نسبة دوران المخزون: الصيغة والأمثلة العملية

يمكن لشخصين حساب معدل دوران المخزون في نفس المتجر، في نفس الأسبوع، من نفس البيانات، ويعودان بـ 4.9 و13.7. ولم يرتكب أي منهما خطأ حسابيا. تكلفة واحدة مقسمة على التكلفة. أما مبيعات التجزئة الأخرى المقسومة على المخزون المقدر بالتكلفة، والتي تضاعف الإجابة بهدوء من خلال ترميز المتجر.

هذا هو السبب الرئيسي الذي يجعل هذا المقياس يربك الناس، وهو السبب وراء "هل حجم مبيعاتي جيد؟" عادة ما يكون غير قابل للإجابة كما هو مطلوب. هذا المنشور هو الحساب نفسه: أي بسط، وكيفية إنشاء المقام من بيانات Shopify، وما قيمة الرقم النهائي. لمعرفة مكان التداول بين الأرقام الأخرى التي تستحق المشاهدة، ابدأ بـ Shopify مقاييس المخزون لتتبعها دليل، الذي يجلس هذا المنصب تحت.

ما هي التدابير دوران

يحسب معدل دوران المخزون عدد المرات التي قمت فيها ببيع واستبدال متوسط مخزونك على مدار فترة زمنية، عادة ما تكون سنة. معدل دوران 6 يعني أن متوسط ​​الرف تم إفراغه وإعادة تعبئته ست مرات. إنه مقياس للسرعة، وتأتي فائدته من حقيقة أن كلا وضعي الفشل يظهران فيه: اشترِ كثيرًا وسيهبط، واشترِ القليل جدًا وسيصعد بينما يصعد المخزون الخاص بك معه.

كل ما هو صعب بشأن معدل الدوران يكمن في المدخلات، وليس في القسمة.

الصيغة

تعتبر الاتفاقيتان ممارسة قياسية، ولا يمكن استبدالهما.

بالتكلفة: معدل دوران المخزون = تكلفة البضائع المبيعة ÷ متوسط المخزون بالتكلفة

في قطاع التجزئة: معدل دوران المخزون = صافي المبيعات ÷ متوسط المخزون بسعر البيع

متوسط المخزون، في صورته التقليدية، هو مخزون أول المدة زائد مخزون آخر المدة مقسومًا على اثنين. يضيف التعريف القياسي أن متوسط ​​القيم الشهرية "سيوفر رقمًا تمثيليًا أكثر بكثير"، وهو أمر مهم أكثر مما يبدو ويحصل على قسم خاص به أدناه.

يتم أيضًا تداول متغير ثالث قائم على الوحدة: الوحدات المباعة مقسومة على متوسط ​​الوحدات المتوفرة. إنها اتفاقية مشروعة، وليست فاصلاً بين الاثنين الآخرين. تتميز بميزة إزالة التقييم من السؤال بالكامل، والعيب هو أنه لا يمكنك تجميعه عبر المنتجات التي تكلف مبالغ مختلفة.

أي البسط للاستخدام

القاعدة هي أن كلا نصفي الكسر يتشاركان في الأساس. التكلفة على التكلفة، أو التجزئة على التجزئة. الرقم الذي يتم نشره عن طريق الخطأ هو صافي المبيعات على متوسط ​​المخزون بالتكلفة، وهو ليس تقليدًا على الإطلاق: إنه يضخم حجم التداول بمقدار مضاعف ترميزك تقريبًا ولا يمكن مقارنته بأي شيء، بما في ذلك الرقم الخاص بك من العام الماضي إذا قمت بحساب ذلك الرقم بشكل صحيح.

بالنسبة إلى SKU واحد بعلامة واحدة، فإن اتفاقيات السعر والبيع بالتجزئة تصل إلى نفس النسبة، نظرًا لإلغاء العلامات. لا يحدث ذلك عبر الكتالوج بأكمله، والسبب يستحق الفهم: إن تقييم المخزون بأوزان التجزئة يزيد من وزن الخطوط ذات العلامات التجارية العالية في المقام بشكل أكبر من تقييمه بالتكلفة. إذا كانت الخطوط ذات العلامات العالية هي أيضًا محركاتك البطيئة، فإن رقم أساس البيع بالتجزئة يأتي أقل. يوضح المثال العملي أدناه ما يحدث بالضبط.

الافتراضي العملي لمتجر Shopify: احسب بالتكلفة. التكلفة لكل وحدة هي حقل تحتفظ به بالفعل، ويمكن أن تمنحك تقارير Shopify الوحدات المباعة، واتفاقية التكلفة هي التي سيفترضها محاسبك وأي قارئ في الجانب المالي.

الحصول على متوسط المخزون من بيانات Shopify

Shopify يظهر لك مستويات المخزون الآن. إنه لا يحتفظ بسجل تقييم يمكنك حساب متوسطه على مدار عام، مما يعني أن المقام هو جزء من هذا الحساب الذي يتعين عليك إنشاؤه بنفسك.

هذا هو سبب فشل لقطة واحدة. خذ "Cedar & Fig, 250g" من المثال الجاري للموقع: 5 وحدات في اليوم، بتكلفة 7 دولارات، و18 دولارًا للبيع بالتجزئة، وطلب ما يصل إلى 240 وحدة عندما ينخفض ​​المخزون إلى نقطة إعادة الطلب البالغة 90. لا يظل المخزون ثابتًا أبدًا. وينخفض ​​من 240 إلى 90 على مدار شهر تقريبًا، ويقفز مرة أخرى إلى 240 في اليوم الذي تصل فيه عملية التسليم، ويتكرر. المتوسط ​​الحقيقي عبر الدورة هو 165 وحدة، أو 1155 دولارًا بالتكلفة.

قم بقيمة SKU هذا في يوم التسليم وستحصل على 240 وحدة بتكلفة 1680 دولارًا. ثم يقرأ حجم مبيعاتها 12,775 ÷ 1,680، أو 7.6، مقابل الرقم الحقيقي 11.1. ولم تكن اللقطة خاطئة بشأن مستوى المخزون. وكان خطأ في المتوسط ​​بنسبة 45%.

ثلاث طرق عملية لبناء المقام، حسب التفضيل:

أيًا كان اختيارك، استخدم نفس الطريقة في الفترة القادمة. إن رقم الدوران مقارنة بنفسه مع مرور الوقت يستحق أكثر بكثير من رقم واحد مقارنة بشخص غريب.

عملت المثال

جميع الأرقام هنا توضيحية، وقد تم اختيارها لتكون قابلة للفحص بدلاً من قياسها من أي متجر حقيقي.

رمز تخزين تعريفي واحد. يتم بيع 250 جرام من Cedar & Fig 5 وحدات يوميًا، أي 1825 وحدة سنويًا. بتكلفة 7 دولارات، أي 12,775 دولارًا من تكلفة البضائع المبيعة. متوسط ​​المخزون هو 165 وحدة، أو 1155 دولارًا بالتكلفة.

12,775 ÷ 1,155 = 11.06. على أساس البيع بالتجزئة، يوفر نفس SKU 32,850 من صافي المبيعات (1,825 بسعر 18 دولارًا) أكثر من 2,970 من المخزون بسعر البيع (165 بسعر 18 دولارًا)، وهو أيضًا 11.06. منتج واحد، علامة واحدة، وبالتالي يتم إلغاء الأساس.

المتجر بأكمله. الآن ضع SKU هذا في كتالوج مكون من ثلاثة أسطر إلى جانب علبة السفر (تكلفة 4 دولارات، 10 دولارات للبيع بالتجزئة، 1500 وحدة سنويًا، 375 وحدة في المتوسط) وفانوس نحاسي (تكلفة 8 دولارات، 32 دولارًا للبيع بالتجزئة، 500 وحدة سنويًا، 250 وحدة في المتوسط ​​في متناول اليد).

22,775 ÷ 4,655 = 4.89. قم بتشغيل نفس المتجر على أساس البيع بالتجزئة وسيصل صافي المبيعات إلى 63,850 دولارًا أمريكيًا مقابل المخزون بسعر بيع قدره 14,720 دولارًا أمريكيًا، مما يعطي 4.34. نفس المتجر، نفس الفترة، تم تطبيق كلا الاتفاقيتين بشكل صحيح، وتختلف الإجابات بأكثر من العُشر. الفانوس هو السبب: فهو الخط الأبطأ ويحمل أعلى علامة، لذا فإن تقييم المخزون في متاجر التجزئة يعطيه 54% من المقام بدلاً من 43%، ويسحب رقم المتجر إلى الأسفل.

والخطأ من الفقرة الافتتاحية: صافي المبيعات بقيمة 63,850 دولارًا أمريكيًا على المخزون بتكلفة 4,655 دولارًا أمريكيًا يعطي 13.72. هذا هو نفس المتجر مرة أخرى، والرقم لا معنى له.

دوران وأيام المخزون

يتحول معدل الدوران مباشرة إلى عدد من الأيام، وهو ما يكون من الأسهل في كثير من الأحيان التصرف فيه لأنه يمكنك تأجيله خلال المهلة الزمنية.

أيام المخزون المستحق (DIO) = 365 ÷ معدل دوران المخزون

الأرز والتين عند 11.06 دورة يعطي 33 يومًا. المتجر بسعر 4.89 يعطي 75 يوما. ترث DIO مشكلة التكلفة مقابل البيع بالتجزئة بالجملة، لذا فإن DIO المقتبس بدون أساسه غامض مثل حجم المبيعات الذي جاء منه.

أيام المخزون المعلقة وأيام المخزون وأسابيع العرض هي نفس الفكرة في وحدات مختلفة، ويبلغ مسؤول Shopify الخاص عن رقم ذي صلة ولكن منفصل يسمى أيام المخزون المتبقي، وهو تطلعي ومستند إلى الوحدة بدلاً من نسبة مالية رجعية. تنتمي هذه الفروق إلى دليل المقاييس، والذي يغطي أيام المخزون بشكل صحيح. هذا المنصب يتوقف عند التحويل.

ما دوران لا أقول لك

دوران ليس له رأي حول الهامش. يدور الفانوس في المثال مرتين في السنة ويدور علبة السفر أربع مرات، ولا شيء في النسبة يخبرك أن الفانوس يكسب 24 دولارًا من هامش الربح الإجمالي لكل وحدة مقابل 6 دولارات للعلبة.

هذه ليست شكوى أسلوبية بشأن المقياس، بل هي علاقة موثقة. قام جور وفيشر ورامان بتحليل 311 من تجار التجزئة الأمريكيين المتداولين علنًا خلال الفترة من 1987 إلى 2000 ووجدوا أن معدل دوران المخزون يختلف بشكل منهجي مع هامش الربح الإجمالي وكثافة رأس المال ومفاجأة المبيعات، ولهذا السبب اقترحوا قياس معدل دوران المبيعات بدلاً من مقارنة الرقم الخام عبر الشركات (العلوم الإدارية، 51(2)، 181 إلى 194). النطاق مهم وينتقل مع النتيجة: تجار التجزئة المتداولين علنًا، والذي انتهى في عام 2000، وليس التجارة الإلكترونية الصغيرة في DTC. ما يؤسس هو العلاقة، وليس الرقم. يجب أن تتوقع العلامة التجارية ذات الهامش المرتفع معدل دوران أقل من العلامة التجارية ذات الهامش المنخفض، والمقارنة بين الاثنين هي خطأ في الفئة.

وهو أيضًا إجابة السؤال المعياري. لا يوجد معيار دوران منشور سليم منهجيًا لتجار Shopify الصغار؛ الأرقام المتداولة تأتي من الشركات التي تبيع برامج المخزون. قارن متجرك بنفسه وفئاتك مع بعضها البعض. بالنسبة لجانب هامش السؤال، GMROI هو المقياس الذي يربط الهامش باستثمار المخزون، وهو القراءة الطبيعية التالية بعد هذه القراءة. للحكم على قرار شراء واحد بدلاً من المتجر بأكمله، معدل البيع يستخدم قاسمًا مختلفًا ويجيب على سؤال مختلف.

إن رقم الدوران المنخفض في حد ذاته يعد أمرًا سريعًا وليس حكمًا. أعمال المتابعة هي تحديد والتي SKUs هي في الواقع بطيئة الحركة، فصل المحركون السريعون من المحركون البطيئون لذلك يحصل الاثنان على سياسات إعادة ترتيب مختلفة، وتحديد الكمية كم عدد الوحدات الزائدة حقا، وتحديد ما يجب فعله حيال ذلك النقدية التي يحتفظ بها المخزون البطيء.

الحساب هنا تافه. إن الحفاظ على المدخلات الحالية هو الجزء الذي يتوقف بهدوء عن الحدوث في الشهر الثالث تقريبًا. StockCue يقرأ ما يصل إلى 24 شهرًا من سجل طلباتك ويحافظ على جانب الطلب من هذه الحسابات محدثًا في كل خطة بما في ذلك الخطة المجانية؛ في حالة النمو، يمكنك تصدير الأرقام الأساسية إلى ملف CSV إذا كنت تفضل تشغيل النسبة في جدول البيانات الخاص بك.

الأسئلة المتداولة

ما هي نسبة دوران المخزون الجيدة؟

لا يوجد معيار منشور يمكن الدفاع عنه لتاجر صغير في Shopify، لأن حجم المبيعات يعتمد على الفئة ونموذج العمل: فلا يمكن لمتجر الأطعمة الطازجة ومتجر الأثاث أن يتقاسما رقمًا ما. مقارنتان تعملان. قارن متجرك بنفسه، بنفس الصيغة ونفس طول الفترة، مقارنة بالفترة السابقة. ثم قم بمقارنة الفئات داخل الكتالوج الخاص بك، والذي يحافظ على هيكل الهامش الخاص بك والمهل الزمنية الخاصة بك ثابتة بطريقة لا يمكن لأي رقم عبر الصناعة أن يفعلها.

هل يجب علي استخدام COGS أو المبيعات للبسط؟

كلتا الاتفاقيتين قياسيتان. بالتكلفة، معدل الدوران هو تكلفة البضائع المباعة مقسومًا على متوسط ​​المخزون المقيم بالتكلفة، وهو العجز المالي والمحاسبي. في تجارة التجزئة، يتم تقسيم صافي المبيعات على متوسط ​​المخزون المقيم بسعر البيع. الخطأ الذي يجب تجنبه هو الخلط بينهما: قسمة صافي المبيعات على المخزون المقدر بالتكلفة يؤدي إلى تضخيم النسبة حسب هامش الربح الخاص بك وينتج رقمًا لا يعني شيئًا. اختر أساسًا واحدًا، واستخدمه في نصفي الكسر، ثم اذكر الأساس الذي استخدمته.

كيف يمكنني حساب متوسط ​​المخزون إذا كان لدي مستوى المخزون اليوم فقط؟

لقطة واحدة هي أضعف قاسم ممكن، لأن منشار الأسهم بين نقطة التسليم ونقطة إعادة الطلب واليوم هو نقطة تعسفية واحدة على هذا الخط. الاحتياطي القياسي هو مخزون البداية بالإضافة إلى المخزون النهائي مقسومًا على اثنين. إن متوسط ​​القيم الشهرية هو الأفضل وهو ما يوصي به التعريف التقليدي. إذا لم يكن لديك أي سجل على الإطلاق، فابدأ في تسجيل تقييم الأسهم في نفس اليوم من كل شهر وحساب حجم التداول بمجرد أن يكون لديك بضعة أشهر منها.

هل يمكنني حساب معدل دوران منتج واحد؟

نعم، وعادة ما يكون أكثر قابلية للتنفيذ من رقم المتجر بأكمله. استخدم تكلفة البضائع المباعة الخاصة بـ SKU للفترة كبسط ومتوسط ​​المخزون الخاص بها بالتكلفة كمقام. يزيل SKU واحد أيضًا مشكلة المزيج التي تجعل معدل دوران مستوى المتجر يتغير عند تغيير الأساس، نظرًا لأن منتجًا واحدًا له علامة واحدة.