10 sinais de que você precisa de um software de previsão de estoque

Ninguém supera a previsão manual em uma determinada terça-feira. O que acontece é que alguns pequenos trabalhos de manutenção param silenciosamente de ser realizados, e os que param primeiro são aqueles dos quais nada reclama: recalcular uma taxa de vendas, verificar se o mês de pico de um produto está próximo, perceber que o mesmo dinheiro está nos mesmos seis SKUs desde a primavera.

Dez sinais abaixo, agrupados por onde aparecem. Cada um recebe uma ou duas frases e um link para a postagem que o aborda adequadamente, porque se trata de uma autoavaliação e não de um tutorial. Leia a última seção antes de agir em qualquer uma delas. Uma lista de verificação relacionada responde a uma pergunta diferente: dez sinais de alerta de que um SKU está prestes a ficar sem estoque é sobre a próxima quinzena de um produto, onde este post é sobre se a rotina ainda se mantém. Se essa rotina for executada em uma planilha, as quatro maneiras pelas quais uma planilha de inventário dá errado diagnostica o próprio arquivo e tudo abaixo é o que aparece fora dele.

Cadastra seus dados de vendas

Eles residem em seu próprio histórico de pedidos. Nada externo precisa dar errado para que sejam verdadeiros, e é por isso que aparecem primeiro.

Sinais em seu processo de compra

Trata-se da decisão e não dos dados. Uma loja pode ter números limpos e ainda assim comprar dessa forma.

Sinais em sua posição de caixa

Esses são os que aparecem mais lentamente e os mais caros depois que aparecem, porque são o que os sete primeiros somam ao longo de alguns ciclos de compra.

O que nada disso prova

Vários deles têm causas que nenhum software toca. Um pico sazonal perdido pode significar um atraso no envio do fornecedor. Um salto no valor das ações pode ser uma compra deliberada em massa contra uma redução de preço, feita com os olhos abertos. Um gatilho de reordenamento que depende de você perceber é perfeitamente adequado em trinta SKUs, onde toda a decisão cabe na sua cabeça e um aplicativo é mais uma coisa para manter.

A lista é diagnóstica em combinação, não item por item. Um sinal em uma coluna nomeia uma coisa específica para corrigir. Os sinais nas três colunas significam algo diferente: um problema de dados que já atingiu a sua posição de caixa está em execução há vários ciclos de compra, e a razão pela qual ninguém o detectou é que a sua detecção foi um trabalho manual de alguém.

Três coisas que vale a pena consertar antes de comprar qualquer coisa, porque cada uma delas sobrevive à instalação. Custos unitários ausentes ou incorretos no Shopify, uma vez que uma recomendação de compra é tão boa quanto os dados de custo abaixo dela. Prazos de entrega que você assumiu em vez de medir, que é a entrada na maioria das vezes errado pela margem mais ampla. E as rupturas de estoque do ano passado ficaram em sua história como semanas de vendas zero, o que ensina a qualquer previsão, manual ou automatizada, que a demanda foi menor do que realmente era. Esse está na lista padrão de erros de previsão por um motivo.

Se a leitura honesta é que suas decisões de compra estão corretas e você simplesmente não consegue aproveitá-las o suficiente a cada semana, esse é o caso, uma ferramenta responde. Se deve sair da planilha é a decisão de resolver primeiro, e a comparação do aplicativo de previsão do Shopify é onde procurar quando estiver resolvido. StockCue é nosso: ele recalcula a velocidade e os pontos de novo pedido de 24 meses do seu próprio histórico de pedidos e aplica sazonalidade, em todos os planos, incluindo o Grátis. Gratuito cobre 50 SKUs e alertas no aplicativo; pedidos de compra, recebimento e contagem de estoque começam no Starter. Isso não resolve os três problemas de dados acima, e nenhuma ferramenta o faz.

Perguntas frequentes

Como saber quando você precisa de um software de previsão de estoque?

Quando os sinais se aglomeram em vez de aparecerem um de cada vez. Um único pedido perdido ou um SKU com excesso de estoque tem uma causa específica que você pode encontrar e corrigir. Os sinais que aparecem de uma só vez nos seus dados de vendas, nas suas decisões de compra e na sua posição de caixa geralmente significam que a rotina manual parou de cobrir o catálogo, em vez de que alguma decisão foi errada. O teste útil não é a contagem de SKU; é se a manutenção recorrente ainda é realmente realizada.

O software de previsão de estoque vale a pena para uma pequena loja?

Muitas vezes não. Com algumas dezenas de produtos, demanda estável e uma pessoa fazendo a compra, a decisão de fazer novo pedido cabe na sua cabeça ou em uma planilha, e um aplicativo é uma sobrecarga que você precisa manter. Ele começa a ganhar seu lugar quando o número de julgamentos cuidadosos necessários a cada semana excede o que uma pessoa pode realmente fazer, ou quando aqueles que são ignorados custam mais do que a assinatura.

O que você deve corrigir antes de comprar um software de previsão de estoque?

Seus dados. Custos unitários ausentes ou errados no Shopify, prazos de entrega que você presumiu em vez de medir, produtos que não são rastreados em estoque e rupturas de estoque anteriores registradas em seu histórico como semanas de demanda zero, todos são transferidos diretamente para qualquer ferramenta que os leia. O software herda um problema de dados, mas não o resolve.