جداول البيانات مقابل برامج تخطيط المخزون
يعد جدول البيانات جيدًا حقًا لبعض المتاجر. المشغلات التي تعني أن الأمر لم يعد كذلك، وما تضيفه البرامج بالفعل، وما هي تكاليف التبديل الفعلية.
غالبًا ما تتم كتابة المنشورات التي تقارن جداول البيانات ببرامج المخزون بواسطة أشخاص يبيعون برامج المخزون. هذا أيضًا، لذلك هذا هو الجزء الذي يتم إهماله عادةً: بالنسبة لمتجر يحتوي على كتالوج صغير وطلب ثابت، فإن جدول البيانات هو الإجابة الصحيحة. ليست الإجابة الرخيصة أو الإجابة المبدئية. الصحيح.
ما يلي هو القرار، وليس التشخيص. إذا كنت تعرف بالفعل أن الملف يفشل وتريد أن تفهم بالضبط كيف يحدث ذلك، عندما يتوقف جدول بيانات المخزون الخاص بك عن العمل يغطي أوضاع الفشل بالترتيب؛ هذا المنشور يدور حول ما إذا كان يجب فعل أي شيء حيال ذلك.
ما هو جدول البيانات الذي يعمل بشكل جيد حقًا
لا يكلف شيئًا، وهذا ليس بالأمر الهين بالنسبة لمتجر بهوامش ربح ضئيلة. كل رقم فيه هو رقم يمكنك تتبعه: لقد كتبت الصيغة، حتى تعرف ما الذي يغذي نقطة إعادة الطلب وتعرف بالضبط مدى الثقة بها. القليل جدًا من البرامج يقدم ذلك، ولوحات المعلومات على وجه الخصوص جيدة في عرض رقم دون إظهار عمله.
الميزة الأكبر هي الشكل. لا يحتوي جدول البيانات على رأي حول كيفية التخطيط، لذا فهو يحمل الشكل الذي تبدو عليه عمليتك فعليًا: المورد الذي يغلق أبوابه لمدة ثلاثة أسابيع في أغسطس، وحزمة العلبة التي تحتوي على 24 لونًا لأحد الألوان و12 لونًا آخر، وSKU الذي تعمد الاحتفاظ به في حالة نقص بسبب ضيق التخزين. يحتوي برنامج التخطيط على حقول، وما لا يتناسب مع الحقل لا يتم إدخاله. كما أنه أسرع في التغيير: فتجربة مخزن مؤقت مختلف على منتج واحد تستغرق ثوانٍ في الورقة وصفحة الإعدادات في معظم الأدوات.
ما يضيفه البرنامج
كل ما لا يمكن لجدول البيانات القيام به يعود إلى خاصية واحدة: فهو يعمل فقط عندما يكون الشخص مفتوحًا. هذا القيد الوحيد ينتج القائمة بأكملها.
| الوظيفة | جدول البيانات | برامج التخطيط |
|---|---|---|
| إعادة حساب السرعة | عندما تفتحه | على جدول زمني |
| أقول لك شيئا تغير | لا شيء يشتعل | تنبيه أو قائمة الانتظار |
| المخزون الملتزم والوارد | لصق، ثم التي لا معنى لها | اقرأ مباشرة |
| عقد المراوغات المورد | أي ملاحظة تريد | فقط الحقول الخاصة بها |
| سجل من تغير ماذا | لا شيء افتراضيا | عادة ما يتم بناؤها |
| التكلفة | وقتك | الاشتراك بالإضافة إلى الإعداد |
قراءة الصف الرابع. هذا هو المكان الذي يفوز فيه جدول البيانات بشكل كامل، والسبب وراء احتفاظ العديد من المتاجر بالملف بعد تثبيت شيء ما.
الصفوف الأخرى تأتي إلى التوقيت. إن إعادة الحساب وفقًا للجدول الزمني أمر مهم لأن السرعة والمهل الزمنية تنحرف بشكل مستمر بينما لا يتغير الرقم المكتوب، لذلك تفتح الفجوة بصمت. التنبيه مهم لأنه يعكس من يجب أن يتذكر. حالات المخزون المباشر مهمة لأن Shopify المسارات المتاحة والملتزمة والواردة بشكل منفصل، والتصدير الملصق يسوي الثلاثة جميعًا في رقم واحد كان صحيحًا يوم الثلاثاء.
StockCue هو تطبيقنا الخاص، لذا تعامل مع هذا على أنه إفصاح وليس توصية: فهو يقرأ 24 شهرًا من سجل طلبات Shopify الخاص بك ويعيد حساب السرعة والموسمية ونقاط إعادة الطلب وفقًا لجدوله الزمني الخاص، مع التنبؤ بكل خطة بما في ذلك مجانًا (ما يصل إلى 50 وحدة SKU). تعرف على مكان سقوط خطوط الخطة قبل التثبيت. تبدأ أوامر الشراء والاستلام وعمليات جرد المخزون عند البداية بدلاً من المجانية، وتكون عمليات نقل المخزون على نطاق واسع فقط، لذلك إذا كان سير عمل الشراء هو ما تريده خارج جدول البيانات، فلن يغطيه المجاني.
التكلفة الحقيقية لكل منهما
سعر جدول البيانات ليس صفرًا، بل لا يتم إصدار فاتورة به. إنها تكلف وقتًا للمراجعة، والذي يتناسب مع حجم الكتالوج، وهي تحمل أربعة أوضاع فشل تظهر كأرقام خاطئة بدلاً من الأخطاء: السرعة التي أصبحت قديمة دون الإعلان عنها، لا شيء ينطلق عندما يتجاوز المنتج نقطة إعادة الطلب الخاصة به، لا يوجد سجل لما تغير أو من قام بتغييره، والصيغ يفهمها شخص واحد فقط بشكل كامل. يتم تغطيتها بشكل صحيح في وظيفة أوضاع الفشل. النقطة المهمة هنا هي أن جدول البيانات لا ينكسر. تسير الأمور على نحو خاطئ بهدوء بينما تبدو متشابهة تمامًا.
تجاهل نسبة الثقة في أخطاء جداول البيانات التي يتم تداولها عبر الإنترنت؛ لا ينجو من التحقق. يخلص بحث راي بانكو (EuSpRIG, 2015) إلى أن الأخطاء نادرة لكل خلية ولكن من المحتمل جدًا أن تكون في مكان ما في جدول بيانات كبير، ومن الصعب اكتشافها، وأن الأشخاص الذين يبنونها لديهم ثقة زائدة في دقتها. لقد درست جداول بيانات الشركات بدلاً من جداول إعادة ترتيب التجار، لذا خذ نتائج الثقة المفرطة واترك الباقي.
يكون سعر البرنامج أكثر وضوحًا ويسهل التفكير فيه: الاشتراك، وفترة ما بعد الظهيرة للإعداد، والاعتماد على البائع الذي قد يتغير أيضًا. الرقم الذي يستحق المقارنة به ليس سعر بائع آخر. هذا هو ما يكلفك فعليًا آخر نفاد مخزونين يمكن تجنبهما وأبطأ طلب زائد، وهو ما يمكن أن ينتجه متجرك فقط.
يتم تشغيل الترقية
أربعة أبواب، وهي في الحقيقة بوابات وليست نقاطًا. عادة ما تكون كلمة "لا" واحدة كافية في حد ذاتها.
حجم الكتالوج. ما يقرب من 30 وحدة SKU هي المكان الذي يبدأ فيه عادةً منهج جداول البيانات والمراجعة الشهرية في الضغط، وهو الخط إعادة الترتيب التلقائي مقابل إعادة الترتيب اليدوي يجادل من جانب إعادة الترتيب. إنها نقطة ضغط وليست هاوية، وهي تتحرك: 60 وحدة SKU مع مورد واحد والطلب الثابت أسهل في الاحتفاظ بـ 25 وحدة SKU مع أربعة موردين وذروة موسمية. ما يبدو التخطيط أبعد بكثير من هذا الخط مشكلة التشغيل الخاصة بها.
الطلب على الاستقرار. يظل الرقم المكتوب صحيحًا فقط بينما يظل الشيء الذي يصفه ثابتًا. الطلب الثابت يغفر رقم السرعة الذي لا معنى له. الموسمية والعروض الترويجية والمنتج الذي يرتفع معدل مبيعاته لا تفعل ذلك، ويعاقبون عليه بالضبط عندما يكون الأمر أكثر أهمية.
كم عدد الأشخاص الذين يلمسون الملف. المحرر الثاني لا يمثل عملاً مضاعفًا، إنه فئة جديدة من المشاكل: نسختان، وصيغة مكتوبة فوقها، وتغيير لا يمكن لأحد تأريخه لأن الملف لا يحتفظ بسجل لنفسه.
ما كلفته الغيابات. البوابة الوحيدة التي لها رقم مرفق، وهو رقمك. إذا تضمن الربع الأخير نفاد المخزون، لكان من الممكن أن يتم اكتشاف تحذير سابق، أو طلب زائد لم تكن لتضعه مع التوقعات الحالية أمامك، قارن ذلك بسنة من الاشتراك قبل الجدال حول الميزات. إذا لم ينزلق أي شيء، تظل البوابة مغلقة.
لا يشكل أي من هذا صيغة، والتعامل معها على أنها واحدة هو الخطأ. إنها دعوة حكم، والعتبة الصادقة هي نطاق بشروطك الخاصة فيه. بالنسبة للأعراض التي تظهر خارج الملف، عشر علامات تشير إلى أن المتجر قد تجاوز التوقعات اليدوية لديه القائمة الكاملة.
تحويل التكلفة وترحيل البيانات
يتم تحديد تكلفة التبديل على أنها "بضع دقائق للتثبيت"، وهذا ينطبق على التثبيت وليس على المحول. ما الذي يجب أن يتحرك فعليًا:
- المنتجات. موجود بالفعل في Shopify، لذا فإن هذا الجزء مجاني حقًا.
- تاريخ المبيعات. مجاني أيضًا، وهذا هو الجزء الذي يستعد له الناس. تقوم أداة التخطيط بقراءة طلبات Shopify الخاصة بك مباشرةً بدلاً من استيراد ملف.
- سجلات الموردين. يدوي. الأسماء وجهات الاتصال التي يأتي منها SKU.
- المهل الزمنية والحد الأدنى للطلب. يدويًا، وهذا هو العمل الحقيقي، لأنه في معظم المتاجر تعيش هذه الملفات في ذاكرة شخص ما وليس في الملف.
- فتح أوامر الشراء. يدوي، ويستحق القيام بذلك قبل الدورة الأولى حتى لا يتم احتساب المخزون الوارد مرتين.
يتتبع الجهد عدد الموردين، وليس عدد SKU. يعد شراء كتالوج 900 SKU من ثلاثة بائعين إعدادًا أقصر من شراء كتالوج 120 SKU من خمسة عشر، ولهذا السبب لا توجد إجابة عامة لسؤال "كم من الوقت يستغرق الترحيل".
ثم قم بتشغيل كليهما لدورة طلب كاملة واحدة. استمر في تقديم الطلبات بالطريقة التي تتبعها دائمًا وقارن توصيات الأداة مع توصياتك في كل مرة. عندما يختلفون، يكون لدى أحدكم مدخلات خاطئة، ويكتشف القيمة الكاملة للتشغيل الموازي. عندها فقط يكون من الآمن التوقف عن صيانة الملف. ما هي الأداة التي سيتم تشغيلها ضدها هو سؤال منفصل: مقارنة تطبيق التنبؤ والتخطيط هو المكان المناسب لذلك.
متى تبقى في جدول البيانات
هنا هو المتجر الذي لا ينبغي تثبيت أي شيء. أقل من 30 وحدة SKU تقريبًا. يبدو الطلب مشابهًا إلى حد كبير في شهر مارس كما هو الحال في سبتمبر. واحد أو اثنين من الموردين الذين استخدمتهم لفترة كافية للتنبؤ. شخص واحد يقوم بالشراء، وموقع واحد، ومراجعة تستغرق حقًا أقل من ساعة في الأسبوع. إذا كان هذا هو متجرك، فإن جدول البيانات ليس مرحلة متأخرة فيها. إنها الأداة الصحيحة، وستظل الأداة المناسبة طالما ظلت هذه الظروف قائمة، ودفع رسوم شهرية لاستبدالها لا يشتري لك شيئًا سوى التبعية.
هناك حالة ثانية للبقاء، وهي أكثر شيوعًا: مدخلاتك خاطئة، ولن يقوم البرنامج بإصلاح ذلك. إذا كانت المهل الزمنية عبارة عن تخمينات، وإذا لم يقم أحد بالتحقق مما إذا كان المورد الذي يقول اثني عشر يومًا يسلم في اثني عشر يومًا، أو إذا كانت الأعداد المتوفرة لا تتوافق مع الرف، فإن الأداة المبنية على تلك المدخلات تنتج توصيات موثوقة ودقيقة وخاطئة، ويكون اكتشافها أصعب من الحصول على رقم خاطئ في ورقة كتبتها بنفسك. قم بإصلاح المدخلات أولاً. هذا العمل يؤتي ثماره بغض النظر عما تخطط له في النهاية.
STOCKCUE
تعمل خطة StockCue المجانية على تشغيل التنبؤ وحساب نقاط إعادة الترتيب على أول 50 وحدة SKU لديك دون أي تكلفة، وهو ما يكفي لمقارنة أرقامها مع الورقة الخاصة بك لدورة واحدة ومعرفة ما إذا كانت تختلف في الطرق المهمة.
قم بتثبيت StockCue على Shopify →الأسئلة المتداولة
هل جدول البيانات جيد بما يكفي لإدارة المخزون؟
بالنسبة لمتجر صغير ذو طلب ثابت، فهي الأداة المناسبة، وليست حلاً وسطًا. تحت ما يقرب من 30 وحدة SKU، مع واحد أو اثنين من الموردين الموثوقين، وشخص واحد يشتري وموقع واحد، لا يكلف جدول البيانات شيئًا ويمكن تعديله وفقًا لأي قاعدة مورد تحتاج إليها. ويتوقف عن كونه جيدًا بدرجة كافية عندما يتعين على الملف ملاحظة الأشياء من تلقاء نفسه بدلاً من ملاحظة الأشياء عند فتحه.
في أي نقطة يجب عليك الانتقال من جدول البيانات؟
لا يوجد رقم نظيف الإشارات العملية هي أن وقت المراجعة لم يعد مناسبًا للأسبوع، أو أن الطلب لم يعد ثابتًا بما يكفي ليظل الرقم المكتوب مرة واحدة صحيحًا، أو أن أكثر من شخص يقوم بتحرير الملف، أو أن لديك مخزونًا نفدت، وكان من الممكن اكتشاف تحذير سابق. يرتبط حجم الكتالوج بجميع العناصر الأربعة، ولهذا السبب يتم استخدامه كاختصار لهم.
ما الذي يفعله برنامج تخطيط المخزون ولا يستطيع جدول البيانات القيام به؟
ثلاثة أشياء، كل شيء يتعلق بالتصرف دون فتح: إعادة حساب السرعة وإعادة ترتيب النقاط وفقًا لجدول زمني، ويطلق تنبيهًا عندما يتجاوز المنتج الحد الأدنى، ويحتفظ بسجل لما تغير ومتى. يقرأ أيضًا حالات مخزون Shopify المباشرة، بما في ذلك الوحدات الملتزمة والواردة، بدلاً من التصدير الذي بدأ لا معنى له لحظة لصقه.
كم من الوقت يستغرق الانتقال من جدول البيانات؟
يتتبع الجهد عدد الموردين لديك، وليس عدد وحدات SKU، لأن الجزء اليدوي يدخل سجلات الموردين، والمهل الزمنية، والحد الأدنى للطلب. عادةً لا يتم ترحيل سجل المبيعات على الإطلاق: تقوم أداة التخطيط بقراءته من طلبات Shopify الخاصة بك. الجزء الأبطأ يعمل بالتوازي مع دورة طلب كاملة واحدة، وهو الجزء الذي لا يستحق تخطيه.
Tanjil Ahmed
مطور شوبيفاي
يكتب تانجيل أحمد عن عمليات مخزون Shopify لصالح Devmerx، الاستوديو الذي يقف وراء StockCue: Inventory Forecast.
جميع المقالات التي كتبها تنجيل أحمد