GMROI uitgelegd: het meten van de winstgevendheid van de voorraad

Voorraadomzet telt hoe vaak u uw gemiddelde voorraad heeft verkocht. Er wordt niet gevraagd wat er met het geld is teruggekomen. Een product kan elf keer per jaar draaien en minder per geïnvesteerde dollar opleveren dan een product dat half zo vaak draait, en als je beslist waar de volgende bestelling naartoe gaat, is dat de vergelijking die ertoe doet.

GMROI, brutomargerendement op voorraadinvestering, is de maatstaf die de twee helften met elkaar verbindt. De sitegids voor de voorraadstatistieken die de moeite waard zijn om bij te houden introduceert het in een paragraaf; dit bericht is de berekening, van begin tot eind uitgewerkt, plus de twee beslissingen die mensen fout maken bij het lezen van het resultaat.

Wat GMROI antwoordt

GMROI beantwoordt één vraag: voor elke dollar die u in voorraad heeft, hoeveel dollar aan brutomarge levert die voorraad gedurende een bepaalde periode op. Een GMROI van 4 betekent een brutomarge van vier dollar voor elke dollar gemiddelde voorraad tegen kostprijs. Onder de 1 betekent dat het aandeel over de periode minder brutomarge heeft opgeleverd dan het geld dat erin zit.

Die framing maakt het tot een budgetmaatstaf in plaats van een operationele maatstaf. Uw voorraadbudget is eindig. Elk product in de catalogus bezit een deel ervan, en GMROI rangschikt ze op basis van wat ze teruggeven voor het aandeel dat ze bezitten. De omzet rangschikt ze op snelheid, wat alleen dezelfde rangorde is als elk product dezelfde marge heeft.

De formule

GMROI = brutomarge ÷ gemiddelde voorraad tegen kostprijs

Het is een standaard winkelformule, die de moeite waard is om in zijn conventionele vorm te vermelden, zodat u deze kunt vergelijken met elk leerboek en dezelfde vergelijking kunt vinden. De definities van de twee termen zijn waar de antwoorden uiteenlopen.

Bruto marge is de netto-omzet minus de kosten van verkochte goederen voor de periode, in dollars. Geen percentage, en geen omzet. Als u een product met een marge van 60 procent heeft dat €10.000 aan omzet genereert, is de teller €6.000, niet 60 en niet 10.000.

Gemiddelde voorraad tegen kostprijs is de gemiddelde waarde van de aandelen die u in dezelfde periode bezat, gewaardeerd tegen wat u ervoor hebt betaald. De standaard sneltoets is het begin van de inventaris plus de eindinventaris gedeeld door twee, en het middelen van de maandelijkse waarden geeft in plaats daarvan een veel representatiever cijfer. De voorraadomzet post gaat dieper in op het opbouwen van die noemer uit Shopify-gegevens; dezelfde noemer dient beide metrieken.

Het woord 'kosten' in die tweede termijn doet echt werk. Verdeel de brutomarge door de in de detailhandel gewaardeerde voorraad en de rekenkunde gaat nog steeds door, maar het resultaat betekent niet langer marge in dollars per geïnvesteerde dollar. Geef telkens aan welke basis je hebt gebruikt.

Vermeld ook de periode. De brutomarge over een kwartaal gedeeld door de gemiddelde voorraad levert een driemaandelijkse GMROI op, een kwart van het jaarcijfer bij dezelfde run rate. Geen van beide is verkeerd; het één tegen het ander vergelijken is.

Eén herschikking verklaart waarom het getal zich gedraagt ​​zoals het doet. Vermenigvuldig en deel door de kosten van de verkochte goederen, en GMROI splitst zich in twee bekende stukken:

GMROI = (brutomarge ÷ COGS) × voorraadomzet tegen kostprijs

De eerste term is uw opslag op de kosten, de tweede is de omzet. Een product kan dezelfde GMROI bereiken door goedkoop en snel of duur en langzaam te zijn, en het verplaatsen van beide termen verandert het resultaat.

Een uitgewerkt voorbeeld

Twee producten uit een verzonnen catalogus, gekozen omdat ze zich bij elke operationele maatregel identiek en bij deze verschillend gedragen. De cijfers zijn illustratief.

Ceder & Vijg, 250g. Verkoopt 5 eenheden per dag voor $ 18, eenheidskosten $ 7. Voorraadcycli tussen 90 en 240 eenheden, dus de gemiddelde voorraad is (240 + 90) ÷ 2 = 165 eenheden, wat tegen kostprijs 165 × $7 = $1.155 is.

• Jaarlijkse eenheden: 5 × 365 = 1.825
• Brutomarge per eenheid: $18 − $7 = $11
• Jaarlijkse brutomarge: 1.825 × $11 = $20.075
• Jaarlijkse COGS: 1.825 × $7 = $12.775
• GMROI: $20.075 ÷ $1.155 = 17,4

De omzet tegen kostprijs voor hetzelfde product bedraagt €12.775 ÷ €1.155 = 11,1 toeren per jaar. Vergelijk het met de herschikking: de toeslag op de kosten is $11 ÷ $7 = 1,57, en 1,57 × 11,1 = 17,4. De twee routes komen overeen.

Linnenspray, 100 ml. Hetzelfde schap, hetzelfde beleid, dezelfde snelheid: 5 eenheden per dag voor $ 18, gemiddeld 165 eenheden bij de hand. Het enige verschil is dat het $ 12 per eenheid kost in plaats van $ 7.

• Gemiddelde voorraad tegen kostprijs: 165 × $12 = $1.980
• Jaarlijkse COGS: 1.825 × $12 = $21.900, dus de omzet is $21.900 ÷ $1.980 = 11,1 beurten, identiek aan Cedar & Fig
• Jaarlijkse brutomarge: 1.825 × $6 = $10.950
• GMROI: $10.950 ÷ $1.980 = 5,5

Dezelfde beurten, dezelfde eenheden de deur uit, hetzelfde aantal eenheden op de plank. Drie keer het rendement per geïnvesteerde dollar op een van hen. Elk operationeel rapport in de winkel zou deze twee producten op niveau rangschikken.

Een derde product maakt de andere helft van het punt. Een Cedar & Fig-cadeaublikje voor dezelfde prijs van $ 7 en een prijs van $ 18, met hetzelfde gemiddelde van 165 eenheden, maar er wordt elke vijf dagen één eenheid verkocht: 73 eenheden per jaar, $ 803 aan brutomarge en $ 511 aan COGS. De omzet bedraagt ​​$511 ÷ $1.155 = 0,4, en de GMROI is $803 ÷ $1.155 = 0,7. Dezelfde marge per eenheid als de bestseller van de winkel, en een brutomarge van minder dan een dollar per vastgezette dollar.

GMROI versus omzet

De drie rijen hierboven behandelen alleen de beide faalwijzen van het lezen van de omzet. Rij één en twee hebben dezelfde omzet en een drievoudig verschil als tegenprestatie, omdat de marge verschilt. Rijen één en drie hebben dezelfde marge en een opening van meer dan twintig keer, omdat de snelheid verschilt. De omzet ziet het tweede gat en is blind voor het eerste.

Dit is de reden waarom een ​​snel product niet automatisch een betere besteding van het budget betekent. Wat het budget koopt is de brutomarge, en een product met een kleine marge moet veel sneller draaien om dezelfde hoeveelheid ervan te leveren. De snel bewegende en langzaam bewegende vergelijking behandelt hoe de twee klassen zich operationeel gedragen; GMROI zegt wie het geld verdient.

Eén limiet die de moeite waard is om duidelijk te vermelden: GMROI stopt bij de brutomarge. Er wordt niet afgetrokken van wat het bewaren van de voorraad kost terwijl het wacht, dus het geschenkblikje is slechter dan 0,7 suggereert zodra opslag, kapitaal en het risico dat het oud wordt, worden meegerekend. Het is een rankingtool, geen winstmaatstaf.

Lees het per categorie

GMROI is het nuttigst één niveau hoger dan de SKU. Tel teller en noemer samen op, categorie brutomarge over categorie gemiddelde voorraad tegen kostprijs, en u krijgt een rangorde van waar het aankoopbudget werkt. Daar is het ook minder luidruchtig: één grote levering doet de gemiddelde voorraad van één SKU slecht schommelen, terwijl een categorie van dertig producten deze opslorpt.

Dat brengt de vraag naar voren die iedereen als eerste stelt. Er is geen verdedigbare benchmark-GMROI voor een kleine Shopify-winkel. Geen enkel gepubliceerd cijfer dat we kunnen vinden onthult een methodologie, bemonstert verkopers van die omvang en komt van iemand die geen voorraadsoftware verkoopt. De drie producten hierboven laten zien waarom: ze zitten in één denkbeeldige winkel onder één set polissen en retourneren 17,4, 5,5 en 0,7. Eén enkele lijn die als ‘gezond’ door alle drie zou worden getrokken, zou niets betekenen. Cijfers op winkelniveau en SKU-niveau zijn ook niet vergelijkbaar, omdat een noemer op winkelniveau alles omvat wat je bezit.

Twee vergelijkingen overleven dat bezwaar. De eerste is cross-sectioneel: uw eigen producten en categorieën tegen elkaar, op dezelfde manier berekend op dezelfde dag. Dat houdt uw geldkosten, uw markup-conventie en uw seizoen constant, en dat is precies wat een sectoroverschrijdend figuur niet kan. Op die manier gerangschikt, paren GMROI met ABC- en XYZ-segmentatie: ABC beoordeelt producten op basis van de inkomstenbijdrage, en GMROI vraagt of het kapitaal achter die inkomsten goed besteed is.

De tweede is longitudinaal: dezelfde categorie tegen zichzelf, dit kwartaal tegen hetzelfde kwartaal vorig jaar. Door de seizoensinvloeden zijn kwartaal-op-kwartaalvergelijkingen voor de meeste catalogi misleidend, dus pas de periode aan.

Handelen op basis van een lage GMROI

De formule heeft twee termen, dus een zwakke GMROI heeft twee plaatsen om aan te vallen. Er volgen vier hefbomen.

Verhoog de marge. Een prijsstijging of een kostenverlaging verplaatst de teller, en bij een product met een kleine marge kun je met een kleine beweging al een heel eind komen. Linnenspray van $ 19 in plaats van $ 18 levert $ 7 per eenheid op in plaats van $ 6: $ 12.775 aan jaarlijkse brutomarge tegen dezelfde $ 1.980 aan gemiddelde voorraad, een GMROI van 6,5 in plaats van 5,5. Door dezelfde dollar van de kostenkant af te halen, wordt iets meer bereikt, omdat de teller in één keer wordt verhoogd en de noemer wordt verlaagd: bij een kostprijs van $11, $12.775 tegenover $1.815, een GMROI van 7,0.

Houd er minder van vast. De noemer is een keuze. Kleinere, frequentere bestellingen voor dezelfde vraag, lagere gemiddelde voorraad zonder de verkoop te beïnvloeden, en de manieren om dat te doen zonder uw voorraadrisico te verhogen, worden behandeld in omzet verhogen zonder voorraad toe te voegen.

Verkoop het sneller, of stop. Wat de geschenkdoos betreft, is noch de marge, noch het voorraadniveau het echte probleem: 165 eenheden van iets waarvan 73 eenheden per jaar worden verkocht, is meer dan twee jaar dekking. Dat is een mislukking van de vraagvoorspelling die uitmondde in een aankoopmislukking, en de oplossing is ofwel een oprechte poging om de eenheden te verplaatsen, ofwel een beslissing om niet opnieuw te ordenen.

Verplaats de begroting. Zodra de categorieën zijn gerangschikt, is de herverdeling zelf de laatste hefboom, waarbij het geld van de volgende bestelling van de onderkant van de lijst naar de top wordt verschoven. Dit is de enige hefboom die geen onderhandeling met wie dan ook vereist.

De meeste producten met een lage GMROI kwamen daar op dezelfde manier terecht: de winkel kocht tegen een inschatting van de vraag in en de inschatting was hoog, dus de noemer groeide en kwam nooit meer terug. StockCue voorspelt de vraag per SKU op basis van uw eigen verkoopgeschiedenis en de nabestellingen van de maten. Dit is de invoer achter de noemer. Het berekent de GMROI niet, en geen enkele voorspellingstool zal u vertellen wat een goede is voor uw catalogus.

Veelgestelde vragen

Wat is een goede GMROI?

Er is geen gepubliceerde benchmark voor een kleine Shopify-winkel die een methodologie onthult en voorbeelden geeft van winkels zoals die van jou, en de meeste cijfers die in omloop zijn, zijn afkomstig van bedrijven die voorraadsoftware verkopen. GMROI beweegt mee met uw markup-conventie, uw verkoopsnelheid en hoeveel aandelen u besluit aan te houden, dus een nummer van een ander bedrijf vertelt u niets over uw eigen bedrijf. De vergelijkingen die wel werken zijn intern: dit product tegen dat product, deze categorie tegen dat en dit kwartaal tegen hetzelfde kwartaal vorig jaar.

Wat is het verschil tussen GMROI en voorraadomzet?

De omzet telt hoe vaak u uw gemiddelde voorraad in een periode hebt verkocht en negeert wat u bij elke verkoop heeft verdiend. GMROI neemt dezelfde voorraadinvestering en vraagt ​​hoeveel brutomarge eruit voortkomt. Twee producten kunnen een identieke omzet en zeer verschillende GMROI boeken als hun marges verschillen. Daarom kan de omzet op zichzelf geen rangorde vormen tussen producten die strijden om hetzelfde aankoopbudget.

Kan ik GMROI voor een enkel product berekenen?

Ja, en de rekenkunde is identiek: de brutomarge van dat product voor de periode gedeeld door de eigen gemiddelde voorraad tegen kostprijs. De voorzichtigheid is lawaai. De gemiddelde voorraad van één product schommelt hard rond een enkele grote levering, dus een cijfer op SKU-niveau opgebouwd uit twee momentopnamen kan een heel eind komen zonder dat er echt iets verandert. Gemiddelde maandelijkse voorraadniveaus in plaats van begin- en eindcijfers, en lees het resultaat als een rangschikking ten opzichte van uw andere producten in plaats van als een nauwkeurige meting.

Welke invoer heb ik nodig van Shopify om GMROI te berekenen?

Drie: verkochte eenheden en netto-omzet voor de periode, de eenheidskosten die u daadwerkelijk aan uw leverancier heeft betaald, en uw voorraadniveaus gedurende de periode, zodat u deze kunt middelen. De voorraadrapporten van Shopify bevatten een momentopname van de voorraad aan het einde van de maand, wat de natuurlijke bron is voor die middeling, en als u inkooporders in Shopify verhoogt, zijn de regelitemkosten en eventuele kostenaanpassingen die bij ontvangst worden geregistreerd de meest betrouwbare registratie van wat u hebt betaald. De brutomarge is de netto-omzet minus de kosten van verkochte goederen voor dezelfde periode, niet een margepercentage.