10 علامات تحتاج إلى برنامج للتنبؤ بالمخزون
عشر علامات محددة يمكن التحقق منها تشير إلى أن متجر Shopify قد تجاوز التوقعات اليدوية، بالإضافة إلى ملاحظة صادقة حول ما لا تعنيه أي من هذه العلامات بمفردها.
لا أحد يتفوق على التنبؤ اليدوي في يوم ثلاثاء معين. ما يحدث هو أن بعض مهام الصيانة الصغيرة تتوقف بهدوء عن إنجازها، وتلك التي تتوقف أولاً هي تلك التي لا يشكو منها شيء: إعادة حساب معدل المبيعات، والتحقق مما إذا كان شهر الذروة للمنتج قريبًا، وملاحظة أن نفس الأموال كانت موجودة في نفس وحدات SKU الستة منذ الربيع.
عشر علامات أدناه، مجمعة حسب مكان ظهورها. يحصل كل منهم على جملة أو اثنتين ورابط للمنشور الذي يغطيه بشكل صحيح، لأن هذا تقييم ذاتي وليس برنامجًا تعليميًا. اقرأ القسم الأخير قبل التصرف على أي منها. تجيب قائمة المراجعة ذات الصلة على سؤال مختلف: عشر علامات تحذيرية بأن مخزون SKU على وشك النفاد يدور حول الأسبوعين التاليين لأحد المنتجات، حيث يدور هذا المنشور حول ما إذا كان الروتين لا يزال قائمًا على الإطلاق. إذا تم تشغيل هذا الروتين في جدول بيانات، الطرق الأربع التي يحدث بها خطأ في جدول بيانات المخزون يقوم بتشخيص الملف نفسه، وكل شيء أدناه هو ما يظهر خارجه.
علامات في بيانات المبيعات الخاصة بك
هذه تعيش في تاريخ طلبك الخاص. لا يجب أن يحدث أي خطأ خارجي حتى تكون حقيقية، ولهذا السبب تظهر أولاً.
- سيتعين عليك فتح تقرير لتوضيح مدى سرعة بيع SKU في الوقت الحالي. إذا لم يكن السعر اليومي الحالي رقمًا تحتفظ به، فسيتم تنفيذ كل قرار إعادة طلب بناءً على الرقم الذي تم تدوينه آخر مرة. سحب السرعة من بيانات المبيعات الخاصة بك يغطي الحساب.
- وصلت الذروة الموسمية في الموعد المحدد وما زالت تقصرك. النمط موجود في تاريخك ولا شيء يقرأه. المتوسط الثابت لمدة 90 يومًا يخفيه بشكل فعال، وهو موضوع التنبؤ بالمخزون الموسمي.
- لا يزال هناك أسبوع ترويجي واحد داخل خط الأساس لـ SKU. إذا لم يتم فصل الارتفاع عن الطلب العادي مطلقًا، فسيتم تحديد حجم كل طلب تم تحديد حجمه منذ ذلك الحين من خلال الرقم الذي يتضمنه. انظر الترقيات والتنبؤ بالمخزون.
- لا يمكنك تمييز التباطؤ الحقيقي من خلال أسبوعين هادئين. وبدون أي قياس لمدى اختلاف SKU عادة، يبدو الانخفاض الحقيقي والضوضاء العادية متطابقين، لذلك إما أن تبالغ في رد فعلك تجاه كليهما أو تتجاهل كليهما. دقة التنبؤ حيث يتم قياس ذلك.
علامات في عملية الشراء الخاصة بك
هذه تتعلق بالقرار وليس بالبيانات. يمكن أن يحتوي المتجر على أرقام نظيفة ويستمر في الشراء بهذه الطريقة.
- مشغل إعادة الطلب هو أنك تلاحظ. يسأل العميل أن الرف يبدو رفيعًا، ويحدث أن يفتح شخص ما تقريرًا. هذا هو المحفز المرتبط باهتمامك بدلاً من مستوى المخزون والمهلة الزمنية، وهو ما نقطة إعادة الطلب يستبدل بها.
- ترتيب الكميات يهبط على أرقام مستديرة. مائة، اثنان وخمسون، مهما كان الحد الأدنى للمورد. يجب أن تكون كمية الطلب عبارة عن عدد من أيام التغطية؛ أما إذا كانت تنتهي دائما بالصفر فهي عادة. انظر كم المخزون للطلب.
- تتم مراجعة نفس وحدات SKU الخمسة عشر أسبوعيًا، بينما تتم مراجعة الباقي عندما يحدث خطأ ما. التغطية تتبع الاهتمام بدلاً من القيمة، لذا فإن المنتجات التي لا يفكر فيها أحد هي بالضبط تلك التي تنجرف. تحديد أولويات المنتجات لإعادة الطلب هو الإصلاح الذي لا يتطلب البرمجيات.
علامات في وضعك النقدي
هذه هي الأبطأ في الظهور والأغلى عندما تكون موجودة، لأنها هي ما تضيفه السبعة الأولى خلال دورات شراء قليلة.
- تستمر قيمة الأسهم في الارتفاع بينما تظل الإيرادات ثابتة. يذهب المزيد من المال إلى الكومة في كل دورة أكثر مما يخرج منها، وإجمالي يخفي وحدات SKU التي دخلت فيها. حساب المخزون الزائد يحول هذا الشعور إلى عدد الوحدات.
- لقد أخرت إعادة طلب شيء يباع لأن النقود كانت في شيء لا يباع. هذه هي اللحظة التي تتوقف فيها مشكلة التخصيص عن كونها نظرية، وعادةً ما تكون مرئية أولاً في ملفك وحدات SKU بطيئة الحركة. تقليل النقدية المقيدة في المخزون هو طريق التعافي
- هناك تصريح سنوي تخطط له الآن. إن حدث تخفيض السعر الذي تضع ميزانيته بدلاً من الرد عليه هو اعتراف دائم بأن حصة يمكن التنبؤ بها من كل عملية شراء خاطئة. البيع بالفائض دون التخلي عن الهامش يعالج الأعراض وليس السبب.
ما لا يثبته أي من هذا
العديد منها لا تسبب أي لمسات برمجية. قد تكون الذروة الموسمية المفقودة بمثابة تأخر في شحن أحد الموردين. قد تكون القفزة في قيمة السهم بمثابة عملية شراء جماعية متعمدة مقابل انخفاض الأسعار، والتي يتم أخذها بعيون مفتوحة. يعد مشغل إعادة الترتيب الذي يعتمد على ملاحظتك كافيًا تمامًا عند ثلاثين وحدة SKU، حيث يتناسب القرار بأكمله مع عقلك ويكون التطبيق شيئًا آخر يجب الحفاظ عليه.
القائمة تشخيصية مجتمعة، وليست عنصرًا تلو الآخر. تشير علامة واحدة في عمود واحد إلى شيء محدد يجب اتباعه وإصلاحه. العلامات الموجودة في جميع الأعمدة الثلاثة تعني شيئًا مختلفًا: مشكلة البيانات التي وصلت بالفعل إلى وضعك النقدي ظلت قيد التشغيل لعدة دورات شراء، والسبب في عدم اكتشاف أي شخص لها هو أن اكتشافها كان مهمة يدوية لشخص ما.
ثلاثة أشياء تستحق الإصلاح قبل أن تتسوق لشراء أي شيء، لأن كل واحد منها يبقى بعد التثبيت. تكاليف الوحدة مفقودة أو خاطئة في Shopify، نظرًا لأن توصية الشراء تكون جيدة بقدر بيانات التكلفة الموجودة تحتها. المهل الزمنية التي افترضتها بدلاً من قياسها، هي المدخلات غالبًا ما تكون خاطئة بأكبر هامش. ونفاد المخزون في العام الماضي كان في تاريخك كأسابيع مبيعات صفرية، وهو ما يعلم أي توقعات، يدوية أو آلية، أن الطلب كان أقل مما كان عليه بالفعل. هذا واحد موجود في القائمة القياسية لـ التنبؤ بالأخطاء لسبب ما.
إذا كانت القراءة الصادقة هي أن قرارات الشراء الخاصة بك جيدة وأنك ببساطة لا تستطيع تحقيق ما يكفي منها كل أسبوع، فهذه هي الحالة التي تجيب عليها الأداة. ما إذا كان سيتم الانتقال من جدول البيانات على الإطلاق هو قرار التسوية أولا، و مقارنة تطبيق Shopify للتنبؤ هو المكان الذي يجب أن ننظر فيه بمجرد تسويته. StockCue ملكنا: فهو يعيد حساب السرعة ويعيد ترتيب النقاط من 24 شهرًا من سجل طلباتك ويطبق الموسمية على كل خطة بما في ذلك الخطة المجانية. يغطي مجانًا 50 وحدة SKU وتنبيهات داخل التطبيق؛ تبدأ أوامر الشراء والاستلام وعمليات جرد المخزون عند البداية. فهو لا يصلح مشاكل البيانات الثلاث المذكورة أعلاه، ولا توجد أداة تقوم بذلك.
STOCKCUE
إذا كانت معظم هذه العلامات موجودة في عمود بيانات المبيعات، فإن الفجوة هي الصيانة وليس الحكم. يحافظ StockCue على السرعة والموسمية ونقاط إعادة الطلب محدثة من سجل الطلبات الخاص بك، مع التنبؤ بكل خطة بما في ذلك الخطة المجانية.
قم بتثبيت StockCue على Shopify →الأسئلة المتداولة
كيف تعرف متى تحتاج إلى برنامج التنبؤ بالمخزون؟
عندما تتجمع الإشارات بدلاً من ظهورها واحدة تلو الأخرى. إعادة طلب واحدة لم يتم الرد عليها أو SKU واحد مكتظ به سبب محدد يمكنك العثور عليه وإصلاحه. العلامات التي تظهر مرة واحدة في بيانات مبيعاتك وقرارات الشراء ووضعك النقدي تعني عادةً أن الروتين اليدوي توقف عن تغطية الكتالوج، وليس أن أي قرار كان خاطئًا. الاختبار المفيد ليس عدد SKU؛ هو ما إذا كانت الصيانة المتكررة لا تزال تتم بالفعل.
هل برنامج التنبؤ بالمخزون يستحق العناء بالنسبة لمتجر صغير؟
في كثير من الأحيان لا. مع وجود بضع عشرات من المنتجات، والطلب المستقر، وشخص واحد يقوم بالشراء، فإن قرار إعادة الطلب يتناسب مع عقلك أو في جدول بيانات، ويصبح التطبيق بمثابة عبء عليك الحفاظ عليه. ويبدأ في اكتساب مكانته عندما يتجاوز عدد مكالمات الحكم الدقيقة المطلوبة كل أسبوع ما يمكن لشخص واحد إجراؤه فعليًا، أو عندما تكلف المكالمات التي يتم تخطيها أكثر من تكلفة الاشتراك.
ما الذي يجب عليك إصلاحه قبل شراء برنامج التنبؤ بالمخزون؟
البيانات الخاصة بك. تكاليف الوحدة المفقودة أو الخاطئة في Shopify، والمهل الزمنية التي افترضتها بدلاً من قياسها، والمنتجات التي لم يتم تتبع المخزون، ونفاد المخزون السابق الموجود في سجلك كأسابيع بدون طلب، جميعها تنتقل مباشرة إلى أي أداة تقرأها. يرث البرنامج مشكلة البيانات، ولا يحلها.
Nafisa Hasan Tuli
كاتب الجرد والعمليات
تكتب نفيسة حسن تولي عن عمليات مخزون Shopify لصالح Devmerx، الاستوديو الذي يقف خلف StockCue: Inventory Forecast.
جميع مقالات نفيسة حسن تولي