Lagerhaltungskosten: So berechnen Sie Ihren eigenen Tarif

Sie haben Ihre Transportkosten bereits letztes Jahr bezahlt. Es verteilt sich auf einen Kontoauszug, eine Lagereinheitsrechnung, eine Versicherungsverlängerung, die Stunden, die jemand mit dem Empfangen und Zählen verbracht hat, und eine Palette mit etwas, das Sie schließlich unter Selbstkosten abgerechnet haben. Da es an sechs Stellen ankam, wurde es von niemandem gezählt und es gelangte nie in eine einzige Bestellentscheidung.

In diesem Beitrag geht es um diese Ergänzung. Der Leitfaden der Website zum Bestandskennzahlen, die es wert sind, verfolgt zu werden fasst die Buchhaltungskosten in einem Absatz zusammen; Dies ist die lange Version, und es geht hauptsächlich darum, welche Zeilen aus den eigenen Konten hineingehören. Was zu tun ist, wenn Ihnen die Gesamtheit unangenehm ist, ist eine andere Aufgabe, die abgedeckt ist Geben Sie das gebundene Bargeld in den Aktien frei, die Sie bereits besitzen.

Was die Transportkosten beinhalten

Unter Lagerhaltungskosten versteht man die Kosten, die es kostet, Aktien über einen bestimmten Zeitraum zu halten, zusätzlich zu dem, was Sie für die Aktien bezahlt haben. Es fällt an, während die Einheiten stehen, was es leicht macht, es zu ignorieren: Es passiert nichts, wenn die Palette ankommt, und dann passiert jede Woche etwas Kleines, wenn sie nicht weggeht.

Die Standarddefinition für Operations Research ist enger gefasst als die meisten Blog-Versionen davon:

„Die Lagerkosten (manchmal auch Lagerkosten genannt) stellen alle Kosten dar, die mit der Lagerung des Lagerbestands bis zu dessen Verkauf oder Nutzung verbunden sind. Dazu gehören die Kosten für gebundenes Kapital, Platz, Versicherung, Schutz und Steuern, die auf die Lagerung entfallen.“
Hillier und Lieberman, Einführung in das Operations Research, Kapitel 19.

Praktizierende gruppieren denselben Bereich in vier Bereiche, und dieser Beitrag verwendet diese: Kapital, Lagerung, Dienst und Risiko. Die ersten beiden sind wörtlich in dieser Definition enthalten. Der Service umfasst Versicherung, Schutz und Steuern sowie den Arbeitsaufwand für die Bearbeitung und Zählung. Das Risiko deckt den Wertverlust der Einheiten ab, während sie warten, was in der Lehrbuchdefinition implizit bleibt und in einem kleinen Katalog den größten Schaden anrichtet.

Drei Dinge werden darin falsch eingerechnet und gehören nicht dazu: der Kaufpreis der Aktie, bei dem es sich um die getätigte Investition und nicht um die Kosten dafür handelt; eingehende Fracht, konventionell bereits in Stückkosten zusammengefasst; und das Kommissionieren, Verpacken und Versenden einer Bestellung, die Sie verkauft haben, was passiert ist, weil das Gerät weggegangen ist, und nicht, weil es geblieben ist.

Darüber hinaus gibt es keine vereinbarte Komponentenliste. Zwei sorgfältige Personen können die Lagerkosten desselben Ladens unterschiedlich berechnen und beide sind vertretbar, was der erste Grund ist, warum ein geliehener Prozentsatz nicht mit Ihrem verglichen werden kann.

Kapitalkosten

Die Kapitalkosten sind der Preis des Geldes, das in Ihren Aktien steckt. Wenn Sie den Lagerbestand finanziert haben, handelt es sich hier nicht um eine Schätzung: Es handelt sich um die Zinsen, die Ihnen für die Kreditaufnahme berechnet wurden, mit der der Lagerbestand finanziert wurde, und sie stehen auf einer Abrechnung.

Wenn Sie es selbst finanziert haben, sind die Kapitalkosten Opportunitätskosten, und die Geschäfte überspringen sie entweder oder erfinden sie. Durch das Überspringen sieht es so aus, als ob die Aktie frei gehalten werden kann. Erfinden bedeutet normalerweise, eine angestrebte Rendite auszuwählen, die eine große Zahl hervorbringt, ohne dass dahinter etwas steckt.

Die Version, die der Prüfung standhält, ist konkret: der Zinssatz, den Sie zahlen würden, um den gleichen Betrag zurückzuleihen, wenn Sie ihn morgen brauchen würden, oder die Rendite für die nächste Sache, die mit dem Geld finanziert worden wäre. Kapital ist auch die Komponente, die mit den Stückkosten und nicht mit der Stückzahl skaliert, was wichtig ist, wenn Sie die Gesamtsumme auf die Produkte verteilen.

Lagerung, Service und Gefahr

Lagerung ist der Platz, den der Bestand einnimmt: Lager- oder Lagerraummiete, Lagerzeile auf einer 3PL-Rechnung, Regale. Eine ehrliche Anmerkung, denn hier wird die Berechnung normalerweise aufgefüllt. Wenn der Lagerbestand in einem freien Raum steht, für den Sie bereits bezahlt haben, ohne alternative Nutzung und ohne beigefügte Rechnung, liegen die Lagerkosten nahe bei Null und Sie sollten Null angeben. Eine unterstellte Miete für eine Garage, die Sie nie vermieten würden, ist eine Zahl, die erfunden wurde, um einen Beweis zu liefern.

Service Dabei handelt es sich um die Versicherung des Lagerbestands, etwaige Steuern, die auf den Lagerbestand erhoben werden, an dem Sie tätig sind, und die Arbeit, die mit der Lagerung des Lagerbestands verbunden ist: Empfangen, Zählen, Verschieben von Kartons, Ausgleichen von Abweichungen. Die Hälfte des Arbeitsaufwands wird von den Geschäften am meisten unterschätzt, da sie nie als Lagerbestandsposten erscheint. Es erscheint als jemandes Dienstag. Zählen Sie die Stunden und multiplizieren Sie sie mit den Kosten.

Risiko ist der Wert, den die Aktie verliert, während sie wartet: Schrumpfung, die sich bei Ihren Zählungen als Varianz zeigt; Schäden, die sich als Abschreibungen zeigen; und Veralterung, die sich darin zeigt, dass die Einheiten, die Sie letztendlich unter dem Preis verkauft haben, den Sie bezahlt haben. Obsoleszenz ist unsichtbar, bis sie erkannt wird. Messen Sie sie daher rückwärts und verwenden Sie dabei die tatsächlichen Kosten, die Sie letztes Jahr verbucht haben, und nicht eine Prognose darüber, wie viel des heutigen Lagerbestands veraltet sein wird.

Erstellen Sie Ihren eigenen Tarif

Die Berechnung erfolgt durch Addition und eine Division. Die Arbeit besteht darin, die Zeilen zu sammeln, und es ist ein Nachmittag, an dem Sie die Rechnungen eines Jahres vor sich haben.

Wenn Sie diese addieren, erhalten Sie Ihre jährlichen Transportkosten in Dollar, was bereits nützlich ist. Um es in einen Tarif umzuwandeln:

Lagerkostensatz = gesamte jährliche Lagerkosten ÷ durchschnittlicher Lagerwert zum Anschaffungswert

Zwei Regeln sorgen dafür, dass das Ergebnis im nächsten Jahr mit sich selbst vergleichbar bleibt. Bewerten Sie den Nenner zum Selbstkostenpreis, niemals im Einzelhandel, sonst sinkt der Preis stillschweigend um Ihre Marge. Und erstellen Sie den durchschnittlichen Lagerbestand anhand monatlicher Schnappschüsse und nicht anhand einer Anfangs- und Endzahl, was zwar die übliche Abkürzung ist, aber für jedes Geschäft mit einem saisonalen Einkauf schlecht geeignet ist.

Um die Kosten einzelnen Produkten zuzuordnen, ist eine zweite Form praktischer:

Lagerkosten pro Einheit und Jahr = gesamte jährliche Lagerkosten ÷ durchschnittliche verfügbare Einheiten

Ein gelungenes Beispiel

Die folgenden Figuren gehören zu einem erfundenen Laden. Sie sind hier, damit die Arithmetik durchgehend sichtbar ist, und nicht, weil sie für irgendetwas typisch sind.

Überprüfen Sie die beiden zusammengesetzten Zeilen: 3 Stunden Empfang und Zählung pro Woche ergeben 156 Stunden pro Jahr und 156 × 22 $ = 3.432 $, was bei der 480-Dollar-Richtlinie zu 3.912 $ Servicekosten führt. Die eingestellte Linie kostete 9 US-Dollar und wurde zu 3 US-Dollar freigegeben, also 140 × 6 US-Dollar = 840 US-Dollar, was bei Zählabweichungen von 520 US-Dollar ein Risiko von 1.360 US-Dollar ergibt. Addieren Sie die Eimer: 2.400 $ + 3.120 $ + 3.912 $ + 1.360 $ = 10.792 $ für das Jahr.

Dieses Geschäft hatte in den gleichen zwölf Monaten durchschnittlich 2.900 Einheiten in seinem Katalog, also:

10.792 $ ÷ 2.900 = 3,72 $ pro Einheit und Jahr oder 0,31 $ pro Monat. Betrachten Sie diese flache Figur als ersten Durchgang. Es berechnet den gleichen Betrag für einen kleinen, billigen Artikel und für einen großen, teuren Artikel, wenn das Kapital mit den Stückkosten und die Lagerung mit dem benötigten Platz skaliert; Bei der vorsichtigen Version wird das Kapital nach dem Anteil jedes Produkts am Lagerwert und die Lagerung nach dem Platz, den es einnimmt, zugeteilt. Teilen Sie aus dem gleichen Grund die Pauschalzahl nicht durch die Stückkosten eines Produkts. Dadurch wird eine kostengesteuerte Komponente mit einer volumengesteuerten Komponente gemischt und eine Zahl zurückgegeben, die nichts bedeutet.

Stellen Sie nun ein Produkt dagegen. Cedar & Fig, 250g verkauft 5 Einheiten pro Tag für 18 US-Dollar bei einem Stückpreis von 7 US-Dollar, und der Laden hält durchschnittlich 165 Einheiten davon. Bei 3,72 US-Dollar pro Einheit pro Jahr sind das 165 × 3,72 US-Dollar = 614 US-Dollar an Buchhaltungskosten, im Vergleich zu 1.825 Einheiten pro Jahr bei einer Marge von 11 US-Dollar, was einer Bruttomarge von 20.075 US-Dollar entspricht. Bei den Lagerkosten handelt es sich um einen Rundungsfehler bei einem so schnell verkauften Produkt.

Wenn Sie eine Eingabe ändern, ist sie keine mehr. Eine Geschenkdose zum gleichen Preis von 7 US-Dollar und zum gleichen Preis von 18 US-Dollar, die im Durchschnitt bei 165 Einheiten gehalten wird, aber alle fünf Tage eine Einheit verkauft, bringt 73 Einheiten pro Jahr für eine Bruttomarge von 803 US-Dollar. Die Transportkosten betragen die gleichen 614 US-Dollar, weil es das gleiche Regal und das gleiche Geld einnimmt, und es verbleiben 189 US-Dollar. Außer der Geschwindigkeit hat sich nichts geändert. Der Besitz von 165 Einheiten von etwas, das zu diesem Preis verkauft wird, entspricht einem Versicherungsschutz von mehr als zwei Jahren, und diese Entscheidung kostet 614 US-Dollar pro Jahr in bar.

Verwendung des Tarifs

Die Transportkosten sind keine Berichtszeile. Es ist ein Input für drei Entscheidungen, die ansonsten instinktiv getroffen werden.

Bestellgröße. Bei jeder Bestellmenge werden die Bestellkosten gegen die Lagerkosten getauscht, und die Lagerkosten sind diese Zahl. Es ist der H-Term im wirtschaftliche Ordnungsmengenformel, die ohne sie nicht berechnet werden kann und die Ihnen sagt, ob Sie die eines Lieferanten akzeptieren Mindestbestellmenge ist ein Schnäppchen oder eine teure Möglichkeit, einen Rabatt zu kaufen.

Halten oder Rabatt. Wenn sich der Lagerbestand nicht bewegt, stellt sich die Frage, ob Warten mehr kostet als Diskontieren. Transportkosten sind der Preis des Wartens und fallen an, unabhängig davon, ob sich die Einheiten bewegen oder nicht. Berechnen Sie, wie viel Überschuss Sie haben gibt Ihnen die Anzahl der Einheiten; Durch Multiplikation mit Ihrer monatlichen Rate erhalten Sie einen Betrag, den Sie gegen einen Abschlag verrechnen können.

Kaufdisziplin. Aus diesem Grund entstehen die meisten Transportkosten zum Zeitpunkt der Bestellung Vermeidung von Überbeständen trägt mehr zur Gesamtsumme bei als jede Neuverhandlung des Speichers.

Eines nährt der Tarif nicht: GMROI Die Transportkosten werden völlig ignoriert, sodass ein langsamer Anbieter mit einem schwachen GMROI schlechter ist, als sein GMROI angibt.

Warum geliehene Prozentsätze irreführend sind

Fast überall dort, wo die Lagerkosten besprochen werden, wird ein einziger ordentlicher Prozentsatz des Lagerwerts angegeben, und es lohnt sich, dessen Herkunft zu kennen, bevor Sie planen, ihn zu berücksichtigen. Die Zahl geht auf einen Artikel in einer Fachzeitschrift zurück, der 1995 von Helen Richardson veröffentlicht wurde Transport und Vertrieb, nicht auf irgendeine Studie über E-Commerce, und die Reichweite, die dieser Artikel bot, war groß genug, um als Ziel unbrauchbar zu sein. Was jetzt im Umlauf ist, ist ein Mittelpunkt, der in den dreißig Jahren des Nacherzählens irgendwann seine Reichweite verloren hat. Die Lieferketten-Handelsorganisation, der es normalerweise zugeschrieben wird, veröffentlicht es trotz zweier separater Versuche, es aufzuspüren, nirgendwo, wo wir es finden könnten.

Das tiefere Problem ist nicht die Herkunft. Die Zahl ist nicht übertragbar, selbst wenn sie ehrlich gemessen wird. Zwei Geschäfte mit identischem Lagerbestand können Lagerkosten haben, die sich um ein Vielfaches unterscheiden, und jeder Treiber ist strukturell: Einer hat den Lagerbestand finanziert und der andere nicht, einer mietet eine Einheit und einer nutzt einen Raum, den er bereits hatte, einer verkauft eine Kategorie, die in einer Saison veraltet ist, einer zählt die Empfangsstunden und einer hat sie nie gezählt. Ein Prozentsatz ist die Ausgabe dieser Auswahlmöglichkeiten. Wenn Sie ihn also importieren und dabei Ihre eigenen Eingaben beibehalten, erhalten Sie eine Zahl, die niemanden beschreibt.

Der Vergleich, der funktioniert, ist gegen dich selbst. Zählen Sie Ihre Komponenten dieses Jahr zusammen, summieren Sie sie nächstes Jahr auf die gleiche Weise, und die Bewegung ist eine echte Information: ob die Lagerrechnung schneller gewachsen ist als der Katalog, ob die Veralterung schleichend voranschreitet, ob die Bearbeitungsstunden gestiegen sind, als Sie einen Standort hinzugefügt haben.

Der Grund dafür, dass die Gesamtmenge weiter steigt, liegt normalerweise vor der Lagerung. Es wird zu viel zu früh gekauft, eine Bestellung nach der anderen. StockCue Prognostiziert die Nachfrage pro SKU anhand Ihrer eigenen Verkaufshistorie und für jeden Plan, einschließlich Free, der darüber entscheidet, wie viele Einheiten überhaupt vorhanden sind. Ihre Rechnungen werden nicht summiert; Nichts außer dir und einem Nachmittag macht das.

Häufig gestellte Fragen

Was ist in den Lagerhaltungskosten enthalten?

Vier Gruppen: das in der Aktie gebundene Kapital, der Platz, den sie einnimmt, die Servicekosten für die Aufbewahrung (Versicherung, etwaige Steuern auf die Aktie und die Arbeit für den Empfang, die Zählung und den Transport der Aktie) und das Risiko eines Wertverlusts, während sie wartet (Schrumpfung, Beschädigung und Veralterung). Eine Standarddefinition für Operations Research nennt Kapital, Raum, Versicherung, Schutz und Steuern; Die meisten Händler fügen den Bearbeitungsaufwand und die Veralterung hinzu, weil beide real sind und beide ihnen gehören. Es gibt keine allgemein anerkannte Komponentenliste. Benennen Sie daher immer die Komponenten, die Sie gezählt haben, wenn Sie Ihre Zahl angeben.

Wie hoch ist der typische Prozentsatz der Lagerhaltungskosten?

Für einen kleinen Shopify-Shop gibt es keine vertretbare Antwort. Der genannte Prozentsatz geht am häufigsten auf einen Artikel in einer Fachzeitschrift aus dem Jahr 1995 zurück und nicht auf eine Studie über E-Commerce, und das Original ergab eine weitaus größere Bandbreite als die ordentliche Zahl, die die Leute daraus wiederholen. Das Zusammenzählen Ihrer eigenen Komponenten und das Dividieren durch Ihren eigenen durchschnittlichen Lagerwert nimmt mit Ihren Rechnungen einen Nachmittag in Anspruch und ist die einzige Version der Zahl, die eine sichere Entscheidungsfindung ermöglichen kann.

Wie berechne ich die Transportkosten für ein Produkt?

Berechnen Sie zunächst die jährlichen Lagerkosten Ihres Geschäfts und verteilen Sie diese dann. Bei der Schnellmethode dividiert man diese Summe durch die durchschnittliche Anzahl der von Ihnen gehaltenen Einheiten, wodurch sich die Kosten pro Einheit und Jahr ergeben, und multipliziert diese dann mit den durchschnittlichen verfügbaren Einheiten des Produkts. Bei der sorgfältigen Methode wird die Kapitalkomponente nach Stückkosten und die Lagerkomponente nach dem Platzbedarf einer Einheit aufgeteilt. Dies ist wichtig, sobald ein Produkt viel sperriger oder teurer ist als der Rest des Katalogs.

Umfassen die Transportkosten auch die Kosten für den Bestand selbst?

Nein. Beim Kaufpreis der Aktie handelt es sich um die getätigte Investition, nicht um die Kosten dafür. Unter den Transportkosten versteht man, was Sie über einen bestimmten Zeitraum zusätzlich zum Kauf kostet, wenn Sie diese Investition halten: Zinsen oder Opportunitätskosten für das Geld, Lagerung, Versicherung, Handhabung und Wertverlust durch Schrumpfung und Veralterung. Wenn man die Aktie selbst zählt, wird sie doppelt gezählt und ergibt eine Rate von über 100 Prozent, was normalerweise das erste Anzeichen dafür ist, dass eine Berechnung fehlgeschlagen ist.