10 signes dont vous avez besoin d’un logiciel de prévision des stocks
Dix signes spécifiques et vérifiables indiquant qu'une boutique Shopify a dépassé les prévisions manuelles, plus une note honnête sur ce qu'aucun de ces signes ne signifie à lui seul.
Personne ne dépasse les prévisions manuelles un mardi en particulier. Ce qui se passe, c'est que quelques petits travaux de maintenance s'arrêtent tranquillement, et ceux qui s'arrêtent en premier sont ceux dont rien ne se plaint : recalculer un taux de vente, vérifier si le mois de pointe d'un produit est proche, remarquer que le même argent est resté dans les six mêmes SKU depuis le printemps.
Dix signes ci-dessous, regroupés par endroit où ils font surface. Chacun reçoit une phrase ou deux et un lien vers le message qui le couvre correctement, car il s'agit d'une auto-évaluation plutôt que d'un tutoriel. Lisez la dernière section avant d’agir sur l’un d’entre eux. Une liste de contrôle connexe répond à une question différente : dix signes avant-coureurs qu'un SKU est sur le point d'être en rupture de stock concerne la prochaine quinzaine d'un produit, où cet article demande si la routine est toujours valable. Si cette routine s'exécute dans une feuille de calcul, les quatre erreurs dans une feuille de calcul d'inventaire diagnostique le fichier lui-même, et tout ce qui se trouve en dessous correspond à ce qui apparaît à l'extérieur.
Connectez-vous à vos données de vente
Ceux-ci vivent dans votre propre historique de commandes. Rien d’extérieur ne doit se passer mal pour qu’ils soient vrais, c’est pourquoi ils apparaissent en premier.
- Vous devrez ouvrir un rapport pour indiquer à quelle vitesse un SKU se vend actuellement. Si le tarif journalier actuel n'est pas un chiffre que vous conservez, chaque décision de réapprovisionnement s'applique au dernier chiffre noté. Tirer de la vitesse à partir de vos propres données de vente couvre le calcul.
- Un pic saisonnier est arrivé à temps et vous a quand même pris de court. Le modèle est présent dans votre historique et rien ne le lit. Une moyenne plate sur 90 jours le cache activement, ce qui fait l'objet de prévision des stocks saisonniers.
- Une semaine promotionnelle se situe toujours dans la référence d'un SKU. Si le pic n’a jamais été séparé de la demande normale, chaque commande passée depuis a été calculée en fonction d’un nombre qui l’inclut. Voir promotions et prévision des stocks.
- On ne peut pas distinguer un réel ralentissement d’une quinzaine calme. Sans aucune mesure de la variation normale d'un SKU, un véritable déclin et un bruit ordinaire semblent identiques, de sorte que vous réagissez de manière excessive aux deux ou que vous les ignorez. Précision des prévisions c'est là que cela est mesuré.
Signes dans votre processus d'achat
Il s’agit de la décision plutôt que des données. Un magasin peut avoir des numéros propres et continuer à acheter de cette façon.
- Le déclencheur de réorganisation est que vous le remarquez. Une étagère semble mince, un client demande, quelqu'un ouvre un rapport. Il s'agit d'un déclencheur lié à votre attention plutôt qu'au niveau des stocks et aux délais de livraison, ce qui constitue un point de commande le remplace par.
- Les quantités commandées atterrissent sur des chiffres ronds. Cent, deux cinquante, quel que soit le minimum du fournisseur. Une quantité commandée doit correspondre à un nombre de jours de couverture ; si cela se termine toujours par un zéro, c'est une habitude. Voir combien de stock commander.
- Les quinze mêmes SKU sont examinés chaque semaine et les autres sont examinés en cas de problème. La couverture suit l'attention plutôt que la valeur, de sorte que les produits auxquels personne ne pense sont exactement ceux qui dérivent. Prioriser les produits à réapprovisionner est le correctif qui ne nécessite pas de logiciel.
Signes dans votre position de trésorerie
Ce sont les plus lents à apparaître et les plus chers une fois qu’ils sont apparus, car c’est ce que les sept premiers totalisent sur quelques cycles d’achat.
- La valeur des actions continue de grimper tandis que les revenus restent stables. Plus d'argent entre dans la pile à chaque cycle qu'il n'en revient, et le total cache les SKU dans lesquels il est entré. Calculer les stocks excédentaires transforme ce sentiment en un nombre d'unités.
- Vous avez retardé la commande d'un produit qui se vend parce que l'argent se trouvait dans un produit qui ne se vend pas. C’est à ce moment-là que le problème d’allocation cesse d’être théorique, et il est généralement visible d’abord dans votre SKU à rotation lente. Réduire la trésorerie immobilisée dans les stocks est le chemin de récupération.
- Vous prévoyez maintenant une autorisation annuelle. Un événement de démarque que vous prévoyez budgétiser plutôt que de réagir est un aveu permanent qu'une part prévisible de chaque achat est erronée. Vendre en excédent sans donner de marge gère le symptôme et non la cause.
Ce que rien de tout cela ne prouve
Plusieurs d’entre eux n’ont aucune cause logicielle. Un pic saisonnier manqué peut être dû au retard d’expédition d’un fournisseur. Une hausse de la valeur boursière pourrait être un achat délibéré en gros contre une cassure de prix, pris les yeux ouverts. Un déclencheur de réapprovisionnement qui dépend de votre attention est parfaitement adéquat pour trente SKU, où toute la décision tient dans votre tête et une application est une chose de plus à maintenir.
La liste est diagnostique en combinaison, et non élément par élément. Un signe dans une colonne nomme une chose spécifique à corriger. Les signes dans les trois colonnes signifient quelque chose de différent : un problème de données qui a déjà atteint votre position de trésorerie dure depuis plusieurs cycles d'achat, et la raison pour laquelle personne ne l'a détecté est que sa détection était un travail manuel de quelqu'un.
Trois choses méritent d'être corrigées avant d'acheter quoi que ce soit, car chacune d'entre elles survit à l'installation. Coûts unitaires manquants ou erronés dans Shopify, car une recommandation d'achat est aussi bonne que les données de coût en dessous. Les délais de livraison que vous avez supposés plutôt que mesurés, ce qui constitue l'entrée le plus souvent se trompe de la plus grande marge. Et les ruptures de stock de l'année dernière sont inscrites dans votre historique sous forme de semaines sans vente, ce qui indique à toute prévision, manuelle ou automatisée, que la demande était inférieure à ce qu'elle était réellement. Celui-là est sur la liste standard des erreurs de prévision pour une raison.
Si la lecture honnête est que vos décisions d'achat sont bonnes et que vous ne pouvez tout simplement pas en prendre suffisamment chaque semaine, c'est le cas, un outil répond. S'il faut quitter la feuille de calcul est la décision de régler en premier, et la comparaison des applications de prévision Shopify c'est où chercher une fois qu'il est réglé. StockCue est le nôtre : il recalcule la vélocité et les points de réapprovisionnement à partir de 24 mois de votre propre historique de commandes et applique la saisonnalité, sur chaque plan, y compris Free. Gratuit couvre 50 SKU et alertes dans l'application ; les bons de commande, la réception et les inventaires commencent dès Starter. Il ne résout pas les trois problèmes de données ci-dessus, et aucun outil ne le fait.
STOCKCUE
Si la plupart de ces signes figurent dans votre colonne de données de ventes, l'écart est plutôt une question de maintenance que de jugement. StockCue tient à jour la vélocité, la saisonnalité et les points de réapprovisionnement à partir de votre propre historique de commandes, avec des prévisions sur chaque plan, y compris gratuit.
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Comment savoir quand vous avez besoin d’un logiciel de prévision des stocks ?
Quand les signaux se regroupent au lieu d’apparaître un à la fois. Une seule commande manquée ou un SKU en surstock a une cause spécifique que vous pouvez trouver et corriger. Les signes qui apparaissent simultanément dans vos données de vente, vos décisions d'achat et votre situation de trésorerie signifient généralement que la routine manuelle a cessé de couvrir le catalogue, plutôt que qu'une décision était erronée. Le test utile n’est pas le nombre de SKU ; il s'agit de savoir si la maintenance récurrente est toujours réellement effectuée.
Un logiciel de prévision des stocks en vaut-il la peine pour un petit magasin ?
Souvent non. Avec quelques dizaines de produits, une demande stable et une seule personne effectuant les achats, la décision de réapprovisionnement tient dans votre tête ou dans une feuille de calcul, et une application est une surcharge que vous devez gérer. Il commence à gagner sa place lorsque le nombre de jugements minutieux nécessaires chaque semaine dépasse ce qu'une personne peut réellement faire, ou lorsque ceux ignorés coûtent plus cher que l'abonnement.
Que devez-vous corriger avant d’acheter un logiciel de prévision des stocks ?
Vos données. Les coûts unitaires manquants ou erronés dans Shopify, les délais de livraison que vous avez supposés plutôt que mesurés, les produits qui ne sont pas suivis en stock et les ruptures de stock passées dans votre historique sous forme de semaines sans demande sont tous directement transférés dans l'outil qui les lit. Le logiciel hérite d’un problème de données, il ne le résout pas.
Nafisa Hasan Tuli
Rédacteur d'inventaire et d'opérations
Nafisa Hasan Tuli écrit sur les opérations d'inventaire de Shopify pour Devmerx, le studio derrière StockCue : Inventory Forecast.
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