GMROI explicado: Medición de la rentabilidad del inventario

La rotación de inventario cuenta cuántas veces vendió a través de su stock promedio. No pregunta qué regresó con el dinero. Un producto puede cambiar once veces al año y rendir menos por cada dólar invertido que uno que cambia con la mitad de frecuencia, y si estás decidiendo adónde irá el siguiente pedido, esa es la comparación que importa.

GMROI, retorno del margen bruto sobre la inversión en inventario, es la métrica que une las dos mitades. La guía del sitio para el Métricas de inventario que vale la pena seguir lo introduce en un párrafo; este post es el cálculo, trabajado de principio a fin, más las dos decisiones que la gente se equivoca al leer el resultado.

Lo que responde GMROI

GMROI responde una pregunta: por cada dólar invertido en acciones, ¿cuántos dólares de margen bruto produce esa acción durante un período? Un GMROI de 4 significa cuatro dólares de margen bruto por cada dólar de inventario promedio al costo. Por debajo de 1 significa que las acciones arrojaron menos margen bruto durante el período que el dinero que contenían.

Ese marco lo convierte en una métrica presupuestaria en lugar de una métrica operativa. Su presupuesto de inventario es finito. Cada producto del catálogo tiene una parte del mismo y GMROI los clasifica según lo que devuelven por la parte que poseen. La facturación los clasifica por velocidad, que sólo es la misma clasificación cuando todos los productos tienen el mismo margen.

la formula

GMROI = margen bruto ÷ inventario promedio al costo

Es una fórmula minorista estándar, que vale la pena expresar en su forma convencional para que pueda compararla con cualquier libro de texto y encontrar la misma ecuación. Las definiciones de los dos términos son donde las respuestas divergen.

Margen bruto son las ventas netas menos el costo de los bienes vendidos durante el período, en dólares. Ni un porcentaje, ni ingresos. Si tiene un producto con un margen del 60 por ciento y genera $10 000 en ventas, el numerador es $6000, no 60 ni 10 000.

Inventario promedio al costo es el valor promedio de las acciones que tuvo durante el mismo período, valoradas según lo que pagó por ellas. El atajo estándar es el inventario inicial más el inventario final dividido por dos, y el promedio de los valores mensuales da una cifra mucho más representativa. el puesto de rotación de inventario pasa por construir ese denominador a partir de los datos de Shopify con más detalle; el mismo denominador sirve para ambas métricas.

La palabra "costo" en ese segundo término está funcionando realmente. Divida el margen bruto por el inventario valorado al por menor y la aritmética aún se ejecuta, pero el resultado ya no significa dólares de margen por dólar invertido. Indique la base que utilizó, cada vez.

Indique también el período. El margen bruto de una cuarta parte dividido por el inventario promedio da un GMROI trimestral, una cuarta parte de la cifra anual al mismo ritmo de ejecución. Ninguno de los dos está mal; comparar uno con el otro lo es.

Una reordenación explica por qué el número se comporta como lo hace. Multiplique y divida por el costo de los bienes vendidos y GMROI se dividirá en dos partes familiares:

GMROI = (margen bruto ÷ COGS) × rotación de inventario al costo

El primer término es el margen de beneficio sobre el costo, el segundo es la facturación. Un producto puede alcanzar el mismo GMROI si es barato y rápido o caro y lento, y mover cualquiera de los términos modifica el resultado.

Un ejemplo trabajado

Dos productos de un catálogo inventado, elegidos porque se comportan de forma idéntica en cada medida operativa y diferente en ésta. Las cifras son ilustrativas.

Cedro e Higo, 250g. Vende 5 unidades por día a $18, la unidad cuesta $7. El stock oscila entre 90 y 240 unidades, por lo que el inventario promedio es (240 + 90) ÷ 2 = 165 unidades, que al costo es 165 × $7 = $1,155.

• Unidades anuales: 5 × 365 = 1.825
• Margen bruto por unidad: $18 − $7 = $11
• Margen bruto anual: 1,825 × $11 = $20,075
• COGS anuales: 1,825 × $7 = $12,775
• GROI: $20 075 ÷ $1155 = 17,4

La facturación al costo para el mismo producto es $12 775 ÷ $1 155 = 11,1 vueltas al año. Compárelo con el reordenamiento: el margen de beneficio sobre el costo es $11 ÷ $7 = 1,57 y 1,57 × 11,1 = 17,4. Las dos rutas coinciden.

Spray Lino, 100ml. Mismo estante, misma política, misma velocidad: 5 unidades por día a 18 dólares, un promedio de 165 unidades disponibles. La única diferencia es que cuesta $12 por unidad en lugar de $7.

• Inventario promedio al costo: 165 × $12 = $1,980
• COGS anuales: 1.825 × $12 = $21.900, por lo que la facturación es $21.900 ÷ $1.980 = 11,1 vueltas, idéntico a Cedar & Fig.
• Margen bruto anual: 1,825 × $6 = $10,950
• GMROI: $10,950 ÷ $1,980 = 5.5

Los mismos turnos, las mismas unidades en la puerta, el mismo número de unidades en el estante. Tres veces el rendimiento por dólar invertido en uno de ellos. Cada informe operativo de la tienda clasificaría estos dos productos en el nivel.

Un tercer producto representa la otra mitad del asunto. Una lata de regalo de Cedar & Fig al mismo costo de $7 y precio de $18, mantenida al mismo promedio de 165 unidades, pero vendiendo una unidad cada cinco días: 73 unidades al año, $803 de margen bruto y $511 de COGS. Su facturación es de $511 ÷ $1155 = 0,4 y su GMROI es de $803 ÷ $1155 = 0,7. El mismo margen por unidad que el producto más vendido de la tienda y menos de un dólar de margen bruto devuelto por dólar invertido.

GMROI frente a facturación

Las tres filas anteriores cubren únicamente ambos modos de falla del volumen de lectura. Las filas uno y dos tienen el mismo volumen de negocios y una diferencia de retorno triple, porque el margen difiere. Las filas uno y tres tienen el mismo margen y un espacio de más de veinte veces, porque la velocidad difiere. El volumen de negocios ve la segunda brecha y no ve la primera.

Esta es la razón por la que un producto de rápida evolución no implica automáticamente un mejor uso del presupuesto. Lo que compra el presupuesto es margen bruto, y un producto con margen reducido tiene que girar mucho más rápido para entregar la misma cantidad. el comparación de movimiento rápido y lento cubre cómo se comportan operativamente las dos clases; GMROI dice quién merece el dinero.

Un límite que vale la pena señalar claramente: GMROI se detiene en el margen bruto. No resta lo que cuesta mantener las acciones mientras espera, por lo que la lata de regalo es peor de lo que sugiere 0,7 una vez que se cuentan el almacenamiento, el capital y el riesgo de quedarse obsoleto. Es una herramienta de clasificación, no una medida de beneficios.

Leerlo por categoría

GMROI es más útil un nivel por encima del SKU. Sume el numerador y el denominador, el margen bruto de la categoría sobre el inventario promedio de la categoría al costo, y obtendrá una clasificación de dónde está funcionando el presupuesto de compras. Allí también hay menos ruido: una gran entrega afecta negativamente el inventario medio de un único SKU, mientras que una categoría de treinta productos lo absorbe.

Lo que plantea la pregunta que todos hacen primero. No existe un GMROI de referencia defendible para una pequeña tienda Shopify. Ninguna cifra publicada que podamos encontrar revela una metodología, muestra comerciantes de ese tamaño y proviene de alguien que no vende software de inventario. Los tres productos anteriores muestran por qué: se encuentran en una tienda imaginaria bajo un conjunto de políticas y devuelven 17,4, 5,5 y 0,7. Una sola línea trazada entre los tres como "saludable" no significaría nada. Las cifras a nivel de tienda y a nivel de SKU tampoco son comparables, porque un denominador a nivel de tienda contiene todo lo que posee.

Dos comparaciones sobreviven a esa objeción. El primero es transversal: sus propios productos y categorías comparados entre sí, calculados de la misma manera el mismo día. Eso mantiene constantes su costo de dinero, su convención de margen y su temporada, que es exactamente lo que una cifra intersectorial no puede. Clasificado de esa manera, GMROI se combina con Segmentación ABC y XYZ: ABC clasifica los productos según su contribución a los ingresos y GMROI pregunta si el capital detrás de esos ingresos se gastó bien.

El segundo es longitudinal: la misma categoría contra sí misma, este trimestre contra el mismo trimestre del año pasado. La estacionalidad hace que las comparaciones trimestre a trimestre sean engañosas para la mayoría de los catálogos, así que haga coincidir el período.

Actuando sobre un GMROI bajo

La fórmula tiene dos términos, por lo que un GMROI débil tiene dos lugares para atacar. Le siguen cuatro palancas.

Aumenta el margen. Un aumento de precio o una reducción de costos mueve el numerador, y en un producto de margen reducido, un pequeño movimiento es de gran ayuda. Linen Spray a $19 en lugar de $18 gana $7 por unidad en lugar de $6: $12.775 de margen bruto anual frente a los mismos $1.980 de inventario promedio, un GMROI de 6,5 en lugar de 5,5. Quitar el mismo dólar del lado de los costos hace un poco más, porque eleva el numerador y baja el denominador a la vez: a $11 de costo, $12,775 contra $1,815, un GMROI de 7,0.

Mantenga menos cantidad. El denominador es una elección. Los pedidos más pequeños y más frecuentes con la misma demanda reducen el inventario promedio sin afectar las ventas, y las formas de hacerlo sin aumentar el riesgo de desabastecimiento se tratan en aumentar los ingresos sin agregar inventario.

Véndelo más rápido o para. En el caso de las latas de regalo, ni el margen ni el nivel de existencias son el verdadero problema: 165 unidades de algo que se venden 73 unidades al año son más de dos años de cobertura. Se trata de un fallo en la previsión de la demanda que se convirtió en un fracaso en la compra, y la solución es un intento genuino de trasladar las unidades o una decisión de no reordenar.

Mover el presupuesto. Una vez clasificadas las categorías, la última palanca es la reasignación misma, desplazando el dinero del siguiente pedido desde el final de la lista hacia la parte superior. Esta es la única palanca que no requiere negociación con nadie.

La mayoría de los productos con un GMROI bajo llegaron allí de la misma manera: la tienda compró contra una suposición sobre la demanda y la suposición era alta, por lo que el denominador creció y nunca volvió a bajar. StockCue pronostica la demanda por SKU a partir de su propio historial de ventas y dimensiona los pedidos en función de él, que es la entrada detrás del denominador. No calcula el GMROI y ninguna herramienta de previsión le dirá cuál es la buena para su catálogo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es un buen GMROI?

No existe un punto de referencia publicado para una pequeña tienda Shopify que revele una metodología y muestras de tiendas como la suya, y la mayoría de las cifras en circulación provienen de empresas que venden software de inventario. GMROI se mueve con su convención de margen de beneficio, su velocidad de ventas y la cantidad de acciones que decide mantener, por lo que un número de otra empresa no le dice nada sobre la suya. Las comparaciones que sí funcionan son internas: este producto frente a aquel, esta categoría frente a aquella y este trimestre frente al mismo trimestre del año pasado.

¿Cuál es la diferencia entre GMROI y rotación de inventario?

La facturación cuenta cuántas veces vendió su stock promedio en un período e ignora lo que ganó en cada venta. GMROI toma la misma inversión en inventario y pregunta cuánto margen bruto obtuvo de ella. Dos productos pueden registrar una facturación idéntica y un GMROI muy diferente cuando sus márgenes difieren, razón por la cual la facturación por sí sola no puede clasificar los productos que compiten por el mismo presupuesto de compra.

¿Puedo calcular el GMROI para un solo producto?

Sí, y la aritmética es idéntica: el margen bruto de ese producto para el período dividido por su propio inventario promedio al costo. La precaución es el ruido. El inventario promedio de un producto varía mucho en torno a una sola entrega grande, por lo que una cifra de nivel de SKU construida a partir de dos instantáneas puede moverse mucho sin que nada cambie realmente. Niveles de existencias mensuales promedio en lugar de cifras iniciales y finales, y lea el resultado como una clasificación frente a sus otros productos en lugar de una medición precisa.

¿Qué entradas necesito de Shopify para calcular el GMROI?

Tres: unidades vendidas y ventas netas para el período, el costo unitario que realmente pagó a su proveedor y sus niveles de existencias durante el período para poder promediarlos. Los informes de inventario de Shopify incluyen una instantánea del inventario de fin de mes, que es la fuente natural para ese promedio, y si generas órdenes de compra en Shopify, los costos de los artículos en línea y cualquier ajuste de costos registrado en el recibo son el registro más confiable de lo que pagaste. El margen bruto son las ventas netas menos el costo de los bienes vendidos durante el mismo período, no un porcentaje de margen.