كيفية إدارة الموردين المتعددين لمتجر Shopify الخاص بك

يتم إصدار أمر الشراء لمورد واحد. هذا هو السبب الرئيسي وراء تكلفة المورد الثاني أكثر من ضعف المشرف: كل إعادة طلب تبدأ الآن باختيار لم يكن عليك القيام به أبدًا عندما كان هناك مورد واحد فقط، ويجب أن يتم الاختيار قبل أن تتمكن من كتابة الكمية.

يفترض هذا المنشور أن لديك بالفعل العديد من الموردين وتحتاج إلى روتين لتشغيلهم. اختيار واحدة جديدة هو وظيفة مختلفة، والسجلات والمصطلحات الموجودة تحت كل هذا موجودة في دليل إدارة الموردين.

ما يتغير مع أكثر من واحد

ثلاثة أشياء تتضاعف ويظهر واحد من العدم.

تتضاعف المهل الزمنية، وترتبط بالطلب بدلاً من المنتج. إذا استغرق Northfield 12 يومًا واستغرق Harbour Lane 6 أيام، فإن Cedar & Fig, 250g له نقطتان لإعادة الطلب، وليس واحدة. يعتمد الرقم الذي تقوم بتشغيله بشكل كامل على من سيقوم بملء الطلب، مما يعني أن نقطة إعادة الطلب الموجودة على الورقة الخاصة بك صحيحة فقط بينما المورد المفترض هو المورد الذي تستخدمه بالفعل. الحساب وراء ذلك، وما يفعله تقلب المهلة الزمنية للمخزن المؤقت كيف تؤثر المهل الزمنية للموردين على توقعاتك.

تتضاعف الحدود الدنيا. يتوقف حجم طلبك عن كونه خاصية لـ SKU ويصبح ملكًا للاقتران. 60 وحدة هو أمر طبيعي تمامًا من مورد واحد ومستحيل من مورد آخر.

التقاويم تتضاعف. لا يمكن لثلاثة موردين لديهم مهل زمنية تبلغ 6 و12 و30 يومًا مشاركة يوم مراجعة واحد ويوم طلب واحد دون أن يتم الطلب من شخص ما بعد فوات الأوان.

الشيء الذي يظهر من العدم هو قرار التوجيه نفسه: أي مورد سيحصل على هذا الطلب بالتحديد، هذا الأسبوع. لا أحد يخطط لذلك، والقرار هو الذي يستهلك الوقت بالفعل.

تعيين SKU للموردين

قرر المهمة الدائمة مرة واحدة، كتابيًا، قبل أن تحتاج إليها. واحد أساسي لكل SKU، ونسخة احتياطية مسماة على SKU عندما يكون نفاد المخزون باهظ الثمن.

اكتبها كمصفوفة وليس قائمة، لأن الخلايا الفارغة هي المخرجات. يحتوي SKU الذي يحتوي على خلية واحدة مملوءة على نقطة فشل واحدة، وتريد رؤية ذلك على الصفحة بدلاً من اكتشافه يوم الثلاثاء.

توضيحان حول ماهية النسخة الاحتياطية وما هي ليست كذلك.

النسخ الاحتياطي ليس هو نفسه المصدر المزدوج. النسخة الاحتياطية هي المورد الذي تقوم بالتبديل إليه عند فشل الأساسي. المصدر المزدوج هو شراء نفس SKU من كليهما مرة واحدة وبشكل دائم، مما يؤدي إلى توزيع المخاطر ولكنه يضاعف الحد الأدنى الذي يتعين عليك مسحه في كل دورة. يتم تناول قضية تقسيم SKU بين اثنين من الموردين، والحدود الصادقة له، في آخر المهلة الزمنية; يأخذ هذا المنشور المهمة كما هي ويتعامل مع ما تفعله بعد ذلك.

ولا يتم احتساب النسخة الاحتياطية إلا بعد شحنها إليك. قبل الطلب الأول، لديك المهلة المحددة، وهي رقم مبيعات، ولا يوجد دليل على ما يحدث عندما تحتاج إليها على عجل. إذا كان SKU مهمًا بدرجة كافية للحصول على نسخة احتياطية، فمن المهم تقديم طلب حقيقي واحد من خلال النسخة الاحتياطية بحيث يكون لديك مهلة زمنية محددة لها عندما يكون ذلك مهمًا.

الحفاظ على الشروط مستقيمة

يحتفظ Shopify بشروط الدفع والعملة في كل أمر شراء فردي وليس ضد المورد، لذلك لا توجد شاشة في المشرف تعرض لك شروط الموردين الثلاثة جنبًا إلى جنب. مع مورد واحد يمكنك حمل ذلك في رأسك. مع ثلاثة لا يمكنك ذلك، ووضع الفشل محدد: يمكنك تحديد حجم الطلب مقابل الحد الأدنى الخاطئ للمورد، والإشعار عند نقطة الإرسال، وإما أن تقوم بتضمين الطلب أو خسارة اليوم.

ورقة واحدة، صف واحد لكل مورد، اقرأ بالعرض بدلاً من الأسفل:

هذه أرقام نموذجية لمتجر واحد. لا يوجد حد أدنى نموذجي ولا يوجد مهلة زمنية نموذجية للمقارنة بها، وبالتالي فإن المقارنة المفيدة الوحيدة هي بين الموردين الخاصين بك.

اقرأ عبر صف واحد وستحصل على مجموعة قيود لمورد واحد. اقرأ عمودًا وستحصل على من هو الأسرع، ومن هو الأرخص في التصفية، ومن يريد المال في أقرب وقت. تبلغ تكلفة Cedar & Fig 7.00 دولارًا أمريكيًا للوحدة من Northfield و7.90 دولارًا أمريكيًا من Harbour Lane، وهو الرقم الذي يستمر القسمان التاليان في العودة إليه.

توحيد الأوامر

مع أحد الموردين، يمكنك طلب SKU عندما يصل إلى نقطة إعادة الطلب الخاصة به. مع العديد منها، تولد هذه السياسة تدفقًا من الطلبات الصغيرة، بعضها يفشل على الأقل ولا يشترك أي منها في الشحنة.

يتمثل الحل في تجميع الدُفعة حسب المورد بدلاً من SKU، ثم استخدام نقطة إعادة الطلب كمشغل للدُفعة بدلاً من كل عنصر.

تم العمل من خلال الحد الأدنى لقيمة طلب Northfield وهو 1000 دولار. وصل Cedar & Fig, 250g إلى نقطة إعادة الطلب ويحتاج إلى 120 وحدة بسعر 7.00 دولارات، أي 840 دولارًا. وهذا أقل من الحد الأدنى في حد ذاته. أضف 40 وحدة من منتج Northfield الثاني بسعر 4.50 دولارًا، أي 180 دولارًا، ويصبح الطلب 1020 دولارًا. يتم مسح الحد الأدنى، ووصول شحنة واحدة، ويتم دفع أجرة شحن واحدة.

تكلفة القيام بذلك حقيقية: لقد اشتريت 40 وحدة من شيء ما قبل أن يطلب الشراء. لذا فإن القاعدة التي تحافظ على صدق عملية الدمج هي الأفق، وليس الرغبة.

يستغرق نورثفيلد 12 يومًا. يعد SKU الذي سيتجاوز نقطة إعادة الطلب الخاصة به خلال تلك الأيام الـ 12 إضافة عادلة، لأنه كان سيتم طلبه قبل وصول هذه الشحنة على أي حال. إن SKU الذي يتمتع بتغطية لمدة ثلاثة أشهر ليس كذلك: فإضافته يحول مشكلة الحد الأدنى للطلب إلى مشكلة تكدس المخزون، وهو الأمر الأصعب في عكسه. إذا لم يكن من الممكن إضافة أي شيء مشروع، فإن الإجابة هي أن SKU موجود على المورد الخطأ أو أن الحد الأدنى يحتاج إلى محادثة، وليس أنه يجب عليك شراء ربع المخزون لتجاوز الحد الأدنى.

إن القيام بذلك يدويًا يعني فتح كل أرقام SKU، ومعرفة من يقوم بتزويد كل منها، وإضافة الأرقام التي تشترك في المورد، والتحقق من هذا الإجمالي مقابل الحد الأدنى الذي تتذكره من الورقة. StockCueيقوم مخطط الشراء الخاص بـ بتجميع ما هو مستحق من قبل المورد، بحيث يتم تجميع الدفعة لك بدلاً من إعادة بنائها في كل دورة. هذا على المبتدئين وما فوق.

تقويم واحد، والعديد من المهل الزمنية

لا يمكن طلب جميع الموردين الذين لديهم فترات زمنية مختلفة وفقًا لنفس الجدول الزمني، ولكن يمكن أن يتم ذلك جميعًا تمت مراجعته على نفس الجدول الزمني. هذا التمييز هو ما يجعل التقويم متعدد الموردين قابلاً للتطبيق.

اختر يومًا واحدًا للمراجعة. في ذلك اليوم، يتلقى كل مورد نفس السؤال: هل سينتهي أي شيء أشتريه منك قبل المراجعة التالية بالإضافة إلى المهلة الزمنية؟ إذا كانت الإجابة بنعم، فسيحصل هذا المورد على طلب اليوم. إذا كان الجواب لا، فإنهم ينتظرون.

في مراجعة شهرية مع الموردين الثلاثة أعلاه: يتم طلب شركة Vale Mill، بعد 30 يومًا، في كل مراجعة بشكل أساسي، لأن المهلة الزمنية الخاصة بها تستهلك الفجوة بأكملها بالفعل. يتم طلب نورثفيلد، في 12 يومًا، عندما يكون هناك شيء ما في غضون ستة أسابيع تقريبًا من التغطية. يمكن عادةً أن ينتظر Harbour Lane، لمدة 6 أيام، وهذا هو بالضبط سبب قيامه بعمل نسخة احتياطية جيدة. يعد اختيار الفاصل الزمني للمراجعة في حد ذاته قرارًا منفصلاً، تمت تغطيته كم مرة يجب عليك إعادة الطلب.

ثم هناك قرار التوجيه، وهو ما تفعله عندما يتم تجاوز التقويم بالفعل.

الأرز والتين، 250 جرام تبيع 5 وحدات في اليوم. لديك 48 وحدة في متناول اليد، أي 48 مقسومة على 5، أي 9.6 يومًا من التغطية. Northfield هو المنتج الأساسي بسعر 7.00 دولارات ويستغرق 12 يومًا: قم بالطلب هناك وسيصبح مخزونك غير متوفر لمدة يومين تقريبًا قبل وصول الشحنة. يستغرق Harbour Lane 6 أيام بسعر 7.90 دولارًا، بحد أدنى 60 وحدة.

القرار ليس "من هو الأرخص"، بل "من يمكنه الوصول في الوقت المناسب"، وعندها فقط "من هو الأرخص بين هؤلاء". اطلب 60 وحدة من Harbour Lane لسد الفجوة، وقم بوضع طلب Northfield الروتيني المكون من 120 وحدة في نفس اليوم حتى تبدأ الدورة العادية خلفه. تبلغ قيمة القسط على الجسر 60 وحدة مضروبة بفارق 90 سنتًا، وهو 54 دولارًا. هذا هو ثمن الأيام الستة، مذكورًا كرقم وليس كشعور. لو وصل الأمر إلى 540 دولارًا، لكان من الممكن أن تؤدي نفس العملية الحسابية إلى نفاذ المخزون لمدة يومين، الأمر الذي يستحق التفكير فيه.

إذا استمرت هذه الفجوة في الظهور على نفس SKU، فإن المشكلة لا تكمن في التوجيه. يتم تعيين نقطة إعادة الطلب مقابل مهلة زمنية لم تعد تتطابق مع ما يفعله المورد، ويتم الإصلاح في المراحل الأولية.

متى تقطع المورد

يكلف كل مورد حدًا أدنى للتصفية، ومساحة في التقويم، واهتمامًا لا يتسع نطاقه. في مرحلة ما، ينفق المتجر الذي يضم خمسة موردين لأحد عشر منتجًا على التنسيق أكثر مما تستحقه فروق الأسعار.

الإشارات التي تشير إلى أن المورد لا يحصل على مكانه:

الإشارة المضادة لها نفس القدر من الأهمية. قد يكون المورد الذي نادرًا ما تطلب منه عبارة عن نسخة احتياطية، وتظهر القيمة الكاملة للنسخة الاحتياطية في الأسبوع الأول من العام الذي تفشل فيه النسخة الأساسية. لا تعاقب المورد لكونه هادئًا إذا كان الهدوء هو وظيفته؛ اقطعهم إذا كانوا هادئين و لا يمكن تسليمها عندما كنت في حاجة إليها.

وفي كلتا الحالتين، حدد من السجل بدلاً من المحادثة الأخيرة، والتي تكون دائمًا تقريبًا حول آخر تسليم. إن بناء هذا السجل من أوامر الشراء الخاصة بك هو أمر ضروري قياس أداء الموردين; المورد الذي تأخر الآن هو أمر شراء متأخر. إذا كان الحد الأدنى هو ما يجعل العلاقة غير قابلة للتطبيق، فاقرأ ما يكلفك موك قبل التفاوض.

الأسئلة المتداولة

هل يجب أن أستخدم أكثر من مورد لنفس المنتج؟

يزيل المصدر الثاني تعرضك الإجمالي لتأخيرات أحد الموردين، ومن المفيد الإعداد للمنتجات التي لا يمكنك تحمل الاستغناء عنها. إنها ليست مجانية: فأنت تأخذ الحد الأدنى الثاني، ومهلة ثانية، وعلاقة ثانية، ولا تفعل شيئًا إذا قام كلا الموردين بالشحن عبر نفس نقطة الاختناق. لا يوجد رقم منشور يوضح مقدار المخاطر التي يزيلها المصدر الثاني، لذا تعامل معه كآلية لوحدات SKU الأكثر خطورة لديك بدلاً من السياسة الافتراضية.

كيف يمكنني تحديد المورد الذي سيحصل على الطلب؟

قارن أيام التغطية المتبقية لديك، وهي المخزون المتوفر مقسومًا على متوسط ​​المبيعات اليومية، مقابل المهلة الزمنية المقاسة لكل مورد. لا يمكن لأي مورد تكون مهلة تنفيذه أطول من التغطية المتبقية لديك حل هذا الطلب، مهما كان سعره. من بين الموردين الذين يمكنهم ذلك، عادةً ما تفوز تكلفة الهبوط الأرخص، ويستحق القسط الذي تدفعه لمورد أسرع أن يذكر بصوت عالٍ سعر الأيام التي اشتريتها.

هل وجود مورد احتياطي يقلل من كمية مخزون الأمان الذي أحتاجه؟

ليس تلقائيا. تعمل النسخة الاحتياطية على تقصير تعرضك للضوء فقط إذا كانت قادرة على توصيل الجزء الأيسر الأساسي داخل الفجوة، مما يعني أنك تحتاج إلى مهلة زمنية مُقاسة للنسخ الاحتياطي، وليس فترة زمنية مقتبسة. إذا كانت النسخة الاحتياطية أبطأ من النسخة الأساسية، أو لم يتم شحنها إليك مطلقًا، فلا يزال يتعين على المخزن المؤقت الخاص بك أن يغطي تنوع النسخة الأساسية من تلقاء نفسه. حجم المخزون الآمن من المورد الذي سيملأ الطلب بالفعل.

كيف يمكنني منع الطلبات الصغيرة من الفشل في الحد الأدنى؟

الدفعة حسب المورد وليس بواسطة SKU. قم بتجميع كل ما تشتريه من مورد واحد في طلب واحد وأضف وحدات SKU التي ستصل إلى نقطة إعادة الطلب الخاصة بها خلال المهلة الزمنية لتلك الشحنة، مما يؤدي إلى مسح الحد الأدنى دون شراء المخزون الذي ستجلس عليه لعدة أشهر. إذا كان لا يزال من غير الممكن تصفية الحد الأدنى للمورد بهذه الطريقة، فإن SKU موجود على المورد الخطأ أو يحتاج الحد الأدنى إلى إعادة التفاوض.

لتحديد حجم الكمية بمجرد معرفة الجهة التي سيذهب إليها الطلب، راجع كم للطلب، وكيفية تغيير المخزن المؤقت عندما يتغير المورد الذي يقوم بملء الطلب، دليل مخزون السلامة.