10 Tanda Anda Membutuhkan Software Peramalan Inventaris
Sepuluh tanda spesifik dan dapat diperiksa bahwa toko Shopify telah melampaui perkiraan manual, ditambah catatan jujur tentang arti dari tanda-tanda ini.
Tidak ada yang bisa melampaui perkiraan manual pada hari Selasa tertentu. Apa yang terjadi adalah beberapa pekerjaan pemeliharaan kecil diam-diam berhenti diselesaikan, dan pekerjaan yang dihentikan terlebih dahulu adalah pekerjaan yang tidak menimbulkan keluhan apa pun: menghitung ulang tingkat penjualan, memeriksa apakah bulan puncak suatu produk sudah dekat, memperhatikan bahwa uang yang sama telah disimpan di enam SKU yang sama sejak musim semi.
Sepuluh tanda di bawah, dikelompokkan berdasarkan kemunculannya. Masing-masing mendapat satu atau dua kalimat dan link ke postingan yang mencakupnya dengan benar, karena ini adalah penilaian mandiri dan bukan tutorial. Bacalah bagian terakhir sebelum bertindak pada salah satunya. Daftar periksa terkait menjawab pertanyaan berbeda: sepuluh tanda peringatan SKU akan kehabisan stok adalah tentang satu produk untuk dua minggu ke depan, dengan postingan ini tentang apakah rutinitas tersebut masih berlaku atau tidak. Jika rutinitas itu dijalankan di spreadsheet, empat penyebab kesalahan pada spreadsheet inventaris mendiagnosis file itu sendiri, dan semua yang ada di bawah adalah apa yang muncul di luarnya.
Masuk data penjualan Anda
Ini ada dalam riwayat pesanan Anda sendiri. Tidak ada sesuatu pun yang salah di luar agar mereka menjadi kenyataan, itulah sebabnya mereka muncul terlebih dahulu.
- Anda harus membuka laporan untuk mengetahui seberapa cepat SKU terjual saat ini. Jika tarif harian saat ini bukan angka yang Anda pertahankan, setiap keputusan pemesanan ulang akan didasarkan pada angka berapa pun yang terakhir kali ditulis. Menarik kecepatan dari data penjualan Anda sendiri mencakup perhitungan.
- Puncak musim tiba sesuai jadwal dan masih membuat Anda kekurangan. Polanya ada dalam riwayat Anda dan tidak ada yang membacanya. Rata-rata 90 hari yang datar secara aktif menyembunyikannya, yang menjadi subjeknya perkiraan persediaan musiman.
- Satu minggu promosi masih dalam batas dasar SKU. Jika lonjakan ini tidak pernah lepas dari permintaan normal, maka setiap pesanan yang berukuran sejak itu telah diukur berdasarkan jumlah yang mencakupnya. Lihat promosi dan perkiraan inventaris.
- Anda tidak bisa membedakan perlambatan nyata dari dua minggu yang tenang. Tanpa ukuran seberapa besar variasi SKU biasanya, penurunan asli dan gangguan biasa terlihat sama, jadi Anda akan bereaksi berlebihan terhadap keduanya atau mengabaikan keduanya. Akurasi perkiraan di situlah hal itu diukur.
Masuk dalam proses pembelian Anda
Ini tentang keputusan, bukan data. Sebuah toko dapat memiliki nomor yang bersih dan tetap membeli dengan cara ini.
- Pemicu penyusunan ulang adalah Anda memperhatikan. Rak terlihat tipis, pelanggan bertanya, kebetulan ada yang membuka laporan. Hal ini merupakan pemicu yang terkait dengan perhatian Anda, bukan pada tingkat stok dan waktu tunggu, yang merupakan hal yang a titik pemesanan ulang menggantikannya dengan.
- Jumlah pesanan ditentukan dalam angka bulat. Seratus dua lima puluh, berapa pun jumlah minimum yang ditetapkan pemasok. Jumlah pesanan harus mencakup beberapa hari; jika selalu berakhir dengan angka nol, itu adalah kebiasaan. Lihat berapa banyak stok yang harus dipesan.
- Lima belas SKU yang sama ditinjau setiap minggu dan sisanya ditinjau ketika terjadi kesalahan. Cakupan lebih mengutamakan perhatian daripada nilai, sehingga produk yang tidak terpikirkan oleh siapa pun adalah produk yang justru hilang. Memprioritaskan produk untuk pemesanan ulang adalah perbaikan yang tidak memerlukan perangkat lunak.
Tanda tangani posisi kas Anda
Ini adalah yang paling lambat kemunculannya dan paling mahal yang pernah ada, karena tujuh yang pertama ditambahkan dalam beberapa siklus pembelian.
- Nilai saham terus meningkat sementara pendapatan tetap datar. Lebih banyak uang yang masuk ke tumpukan setiap siklus daripada yang keluar, dan total menyembunyikan SKU mana yang masuk. Menghitung kelebihan persediaan mengubah perasaan itu menjadi satuan hitungan.
- Anda telah menunda pemesanan ulang sesuatu yang terjual karena uang tunai ada pada sesuatu yang tidak terjual. Saat itulah masalah alokasi tidak lagi bersifat teoretis, dan biasanya masalah ini pertama kali terlihat di benak Anda SKU yang bergerak lambat. Mengurangi uang tunai yang terikat dalam persediaan adalah jalur pemulihan.
- Ada izin tahunan yang sekarang Anda rencanakan. Peristiwa penurunan harga yang Anda anggarkan daripada ditanggapi adalah pengakuan tetap bahwa bagian yang dapat diprediksi dari setiap pembelian adalah salah. Menjual secara berlebihan tanpa memberikan margin menangani gejalanya, bukan penyebabnya.
Semua ini tidak dapat dibuktikan
Beberapa di antaranya menyebabkan tidak adanya sentuhan perangkat lunak. Puncak musiman yang terlewat mungkin menyebabkan salah satu pemasok terlambat mengirim. Lonjakan nilai saham mungkin merupakan pembelian massal yang disengaja untuk melawan penurunan harga, dan dilakukan dengan mata terbuka. Pemicu penyusunan ulang yang bergantung pada perhatian Anda sudah cukup untuk tiga puluh SKU, di mana seluruh keputusan sesuai dengan pikiran Anda dan satu hal lagi yang harus dipertahankan adalah aplikasi.
Daftar ini bersifat diagnostik dalam kombinasi, bukan item demi item. Satu tanda di satu kolom menyebutkan hal tertentu yang harus dilakukan dan diperbaiki. Tanda di ketiga kolom memiliki arti yang berbeda: masalah data yang telah mencapai posisi kas Anda telah berjalan selama beberapa siklus pembelian, dan alasan tidak ada yang menangkapnya adalah karena menangkapnya adalah pekerjaan manual seseorang.
Tiga hal yang patut diperbaiki sebelum Anda berbelanja apa pun, karena semuanya dapat bertahan selama instalasi. Biaya satuan hilang atau salah di Shopify, karena rekomendasi pembelian hanya akan sebaik data biaya di bawahnya. Waktu tunggu yang Anda asumsikan, bukan diukur, itulah masukannya paling sering salah dengan margin terluas. Dan kehabisan stok tahun lalu tercatat dalam sejarah Anda sebagai minggu tanpa penjualan, yang menunjukkan perkiraan apa pun, manual atau otomatis, bahwa permintaan lebih rendah daripada yang sebenarnya. Yang itu ada dalam daftar standar kesalahan peramalan karena suatu alasan.
Jika pembacaan jujurnya adalah bahwa keputusan pembelian Anda baik-baik saja dan Anda tidak dapat menghasilkan cukup banyak keputusan tersebut setiap minggunya, itulah jawabannya. Apakah akan keluar dari spreadsheet sama sekali adalah keputusan untuk menyelesaikan terlebih dahulu, dan perbandingan aplikasi perkiraan Shopify adalah tempat mencarinya setelah diselesaikan. StockCue milik kami: ini menghitung ulang kecepatan dan titik pemesanan ulang dari 24 bulan riwayat pesanan Anda dan menerapkan musim, pada setiap paket termasuk Gratis. Gratis mencakup 50 SKU dan peringatan dalam aplikasi; pesanan pembelian, penerimaan dan penghitungan stok dimulai dari Pemula. Itu tidak memperbaiki tiga masalah data di atas, dan tidak ada alat yang bisa memperbaikinya.
STOCKCUE
Jika sebagian besar dari tanda-tanda ini ada di kolom data penjualan Anda, kesenjangannya adalah pemeliharaan, bukan penilaian. StockCue menjaga kecepatan, musiman, dan titik pemesanan ulang terkini dari riwayat pesanan Anda sendiri, dengan perkiraan pada setiap paket termasuk Gratis.
Instal StockCue di Shopify →Pertanyaan yang Sering Diajukan
Bagaimana Anda tahu kapan Anda memerlukan perangkat lunak perkiraan inventaris?
Ketika sinyal-sinyal mengelompok alih-alih muncul satu per satu. Satu pemesanan ulang yang terlewat atau satu SKU yang kelebihan stok memiliki penyebab spesifik yang dapat Anda temukan dan perbaiki. Tanda-tanda yang muncul sekaligus dalam data penjualan Anda, keputusan pembelian Anda, dan posisi kas Anda biasanya berarti rutinitas manual tidak lagi mencakup katalog, dan bukan berarti ada keputusan yang salah. Tes yang berguna bukanlah hitungan SKU; yang penting adalah apakah pemeliharaan berulang masih benar-benar selesai.
Apakah perangkat lunak perkiraan inventaris layak untuk toko kecil?
Seringkali tidak. Dengan beberapa lusin produk, permintaan yang stabil, dan satu orang yang melakukan pembelian, keputusan pemesanan ulang sesuai dengan pikiran Anda atau dalam spreadsheet, dan aplikasi merupakan overhead yang harus Anda pertahankan. Layanan ini mulai mendapatkan tempatnya ketika jumlah panggilan penilaian hati-hati yang diperlukan setiap minggu melebihi apa yang sebenarnya dapat dilakukan oleh satu orang, atau ketika biaya yang dilewati lebih besar daripada biaya berlangganan.
Apa yang harus Anda perbaiki sebelum membeli perangkat lunak perkiraan inventaris?
Data Anda. Biaya unit yang hilang atau salah di Shopify, waktu tunggu yang Anda asumsikan alih-alih diukur, produk yang tidak dilacak inventarisnya, dan kehabisan stok di masa lalu yang tercatat dalam riwayat Anda saat minggu-minggu tanpa permintaan, semuanya langsung terbawa ke alat apa pun yang membacanya. Perangkat lunak mewarisi masalah data, namun tidak menyelesaikannya.
Nafisa Hasan Tuli
Penulis Inventaris dan Operasi
Nafisa Hasan Tuli menulis tentang operasi inventaris Shopify untuk Devmerx, studio di balik StockCue: Inventory Forecast.
Semua artikel oleh Nafisa Hasan Tuli