10 signalen dat u voorraadvoorspellingssoftware nodig heeft
Tien specifieke, controleerbare signalen dat een Shopify-winkel de handmatige prognoses is ontgroeid, plus een eerlijke opmerking over wat geen van deze signalen op zichzelf betekenen.
Niemand ontgroeit handmatige voorspellingen op een bepaalde dinsdag. Wat er gebeurt, is dat een paar kleine onderhoudsklusjes stilletjes niet meer worden gedaan, en de klusjes die als eerste stoppen, zijn de klussen waarover niet wordt geklaagd: het herberekenen van de verkoopcijfers, controleren of de piekmaand van een product dichtbij is, opmerken dat hetzelfde geld sinds de lente in dezelfde zes SKU's zit.
Tien borden hieronder, gegroepeerd op waar ze verschijnen. Iedereen krijgt een of twee zinnen en een link naar het bericht dat het goed dekt, omdat dit een zelfevaluatie is en geen tutorial. Lees het laatste gedeelte voordat u actie onderneemt. Een gerelateerde checklist beantwoordt een andere vraag: Tien waarschuwingssignalen dat een SKU bijna niet meer op voorraad is gaat over de komende twee weken van één product, waar dit bericht gaat over de vraag of de routine überhaupt nog geldt. Als die routine in een spreadsheet wordt uitgevoerd, de vier manieren waarop een inventarisspreadsheet fout gaat diagnosticeert het bestand zelf, en alles hieronder is wat erbuiten verschijnt.
Meldt uw verkoopgegevens aan
Deze leven in uw eigen bestelgeschiedenis. Er hoeft niets externs mis te gaan om waar te zijn, en daarom verschijnen ze als eerste.
- U zou een rapport moeten openen om aan te geven hoe snel een SKU op dit moment verkoopt. Als het huidige dagtarief geen getal is dat u bijhoudt, wordt elke beslissing over een nieuwe bestelling gebaseerd op het cijfer dat het laatst is opgeschreven. Haal snelheid uit uw eigen verkoopgegevens omvat de berekening.
- Een seizoenspiek arriveerde op schema en kwam je toch tekort. Het patroon zit in je geschiedenis en niets leest het. Een vlak gemiddelde over 90 dagen verbergt dit actief, wat het onderwerp is van seizoensgebonden voorraadprognoses.
- Eén promotieweek valt nog steeds binnen de basislijn van een SKU. Als de piek nooit gescheiden is geweest van de normale vraag, is elke ordergrootte sindsdien afgesplitst van een getal dat deze piek omvat. Zie promoties en voorraadprognoses.
- Een echte vertraging kun je niet onderscheiden van een rustige periode van veertien dagen. Zonder enige maatstaf voor hoeveel een SKU normaal gesproken varieert, zien een echte achteruitgang en gewone ruis er identiek uit, dus je reageert overdreven op beide, of negeert beide. Nauwkeurigheid van voorspellingen is waar dat wordt gemeten.
Tekenen in uw koopproces
Het gaat hier om de beslissing en niet om de gegevens. Een winkel kan schone cijfers hebben en toch op deze manier kopen.
- De trigger voor het opnieuw ordenen merkt u. Een plank ziet er dun uit, een klant vraagt, iemand opent toevallig een rapport. Dat is een trigger die verband houdt met uw aandacht en niet met het voorraadniveau en de doorlooptijd, wat precies het geval is opnieuw ordenen punt vervangt het door.
- Bestelhoeveelheden komen op ronde getallen terecht. Honderd, tweevijftig, wat het minimum van de leverancier ook mag zijn. Een bestelhoeveelheid dient een aantal dekkingsdagen te zijn; als het altijd op een nul eindigt, is het een gewoonte. Zie hoeveel voorraad te bestellen.
- Dezelfde vijftien SKU's worden wekelijks beoordeeld en de rest wordt beoordeeld als er iets misgaat. De berichtgeving volgt de aandacht in plaats van de waarde, dus de producten waar niemand aan denkt, zijn precies de producten die ronddrijven. Prioriteit geven aan producten voor herbestelling is de oplossing waarvoor geen software vereist is.
Tekent uw kaspositie in
Deze verschijnen het langzaamst en zijn het duurst als ze er eenmaal zijn, omdat de eerste zeven bij elkaar optellen gedurende een paar koopcycli.
- De aandelenwaarde blijft stijgen terwijl de omzet gelijk blijft. Elke cyclus gaat er meer geld de stapel in dan er weer uit komt, en het totaal aantal verborgen SKU's waarin het is terechtgekomen. Berekenen van overtollige voorraad verandert dat gevoel in een aantal eenheden.
- Je hebt het opnieuw bestellen van iets dat verkoopt uitgesteld omdat het geld in iets zat dat niet verkoopt. Dat is het moment waarop het allocatieprobleem niet langer theoretisch is, maar meestal als eerste zichtbaar wordt in uw situatie langzaam bewegende SKU's. Het verminderen van het geld dat vastzit in de voorraad is het herstelpad.
- Er is een jaarlijkse opruiming die u nu plant. Een afwaarderingsgebeurtenis waar u op budgetteert in plaats van op te reageren, is een permanente erkenning dat een voorspelbaar deel van elke aankoop verkeerd is. Verkopen via overschot zonder marge weg te geven pakt het symptoom aan, niet de oorzaak.
Wat dit allemaal niet bewijst
Verschillende hiervan hebben ervoor gezorgd dat er geen softwarematige invloeden zijn. Een gemiste seizoenspiek kan ertoe leiden dat een leverancier te laat verzendt. Een sprong in de aandelenwaarde kan een opzettelijke bulkaankoop tegen een prijsdaling zijn, die met open ogen wordt genomen. Een herschikkingstrigger die ervan afhangt of u het opmerkt, is bij dertig SKU's perfect geschikt, waarbij de hele beslissing in uw hoofd past en een app nog iets is om te onderhouden.
De lijst is diagnostisch in combinatie, niet per item. Eén bord in één kolom noemt een specifiek ding dat moet worden opgelost. Tekens in alle drie de kolommen betekenen iets anders: een gegevensprobleem dat uw kaspositie al heeft bereikt, loopt al verschillende koopcycli, en de reden dat niemand het heeft opgemerkt, is dat het ontdekken ervan iemands handmatige taak was.
Drie dingen die de moeite waard zijn om te repareren voordat je iets koopt, omdat ze allemaal de installatie overleven. Eenheidskosten ontbreken of zijn verkeerd in Shopify, omdat een koopadvies slechts zo goed is als de kostengegevens eronder. Doorlooptijden die u heeft aangenomen in plaats van gemeten, wat de input is meestal verkeerd met de breedste marge. En de stockouts van vorig jaar staan in uw geschiedenis als weken met nulverkoop, waaruit elke voorspelling, handmatig of geautomatiseerd, leert dat de vraag lager was dan deze in werkelijkheid was. Die staat op de standaardlijst van fouten voorspellen om een reden.
Als het eerlijke verhaal is dat uw aankoopbeslissingen prima zijn en u er elke week eenvoudigweg niet genoeg van kunt maken, dan is dat het geval met een tool. Of u überhaupt van de spreadsheet af wilt stappen is de beslissing om eerst te schikken, en de vergelijking van Shopify-voorspellingsapps is waar je moet kijken als het eenmaal is geregeld. StockCue is van ons: het herberekent snelheids- en herbestellingspunten op basis van 24 maanden van uw eigen bestelgeschiedenis en past seizoensinvloeden toe, op elk abonnement, inclusief Gratis. Gratis dekt 50 SKU's en in-app-waarschuwingen; inkooporders, ontvangst en voorraadtellingen starten bij Starter. Het lost de drie bovenstaande gegevensproblemen niet op, en geen enkele tool doet dat.
STOCKCUE
Als de meeste van deze signalen in uw verkoopgegevenskolom staan, is de kloof eerder onderhoud dan oordeel. StockCue houdt de snelheid, seizoensinvloeden en bestelpunten actueel uit uw eigen bestelgeschiedenis, met prognoses voor elk plan, inclusief Gratis.
Installeer StockCue op Shopify →Veelgestelde vragen
Hoe weet u wanneer u voorraadprognosesoftware nodig heeft?
Wanneer de signalen zich clusteren in plaats van één voor één te verschijnen. Een enkele gemiste nabestelling of een SKU die te veel voorraad heeft, heeft een specifieke oorzaak die u kunt vinden en oplossen. Tekens die tegelijk in uw verkoopgegevens, uw aankoopbeslissingen en uw kaspositie verschijnen, betekenen meestal dat de handmatige routine niet langer de catalogus omvat, in plaats van dat welke beslissing dan ook verkeerd was. De nuttige test is niet het aantal SKU's; het gaat erom of het terugkerende onderhoud ook daadwerkelijk wordt gedaan.
Is voorraadprognosesoftware de moeite waard voor een kleine winkel?
Vaak niet. Met enkele tientallen producten, een stabiele vraag en één persoon die de aankoop doet, past de beslissing om de bestelling opnieuw te plaatsen in uw hoofd of in een spreadsheet, en is een app overhead die u moet onderhouden. Het begint zijn plaats te verdienen wanneer het aantal zorgvuldige beoordelingsgesprekken dat elke week nodig is groter is dan wat één persoon feitelijk kan doen, of wanneer degenen die worden overgeslagen meer kosten dan het abonnement.
Wat moet u oplossen voordat u voorraadprognosesoftware koopt?
Jouw gegevens. Eenheidskosten die ontbreken of verkeerd zijn in Shopify, doorlooptijden die u heeft aangenomen in plaats van gemeten, producten die niet op voorraad worden bijgehouden en eerdere stockouts die in uw geschiedenis zitten als weken zonder vraag, worden allemaal rechtstreeks doorgevoerd in de tool die ze leest. Software erft een gegevensprobleem, maar lost er geen op.
Nafisa Hasan Tuli
Schrijver voor inventaris en operaties
Nafisa Hasan Tuli schrijft over Shopify-voorraadactiviteiten voor Devmerx, de studio achter StockCue: Inventory Forecast.
Alle artikelen van Nafisa Hasan Tuli