранения, продление страховки, часы, потраченные кем-то на получение и подсчет, а также на поддон с чем-то, что вы в конечном итоге расплатились ниже себестоимости. Поскольку товар прибыл в шесть мест, никто его не суммировал, и это никогда не превращалось в единое решение о заказе.

Этот пост посвящен этому дополнению. Путеводитель сайта по показатели запасов, которые стоит отслеживать суммирует балансовую стоимость в параграфе; это длинная версия, и в основном вопрос в том, какие строки из ваших собственных учетных записей в нее входят. Что делать, если общая сумма вызывает у вас дискомфорт, — это другая работа, описанная в высвобождение денежных средств, связанных с уже имеющимися у вас запасами.

Что включает в себя стоимость перевозки

Балансовая стоимость — это стоимость хранения запасов в течение определенного периода сверх суммы, которую вы заплатили за акции. Он накапливается, пока единицы стоят, поэтому его легко игнорировать: когда поддон прибывает, ничего не происходит, а затем каждую неделю происходит что-то маленькое, пока он не уходит.

Стандартное определение исследования операций уже, чем большинство его версий в блогах:

«Стоимость хранения (иногда называемая стоимостью хранения) представляет собой все затраты, связанные с хранением запасов до тех пор, пока они не будут проданы или использованы. Включены стоимость связанного капитала, места, страхования, защиты и налогов, связанных с хранением».
Хиллер и Либерман, Введение в исследование операций, глава 19.

Практикующие группируют одну и ту же землю в четыре ведра, и в этом посте используются они: капитал, хранение, услуга и риск. Первые два приведены в этом определении дословно. Услуга покрывает страхование, охрану и налоги, а также работу по обработке и подсчету. Риск охватывает то, какие единицы теряют в цене, пока они ждут, что в определении из учебника остается неявным и что наносит большую часть ущерба в небольшом каталоге.

Три вещи ошибочно учитываются и не относятся к ним: покупная цена акций, которая представляет собой осуществляемые инвестиции, а не затраты на их хранение; входящие грузы, традиционно уже учтенные в себестоимости единицы товара; а также комплектация, упаковка и почтовые расходы по проданному вами заказу, что произошло потому, что товар ушел, а не потому, что он остался.

Помимо этого, не существует согласованного списка компонентов. Два осторожных человека могут по-разному суммировать расходы на содержание одного и того же магазина, и оба будут оправданы, и это первая причина, по которой процент заемных средств нельзя сравнивать с вашим.

Капитальные затраты

Капитальные затраты — это цена денег, находящихся в ваших акциях. Если вы финансировали запасы, это не приблизительная оценка: это проценты, начисленные вам по займу, который финансировал запасы, и они указаны в отчете.

Если вы финансировали это самостоятельно, капитальные затраты — это альтернативные издержки, и магазины либо пропускают их, либо изобретают. Пропуск делает вид, что акции можно свободно держать. Изобретение обычно означает выбор амбициозной нормы прибыли, которая дает большое количество инвестиций, за которыми ничего не стоит.

Версия, которая выдерживает проверку, конкретна: ставка, которую вы бы заплатили, чтобы вернуть ту же сумму взаймы, если бы она вам понадобилась завтра, или доход от следующей вещи, которую можно было бы профинансировать за счет денег. Капитал также является компонентом, который масштабируется в зависимости от стоимости единицы, а не от количества единиц, что имеет значение, когда вы распределяете общую сумму по продуктам.

Хранение, обслуживание и риски

Хранение — площадь, которую занимает товар: аренда склада или складского помещения, линия хранения по 3PL-фактуре, стеллажи. Одно честное замечание, потому что именно здесь вычисления обычно дополняются. Если запас находится в свободной комнате, за которую вы уже заплатили, без альтернативного использования и без приложенного счета, стоимость его хранения близка к нулю, и вам следует написать ноль. Вмененная арендная плата за гараж, который вы никогда не собирались сдавать, — это цифра, придуманная для обоснования.

Сервис — это страхование запасов, любые налоги, взимаемые с запасов, в которых вы работаете, и труд по их хранению: получение, подсчет, перемещение коробок, согласование отклонений. Половина рабочей силы — это то, что магазины недооценивают больше всего, потому что она никогда не появляется в качестве позиции на складе. Кажется, чей-то вторник. Посчитайте часы и умножьте на их стоимость.

Риск теряется ли стоимость акций, пока они ждут: сокращение, которое проявляется в виде отклонения в ваших подсчетах; ущерб, выражающийся в списаниях; и устаревание, которое проявляется в том, что вы в конечном итоге продали меньше той суммы, которую заплатили. Устаревание невидимо до тех пор, пока оно не будет реализовано, поэтому измеряйте его в обратном направлении, используя то, что вы фактически погасили по себестоимости в прошлом году, а не прогноз того, какая часть сегодняшних запасов устареет.

Создание собственного тарифа

Расчет сложение и одно деление. Работа заключается в сборе строк, и сегодня полдень, а перед вами год счетов.

Суммируйте это, и вы получите годовую стоимость содержания в долларах, что уже полезно. Чтобы превратить это в ставку:

Коэффициент балансовых затрат = общие годовые затраты на содержание ÷ средняя стоимость запасов по себестоимости.

Два правила сохранят результат сопоставимым с самим собой в следующем году. Оцените знаменатель по себестоимости, никогда в розницу, иначе ставка незаметно снизится на величину вашей маржи. И создавайте средние запасы на основе ежемесячных снимков, а не на основе начальных и конечных цифр, что является стандартным, но плохим подходом для любого магазина с сезонными покупками.

Для распределения затрат на отдельные продукты более практична вторая форма:

Стоимость хранения единицы продукции в год = общая годовая стоимость хранения ÷ среднее количество единиц в наличии

Проработанный пример

Цифры ниже принадлежат выдуманному магазину. Они здесь для того, чтобы арифметика была видна от начала до конца, а не потому, что они для чего-то типичны.

Проверка двух составных строк: 3 часа в неделю приема и подсчета — это 156 часов в год, а 156 × $22 = $3432, что с учетом полиса $480 составляет $3912 стоимости услуги. Снятая с производства линия стоила 9 долларов и была очищена по 3 доллара, поэтому 140 × 6 долларов = 840 долларов, что с учетом отклонений в подсчете в 520 долларов составляет 1360 долларов риска. Сложите корзины: 2400 долларов США + 3120 долларов США + 3912 долларов США + 1360 долларов США = 10 792 доллара США за год.

В этом магазине за те же двенадцать месяцев в каталоге было в среднем 2900 единиц товара, поэтому:

10 792 ÷ 2 900 = 3,72 доллара за единицу в год или 0,31 доллара в месяц. Относитесь к этой плоской фигуре как к первому проходу. Он взимает одинаковую сумму за небольшой дешевый предмет и за большой дорогой предмет, когда капитал масштабируется до стоимости единицы, а хранилище - за занимаемое пространство; в тщательной версии капитал распределяется по доле каждого продукта в стоимости запасов, а складские помещения — по занимаемому пространству. По той же причине не делите плоскую цифру на стоимость единицы продукта. Это смешивает компонент, ориентированный на затраты, с компонентом, ориентированным на объем, и возвращает число, которое ничего не значит.

Теперь положите против него продукт. Cedar & Fig, 250 г, продается 5 единиц в день по цене 18 долларов при себестоимости единицы в 7 долларов, а в магазине имеется в среднем 165 единиц этого продукта. При цене 3,72 доллара за единицу в год, то есть 165 × 3,72 доллара = 614 долларов текущих затрат, против 1825 единиц в год при марже в 11 долларов, что составляет 20 075 долларов валовой прибыли. Балансовая себестоимость — это ошибка округления продукта, который движется так быстро.

Измените один вход, и он перестанет быть одним. Подарочная банка с той же стоимостью в 7 долларов и ценой в 18 долларов, хранящаяся при том же среднем уровне в 165 единиц, но продаваемая по одной единице каждые пять дней, перемещается на 73 единицы в год с валовой прибылью в 803 доллара. Стоимость его хранения составляет те же 614 долларов, поскольку он занимает ту же полку и те же деньги, и остается 189 долларов. Ничего не изменилось, кроме скорости. Держать 165 единиц чего-либо, продаваемого по такой цене, — это страховое покрытие на срок более двух лет, а в денежном выражении это решение обходится в 614 долларов в год.

Использование тарифа

Балансовая стоимость не является строкой отчета. Это вклад в три решения, которые в противном случае были бы приняты инстинктивно.

Заказать размер. Каждый объем заказа обменивает стоимость заказа на стоимость хранения, и стоимость хранения представляет собой это число. Это термин H в экономичная формула объема заказа, который без него невозможно рассчитать, и именно он говорит вам, принимаете ли вы предложение поставщика минимальный объем заказа это выгодная сделка или дорогой способ купить скидку.

Держите или скидку. Когда запасы не движутся, возникает вопрос, стоит ли ожидание больше, чем дисконтирование. Стоимость хранения — это цена ожидания, и она начисляется независимо от того, движутся единицы или нет. Выясните, сколько излишков вы держите дает вам количество единиц; умножение на вашу ежемесячную ставку превращает ее в цифру, которую вы можете установить для скидки.

Покупательская дисциплина. Большая часть транспортных расходов создается в момент заказа, поэтому предотвращение затоваривания делает больше, чем любое повторное согласование хранилища.

Одно ставка не кормит: GMROI полностью игнорирует затраты на содержание, поэтому медленная компания со слабым GMROI хуже, чем говорит ее GMROI.

Почему заемные проценты вводят в заблуждение

Почти везде, где обсуждаются расходы на содержание, вы найдете один аккуратный процент от стоимости запасов, и стоит знать его происхождение, прежде чем планировать его. Эта цифра восходит к статье Хелен Ричардсон в торговом журнале, опубликованной в 1995 году. Транспорт и дистрибуция, а не к какому-либо исследованию электронной коммерции, и диапазон, указанный в статье, был достаточно широк, чтобы быть бесполезным в качестве цели. Сейчас циркулирует середина, потерявшая свой диапазон где-то за тридцать лет пересказов. Торговая организация цепочки поставок, которой его обычно приписывают, не публикует его нигде, где мы могли бы его найти, несмотря на две отдельные попытки его отследить.

Более глубокая проблема заключается не в происхождении. Число невозможно переносить, даже если оно честно измерено. Два магазина, владеющие одинаковыми запасами, могут иметь кратные затраты на содержание, и каждый фактор является структурным: один профинансировал запасы, а другой нет, один арендует помещение, а другой использует уже имеющееся помещение, один продает категорию, которая устаревает в течение сезона, один подсчитывает часы приема, а третий никогда их не считал. Процент — это результат этих выборов, поэтому импортируя его с сохранением собственных входных данных, вы получаете число, которое никого не описывает.

Сравнение, которое работает, направлено против вас самих. Суммируйте ваши компоненты в этом году, суммируйте их таким же образом в следующем году, и движение станет реальной информацией: росли ли счета за хранение быстрее, чем каталог, ползло ли устаревание, увеличились ли часы обработки, когда вы добавили местоположение.

Причина, по которой общее количество продолжает расти, обычно находится выше хранилища. Он покупает слишком много и слишком рано, по одному заказу за раз. StockCue прогнозирует спрос на каждый SKU из вашей собственной истории продаж для каждого плана, включая Free, который в первую очередь определяет, сколько единиц там находится. Это не суммирует ваши счета; ничто не делает этого, кроме тебя и дня.

Часто задаваемые вопросы

Что входит в стоимость хранения запасов?

Четыре группы: капитал, заключённый в запасах, пространство, которое они занимают, затраты на обслуживание их хранения (страхование, любой налог на акции и труд по их получению, подсчету и перемещению) и риск потери стоимости, пока они ждут (усадка, повреждение и устаревание). Стандартное определение исследования операций называет капитал, пространство, страхование, защиту и налоги; большинство торговцев добавляют к ним трудозатраты на обработку и устаревание, потому что и то и другое реально и оба принадлежат им. Не существует общепринятого списка компонентов, поэтому называйте компоненты, которые вы подсчитали, каждый раз, когда приводите свои цифры.

Каков типичный процент затрат на содержание запасов?

Для небольшого магазина Shopify нет оправданного ответа. Приведенный процент чаще всего восходит к статье в торговом журнале за 1995 год, а не к какому-либо исследованию электронной коммерции, и в оригинале диапазон был гораздо шире, чем те аккуратные цифры, которые люди повторяют из него. Подведение итогов ваших собственных компонентов и деление на среднюю стоимость запасов занимает целый день, когда вы рассматриваете счета, и это единственная версия числа, которая может безопасно повлиять на решение.

Как рассчитать стоимость хранения одного продукта?

Сначала подсчитайте ежегодные расходы на содержание вашего магазина, а затем распределите их. Быстрый метод делит эту сумму на среднее количество имеющихся у вас единиц товара, получая стоимость единицы продукта в год, а затем умножает ее на среднее количество имеющихся у вас единиц продукта. При тщательном методе капитальный компонент распределяется по стоимости единицы продукции, а компонент хранения — по площади, занимаемой единицей, что имеет значение, поскольку один продукт намного крупнее или намного дороже, чем остальная часть каталога.

Включает ли себестоимость хранения стоимость самих запасов?

Нет. Цена покупки акций — это инвестиции, а не затраты на их содержание. Текущая стоимость — это то, во что вам обходится владение этими инвестициями в течение определенного периода времени сверх стоимости покупки: проценты или альтернативные издержки на деньги, хранение, страхование, обращение и стоимость, потерянная из-за усадки и устаревания. При подсчете самой акции происходит ее двойной учет, в результате чего ставка превышает 100 процентов, что обычно является первым признаком того, что расчет пошел не так.