Índice de rotación de inventario: fórmula y ejemplos resueltos

Dos personas pueden calcular la rotación de inventario en la misma tienda, en la misma semana, a partir de los mismos datos, y obtener 4,9 y 13,7. Ninguno de los dos ha cometido un error aritmético. Un costo dividido por costo. El otro dividió las ventas minoristas por el inventario valorado al costo, lo que silenciosamente multiplica la respuesta por el margen de beneficio de la tienda.

Esa es la única razón por la que esta métrica confunde a la gente, y es por eso que "¿mi facturación es buena?" Por lo general, no se puede responder a lo solicitado. Esta publicación es el cálculo en sí: qué numerador, cómo construir el denominador a partir de datos de Shopify y cuánto vale el número final. Para saber dónde se ubica la facturación entre otros números que vale la pena observar, comience con el Métricas de inventario de Shopify para realizar un seguimiento guía, que se encuentra debajo de esta publicación.

¿Qué medidas de facturación?

La rotación de inventario cuenta cuántas veces vendió y reemplazó su stock promedio durante un período, normalmente un año. Una rotación de 6 significa que el estante promedio se vacía y se vuelve a llenar seis veces. Es una medida de velocidad, y su utilidad proviene del hecho de que en ella aparecen ambos modos de falla: compra demasiado y cae, compra muy poco y sube mientras tus desabastecimientos suben con él.

Lo difícil de la rotación está en los insumos, no en la división.

la formula

Dos convenciones son una práctica estándar y no son intercambiables.

Al costo: Rotación de inventario = COGS ÷ inventario promedio al costo

En el comercio minorista: rotación de inventario = Ventas netas ÷ inventario promedio al precio de venta

El inventario promedio, en su forma convencional, es el inventario inicial más el inventario final dividido por dos. La definición estándar agrega que promediar los valores mensuales "proporcionará una cifra de giro mucho más representativa", lo cual importa más de lo que parece y tiene su propia sección a continuación.

También circula una tercera variante, basada en unidades: unidades vendidas divididas por el promedio de unidades disponibles. Es una convención legítima, no un desempate entre las otras dos. Tiene la ventaja de eliminar por completo la valoración de la pregunta y la desventaja de que no se puede agregar entre productos que cuestan cantidades diferentes.

¿Qué numerador usar?

La regla es que ambas mitades de la fracción comparten una base. Costo sobre costo, o venta minorista sobre venta minorista. El número que se publica por error son las ventas netas sobre el inventario promedio al costo, lo cual no es una convención en absoluto: infla la facturación aproximadamente en su múltiplo de margen y no se puede comparar con nada, incluida su propia cifra del año pasado si la calculó correctamente.

Para un solo SKU con un margen de beneficio, las convenciones de costo y venta al por menor tienen la misma proporción, porque el margen de beneficio se cancela. En todo un catálogo no es así, y vale la pena entender la razón: valorar el inventario al por menor pondera sus líneas de alto margen de beneficio más en el denominador que valorarlo al costo. Si sus líneas de alto margen también son las de lento movimiento, la cifra minorista resulta más baja. El siguiente ejemplo trabajado muestra exactamente lo que sucede.

Valor predeterminado práctico para una tienda Shopify: calcular al costo. Tu costo por unidad es un campo que ya mantienes, tus informes de Shopify pueden brindarte unidades vendidas y la convención de costo es la que asumirán tu contador y cualquier lector del lado financiero.

Obtener inventario promedio de los datos de Shopify

Shopify te muestra los niveles de existencias ahora. No mantiene un historial de valoración que pueda promediar a lo largo de un año, lo que significa que el denominador es la parte de este cálculo que debe elaborar usted mismo.

He aquí por qué falla una sola instantánea. Tomemos como ejemplo "Cedar & Fig, 250 g" del sitio: 5 unidades por día, costo de $7, $18 al por menor, pedido de hasta 240 unidades cada vez que el stock cae a su punto de reorden de 90. El stock nunca se queda quieto. Se desliza de 240 a 90 en aproximadamente un mes, vuelve a 240 el día en que llega la entrega y se repite. El promedio real a lo largo del ciclo es de 165 unidades, o $1,155 al costo.

Valora ese SKU el día de la entrega y obtendrás 240 unidades, $1,680 de costo. Su facturación asciende entonces a 12.775 ÷ 1.680, es decir, 7,6, frente a una cifra real de 11,1. La instantánea no se equivocó en cuanto al nivel de existencias. Se equivocó en promedio, en un 45%.

Tres formas viables de construir el denominador, en orden de preferencia:

Cualquiera que elijas, utiliza el mismo método la próxima vez. Una cifra de facturación comparada con la de un extraño a lo largo del tiempo vale mucho más que la de un extraño.

Ejemplo resuelto

Todas las cifras aquí son ilustrativas y se han elegido para que puedan comprobarse en lugar de medirse en una tienda real.

Un SKU. Cedar & Fig, 250 g vende 5 unidades al día, es decir, 1.825 unidades al año. A un costo de $7, son $12,775 de COGS. El inventario promedio es de 165 unidades, o $1,155 al costo.

12.775 ÷ 1.155 = 11,06. Al por menor, el mismo SKU da 32.850 de ventas netas (1.825 a $18) sobre 2.970 de inventario a precio de venta (165 a $18), que también es 11,06. Un producto, un margen, por lo que la base se cancela.

Toda la tienda. Ahora coloque ese SKU en un catálogo de tres líneas junto con una lata de viaje ($4 costo, $10 al por menor, 1,500 unidades al año, 375 unidades en promedio disponibles) y una linterna de latón ($8 costo, $32 al por menor, 500 unidades al año, 250 unidades en promedio disponibles).

22.775 ÷ 4.655 = 4,89. Dirija la misma tienda al por menor y las ventas netas ascienden a $63 850 contra el inventario a un precio de venta de $14 720, lo que da 4,34. Misma tienda, mismo período, ambas convenciones se aplicaron correctamente y las respuestas difieren en más de una décima parte. La razón es la linterna: es la línea más lenta y tiene el mayor margen de beneficio, por lo que la valoración del inventario en el comercio minorista le otorga el 54% del denominador en lugar del 43%, y arrastra la cifra de la tienda hacia abajo.

Y el error del párrafo inicial: las ventas netas de 63.850 dólares sobre el inventario a un costo de 4.655 dólares dan 13,72. Se trata de la misma tienda otra vez y el número no tiene sentido.

Rotación y días de inventario.

El volumen de negocios se convierte directamente en una cantidad de días, lo que a menudo es más fácil de aplicar porque se puede comparar con un plazo de entrega.

Días de inventario pendiente (DIO) = 365 ÷ rotación de inventario

Cedar & Fig a las 11.06 vueltas da 33 días. La tienda al 4,89 da 75 días. DIO hereda el problema de coste versus venta al por mayor, por lo que una DIO cotizada sin su base es tan ambigua como el volumen de negocios del que procede.

Los días de inventario pendiente, los días de inventario y las semanas de suministro son la misma idea en diferentes unidades, y el propio administrador de Shopify informa una cifra relacionada pero separada llamada días de inventario restantes, que es prospectiva y se basa en unidades en lugar de una proporción financiera retrospectiva. Esas distinciones pertenecen a la guía de métricas, que cubre adecuadamente los días de inventario. Esta publicación se detiene en la conversión.

Lo que la facturación no te dice

La facturación no tiene opinión sobre el margen. La linterna del ejemplo gira dos veces al año y la lata de viaje gira cuatro veces, y nada en la relación indica que la linterna gana $24 de margen bruto por unidad frente a los $6 de la lata.

Ésta no es una queja estilística sobre la métrica, es una relación documentada. Gaur, Fisher y Raman analizaron 311 minoristas estadounidenses que cotizan en bolsa entre 1987 y 2000 y descubrieron que la rotación de inventarios varía sistemáticamente con el margen bruto, la intensidad de capital y la sorpresa en las ventas, razón por la cual propusieron una medida de rotación ajustada en lugar de comparar la cifra bruta entre empresas (Ciencias de la gestión, 51 (2), 181 a 194.). El alcance importa y viaja con el hallazgo: minoristas que cotizan en bolsa, que finalizaron en 2000, no pequeños comercios electrónicos DTC. Lo que establece es la relación, no un número. Una marca de alto margen debería esperar una menor facturación que una de bajo margen, y comparar ambas es un error de categoría.

Que es también la respuesta a la pregunta del punto de referencia. No existe un punto de referencia de facturación publicado metodológicamente sólido para los pequeños comerciantes de Shopify; las cifras en circulación provienen de empresas que venden software de inventario. Compare su tienda consigo misma y sus categorías entre sí. Para el lado marginal de la pregunta, GMROI es la métrica que une el margen con la inversión en inventario, y es la siguiente lectura natural después de esta. Para juzgar una sola decisión de compra en lugar de toda la tienda, tasa de venta directa usa un denominador diferente y responde una pregunta diferente.

Una cifra de rotación baja por sí sola es un aviso, no un veredicto. El trabajo de seguimiento es identificar qué SKU son realmente de movimiento lento, separando los que se mueven rápido y los que se mueven lentamente entonces los dos obtienen diferentes políticas de reorden, cuantificando cuantas unidades sobran genuinamentey decidir qué hacer con el efectivo que mantiene la acción lenta.

La aritmética aquí es trivial. Mantener las entradas actualizadas es la parte que silenciosamente deja de ocurrir alrededor del tercer mes. StockCue lee hasta 24 meses de tu historial de pedidos y mantiene actualizado el lado de la demanda de estos cálculos en todos los planes, incluido el gratuito; en Crecimiento, puede exportar las cifras subyacentes a CSV si prefiere ejecutar el índice en su propia hoja de cálculo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un buen índice de rotación de inventario?

No existe un punto de referencia publicado defendible para un pequeño comerciante de Shopify, porque la facturación depende de la categoría y del modelo de negocio: una tienda de alimentos frescos y una tienda de muebles no pueden compartir un número. Dos comparaciones funcionan. Compare su tienda consigo misma, la misma fórmula y la misma duración del período, con el período anterior. Luego compare las categorías dentro de su propio catálogo, que mantiene su estructura de márgenes y sus plazos de entrega constantes de una manera que ninguna cifra intersectorial puede lograr.

¿Debo utilizar COGS o ventas para el numerador?

Ambas convenciones son estándar. Al costo, la facturación es el costo de los bienes vendidos dividido por el inventario promedio valorado al costo, que es el valor predeterminado financiero y contable. En el comercio minorista, son las ventas netas divididas por el inventario promedio valorado al precio de venta. El error que se debe evitar es mezclarlos: dividir las ventas netas por el inventario valorado al costo infla la proporción por el margen de beneficio y produce un número que no significa nada. Elige una base, úsala en ambas mitades de la fracción y di cuál usaste.

¿Cómo calculo el inventario promedio si solo tengo el nivel de existencias de hoy?

Una instantánea es el denominador más débil posible, porque hay dientes de sierra entre un punto de entrega y un punto de reorden y hoy es un punto arbitrario en esa línea. El método alternativo estándar es el inventario inicial más el inventario final dividido por dos. Promediar los valores mensuales es aún mejor y es lo que recomienda la definición convencional. Si no tiene ningún historial, comience a registrar una valoración de acciones el mismo día de cada mes y calcule la facturación una vez que tenga algunos meses.

¿Puedo calcular la facturación de un solo producto?

Sí, y suele ser más factible que la cifra de toda la tienda. Utilice el costo de los bienes vendidos de ese SKU durante el período como numerador y su propio inventario promedio al costo como denominador. Un solo SKU también elimina el problema de combinación que hace que la facturación a nivel de tienda cambie cuando se cambia la base, ya que un producto tiene un margen de beneficio.