10 segnali della necessità di un software di previsione dell'inventario

Nessuno supera le previsioni manuali in un particolare martedì. Ciò che accade è che alcuni piccoli lavori di manutenzione smettono silenziosamente di essere eseguiti, e quelli che si fermano per primi sono quelli di cui non ci si lamenta: ricalcolare un tasso di vendita, controllare se il mese di punta di un prodotto è vicino, notare che gli stessi soldi sono rimasti negli stessi sei SKU dalla primavera.

Dieci segni qui sotto, raggruppati in base al punto in cui emergono. Ognuno riceve una o due frasi e un collegamento al post che lo tratta adeguatamente, perché si tratta di un'autovalutazione piuttosto che di un tutorial. Leggi l'ultima sezione prima di agire su qualcuno di essi. Una lista di controllo correlata risponde a una domanda diversa: dieci segnali di avvertimento che uno SKU sta per esaurirsi riguarda le prossime due settimane di un prodotto, mentre questo post riguarda se la routine è ancora valida. Se quella routine viene eseguita in un foglio di calcolo, i quattro modi in cui un foglio di calcolo dell'inventario va storto diagnostica il file stesso e tutto ciò che segue è ciò che appare al di fuori di esso.

Accedi ai tuoi dati di vendita

Questi vivono nella tua cronologia degli ordini. Niente di esterno deve andare storto affinché siano veri, motivo per cui si presentano per primi.

Segnali nel tuo processo di acquisto

Riguardano la decisione piuttosto che i dati. Un negozio può avere numeri puliti e continuare a comprare in questo modo.

Segni nella tua posizione di cassa

Questi sono i più lenti ad apparire e i più costosi una volta ottenuti, perché sono ciò che i primi sette si sommano in pochi cicli di acquisto.

Ciò che nulla di tutto ciò dimostra

Molti di questi non hanno causato l'intervento del software. Un picco stagionale mancato potrebbe essere causato da un fornitore che spedisce in ritardo. Un aumento del valore delle azioni potrebbe essere un acquisto deliberato in massa a fronte di una rottura dei prezzi, preso ad occhi aperti. Un trigger di riordino che dipende dalla tua osservazione è perfettamente adeguato a trenta SKU, dove l'intera decisione si adatta alla tua testa e un'app è una cosa in più da mantenere.

L'elenco è diagnostico in combinazione, non elemento per elemento. Un segno in una colonna indica una cosa specifica da risolvere. I segni in tutte e tre le colonne significano qualcosa di diverso: un problema di dati che ha già raggiunto la tua posizione di cassa è in corso da diversi cicli di acquisto e il motivo per cui nessuno lo ha rilevato è che rilevarlo è stato il lavoro manuale di qualcuno.

Tre cose che vale la pena sistemare prima di acquistare qualsiasi cosa, perché ognuna di esse sopravvive all'installazione. Costi unitari mancanti o errati in Shopify, poiché un consiglio di acquisto è valido solo quanto i dati di costo sottostanti. I tempi di consegna sono stati assunti anziché misurati, che è l'input il più delle volte sbagliato con il margine più ampio. E l'esaurimento delle scorte dell'anno scorso rimane nella tua cronologia come settimane di vendite zero, il che insegna a qualsiasi previsione, manuale o automatizzata, che la domanda era inferiore a quella reale. Quello è nell'elenco standard di errori di previsione per una ragione.

Se la lettura onesta è che le tue decisioni di acquisto vanno bene e semplicemente non ne fai abbastanza ogni settimana, è il caso che uno strumento risponda. Se abbandonare del tutto il foglio di calcolo è la decisione di stabilirsi prima, e il confronto tra le app di previsione di Shopify è dove guardare una volta sistemato. StockCue è nostro: ricalcola la velocità e i punti di riordino da 24 mesi della tua cronologia degli ordini e applica la stagionalità, su ogni piano compreso quello gratuito. La copertura gratuita copre 50 SKU e avvisi in-app; gli ordini di acquisto, la ricezione e il conteggio delle scorte iniziano da Starter. Non risolve i tre problemi relativi ai dati di cui sopra e nessuno strumento lo fa.

Domande frequenti

Come fai a sapere quando hai bisogno di un software di previsione dell'inventario?

Quando i segnali si raggruppano invece di apparire uno alla volta. Un singolo riordino mancato o uno SKU con scorte eccessive hanno una causa specifica che puoi trovare e risolvere. I segnali che compaiono contemporaneamente nei dati di vendita, nelle decisioni di acquisto e nella posizione di cassa di solito indicano che la routine manuale ha smesso di coprire il catalogo, piuttosto che che una decisione fosse sbagliata. Il test utile non è il conteggio degli SKU; è se la manutenzione ricorrente viene effettivamente eseguita.

Vale la pena utilizzare un software di previsione dell'inventario per un piccolo negozio?

Spesso no. Con poche dozzine di prodotti, una domanda stabile e una persona che effettua gli acquisti, la decisione di riordino si adatta alla tua testa o a un foglio di calcolo e un'app è un sovraccarico che devi mantenere. Inizia a guadagnare il suo posto quando il numero di chiamate di attento giudizio necessarie ogni settimana supera quello che una persona può effettivamente fare, o quando quelle saltate costano più dell'abbonamento.

Cosa dovresti risolvere prima di acquistare un software di previsione dell'inventario?

I tuoi dati. I costi unitari mancanti o errati in Shopify, i tempi di consegna che hai ipotizzato anziché misurato, i prodotti che non sono monitorati in inventario e le scorte passate che rimangono nella tua cronologia come settimane a domanda zero, vengono tutti riportati direttamente in qualunque strumento li legga. Il software eredita un problema di dati, non ne risolve uno.