Как управлять несколькими поставщиками для вашего магазина Shopify

Заказ на поставку оформляется одному поставщику. Вот и вся причина, по которой второй поставщик обходится более чем в два раза дороже администратора: каждый повторный заказ теперь начинается с выбора, который вам никогда не приходилось делать, когда был только один, и этот выбор нужно сделать, прежде чем вы сможете ввести количество.

В этом посте предполагается, что у вас уже есть несколько поставщиков и вам нужна процедура для их работы. Выбор нового — это другая работа, а записи и условия, лежащие в основе всего этого, находятся в руководство по управлению поставщиками.

Что меняется при наличии более чем одного

Три вещи размножаются, а одна появляется из ниоткуда.

Сроки выполнения увеличиваются, и они связаны с заказом, а не с продуктом. Если Northfield занимает 12 дней, а Harbour Lane — 6, то Cedar & Fig, 250g имеет две точки повторного заказа, а не одну. Число, по которому вы срабатываете, полностью зависит от того, кто будет выполнять заказ, а это означает, что точка повторного заказа на вашем листе правильна только в том случае, если предполагаемый поставщик — это тот, которого вы действительно используете. Арифметика, лежащая в основе этого, и то, как изменчивость времени выполнения заказа влияет на буфер, заключается в следующем: как время выполнения заказа поставщиками влияет на ваш прогноз.

Минимумы умножаются. Размер вашего заказа перестает быть собственностью SKU и становится собственностью пары. 60 единиц – это совершенно нормальный заказ от одного поставщика и невозможный от другого.

Календари размножаются. Три поставщика со сроками выполнения заказа 6, 12 и 30 дней не могут разделить один день проверки и один день заказа, если кому-то заказ не будет сделан слишком поздно.

То, что появляется из ниоткуда, — это само решение о маршрутизации: какой поставщик получит этот конкретный заказ на этой неделе. Никто этого не планирует, и именно это решение фактически отнимает время.

Присвоение SKU поставщикам

Решите постоянное задание один раз в письменном виде, прежде чем оно вам понадобится. Один основной для каждого SKU и именованный резервный для SKU, отсутствие на складе которого обходится дорого.

Запишите это в виде матрицы, а не списка, потому что пустые ячейки — это выходные данные. Артикул с одной заполненной ячейкой имеет единственную точку отказа, и вы хотите увидеть это на странице, а не обнаружить во вторник.

Два уточнения о том, что такое резервное копирование, а что нет.

Резервное копирование — это не то же самое, что двойной источник. Резервный вариант — это поставщик, к которому вы обращаетесь в случае сбоя основного. Двойной сорсинг предполагает покупку одного и того же SKU у обоих одновременно и на постоянной основе, что распределяет риск, но удваивает минимальные суммы, которые вам необходимо очистить в каждом цикле. Доводы в пользу разделения SKU между двумя поставщиками и его честные пределы описаны в сообщение о сроках выполнения; В этом посте задание рассматривается как заданное и рассматривается то, что вы делаете потом.

Резервная копия засчитывается только после того, как она будет отправлена ​​вам. Перед первым заказом у вас есть указанное время выполнения, которое представляет собой число продаж, и нет никаких доказательств того, что произойдет, когда они вам понадобятся в спешке. Если SKU имеет достаточно важное значение, чтобы иметь резервную копию, достаточно важно разместить один реальный заказ через резервную копию, чтобы у вас было измеренное время выполнения заказа, когда оно будет иметь значение.

Соблюдение условий

Shopify сохраняет условия оплаты и валюту для каждого отдельного заказа на покупку, а не для поставщика, поэтому в панели администратора нет экрана, на котором одновременно отображаются условия всех трех поставщиков. С одним поставщиком вы можете держать это в голове. С тремя вы не можете, и режим отказа специфичен: вы определяете размер заказа по минимуму неправильного поставщика, уведомляете об этом в момент отправки и либо дополняете заказ, либо теряете день.

Один лист, одна строка на каждого поставщика, читайте поперек, а не вниз:

Это примерные цифры для одного магазина. Не существует типичного минимума и типичного времени выполнения заказа, с которым можно было бы их сравнивать, поэтому единственное полезное сравнение — это сравнение между вашими собственными поставщиками.

Прочитайте строку, и вы получите набор ограничений одного поставщика. Прочтите колонку, и вы увидите, кто быстрее, кого дешевле всего очистить, кто хочет денег быстрее. Cedar & Fig стоит 7 долларов за единицу в Northfield и 7,90 доллара в Harbour Lane, и это цифра, к которой продолжают возвращаться следующие две секции.

Объединение заказов

У одного поставщика вы заказываете SKU, когда он достигает точки повторного заказа. В некоторых случаях такая политика порождает поток небольших заказов, некоторые из которых не достигают минимума и ни один из которых не распределяется по отгрузке.

Решение состоит в том, чтобы создавать партии по поставщикам, а не по SKU, а затем использовать точку повторного заказа в качестве триггера для партии, а не для каждого товара.

Проработал минимальную сумму заказа Northfield в 1000 долларов. Cedar & Fig, 250 г, достигла точки повторного заказа, и ей необходимо 120 единиц по цене 7,00 долларов США, что составляет 840 долларов США. Этого самого по себе недостаточно. Добавьте 40 единиц второго продукта Northfield по цене 4,50 доллара США, что составит 180 долларов США, и заказ составит 1020 долларов США. Минимальная очистка, прибытие одной партии и оплата одной партии фрахта.

Цена этого реальна: вы купили 40 единиц чего-то до того, как вас попросили купить. Таким образом, правилом, обеспечивающим честность консолидации, является горизонт, а не желание.

Нортфилд занимает 12 дней. Артикул, который пройдет точку повторного заказа в течение этих 12 дней, является справедливым дополнением, поскольку его в любом случае нужно было заказать до того, как эта партия будет доставлена. Артикул с трехмесячным покрытием таковым не является: его добавление превращает проблему минимального заказа в проблему избытка запасов, которую труднее решить. Если ничего законного добавить нельзя, ответ заключается в том, что SKU указан не у того поставщика или о минимуме, который требует обсуждения, а не в том, что вам следует купить четверть запаса, чтобы преодолеть порог.

Выполнение этого вручную означает открытие номеров всех SKU, определение того, кто поставляет каждый, сложение тех, которые имеют общего поставщика, и сверку этой суммы с минимумом, который вы помните из таблицы. StockCueПланировщик закупок группирует то, что причитается поставщику, поэтому партия собирается для вас, а не реконструируется для каждого цикла. Это на Starter и выше.

Один календарь, множество сроков выполнения заказов

Поставщики с разными сроками выполнения заказов не могут быть заказаны по одному и тому же графику, но все они могут быть рассмотрено по тому же графику. Именно это различие делает календарь с несколькими поставщиками работоспособным.

Выберите один день обзора. В этот день перед каждым поставщиком возникает один и тот же вопрос: закончится ли что-нибудь, что я у вас куплю, до моего следующего отзыва и вашего времени выполнения заказа? Если да, то этот поставщик получит заказ сегодня. Если нет, они ждут.

При ежемесячном обзоре трех вышеуказанных поставщиков: Vale Mill со сроком поставки 30 дней получает заказы практически при каждом обзоре, потому что время выполнения заказа уже поглощает весь разрыв. Нортфилд, через 12 дней, получает приказ, когда что-то находится под прикрытием примерно шести недель. Harbour Lane со сроком хранения 6 дней обычно может подождать, и именно поэтому он делает хорошую резервную копию. Выбор интервала проверки сам по себе является отдельным решением, описанным в как часто вам следует делать повторный заказ.

Затем следует принять решение о маршрутизации, которое вы делаете, когда календарь уже обогнан.

Кедр и инжир, 250 г продается по 5 штук в день. У вас под рукой 48 единиц, то есть 48 разделить на 5, то есть 9,6 дней прикрытия. Northfield является основным по цене 7 долларов США и занимает 12 дней: сделайте заказ там, и вас не будет в наличии примерно на два дня, прежде чем товар прибудет. Harbour Lane занимает 6 дней по цене 7,90 долларов США при минимальной стоимости 60 единиц.

Решение не в том, «кто дешевле», а в том, «кто успеет приехать», а уже потом «кто из тех дешевле». Закажите 60 единиц товара в Harbour Lane, чтобы сократить разрыв, и разместите обычный заказ Northfield на 120 единиц в тот же день, чтобы нормальный цикл возобновился после него. Премия за бридж составляет 60 единиц, умноженных на разницу в 90 центов, что составляет 54 доллара. Это цена шести дней, выраженная в цифрах, а не в виде ощущений. Если бы цена составила 540 долларов, то по той же арифметике можно было бы подумать о двухдневном отсутствии товара.

Если этот пробел продолжает появляться в том же SKU, проблема не в маршрутизации. Точка повторного заказа устанавливается на время выполнения заказа, которое больше не соответствует тому, что делает поставщик, и исправление находится на стадии разработки.

Когда сокращать поставщика

У каждого поставщика есть минимальные затраты на очистку, место в календаре и внимание, которое не масштабируется. В какой-то момент магазин, в котором есть пять поставщиков одиннадцати товаров, тратит на координацию больше, чем того стоит разница в ценах.

Сигналы о том, что поставщик не зарабатывает свое место:

Противосигнал имеет не меньшее значение. Поставщик, у которого вы редко делаете заказы, может быть резервным, и вся ценность резервной копии проявляется в ту неделю в году, когда основной выходит из строя. Не ругайте поставщика за молчание, если молчание — его работа; режь их, если они молчат и не могли доставить, когда они вам были нужны.

В любом случае, принимайте решение по записи, а не по последнему разговору, который почти всегда касается самой последней доставки. Создание этой записи на основе ваших собственных заказов на покупку измерение эффективности работы поставщика; поставщик, который сейчас опаздывает, поздний заказ на покупку. Если минимум — это то, что делает отношения неработоспособными, читайте сколько вам стоит минимальный заказ перед переговорами.

Часто задаваемые вопросы

Должен ли я использовать более одного поставщика для одного и того же продукта?

Второй источник исключает вашу полную подверженность задержкам со стороны одного поставщика, и стоит настроиться на продукты, от которых вы не можете позволить себе отказаться. Это не бесплатно: вы берете на себя второй минимум, второе время выполнения заказа и вторые отношения, и это ничего не дает, если оба поставщика поставляют товар через одну и ту же точку. Не существует опубликованных данных о том, какой риск устраняет второй источник, поэтому рассматривайте его как механизм для ваших SKU с самым высоким риском, а не как политику по умолчанию.

Как определить, какой поставщик получит заказ?

Сравните оставшееся количество дней покрытия (то есть количество имеющихся запасов, разделенное на средние дневные продажи) с измеренным временем выполнения каждого поставщика. Любой поставщик, чье время выполнения превышает оставшееся покрытие, не может выполнить этот заказ, независимо от его цены. Среди поставщиков, которые могут это сделать, обычно выигрывает тот, кто дешевле, а надбавка, которую вы платите более быстрому поставщику, стоит озвучить вслух как цену дней, которые вы купили.

Уменьшает ли наличие резервного поставщика необходимый мне страховой запас?

Не автоматически. Резервное копирование сокращает вашу уязвимость только в том случае, если оно может доставить внутрь разрыва основной левый, а это означает, что вам нужно измеренное время выполнения резервного копирования, а не заявленное. Если резервная копия работает медленнее, чем основная, или никогда не была отправлена ​​вам, ваш буфер все равно должен самостоятельно покрывать изменчивость основной копии. Размер страхового запаса у поставщика, который фактически удовлетворит заказ.

Как предотвратить попадание небольших заказов в минимум?

Партия по поставщику, а не по SKU. Сгруппируйте все, что вы покупаете у одного поставщика, в один заказ и добавьте SKU, которые достигнут точки повторного заказа в пределах срока поставки этой поставки, что очищает минимум без покупки запасов, на которых вы будете сидеть месяцами. Если минимальный объем поставщика по-прежнему не может быть очищен таким образом, значит, SKU принадлежит не тому поставщику или минимальный объем требует пересмотра.

Чтобы определить количество, если вы знаете, кому будет сделан заказ, см. сколько заказатьи о том, как должен меняться буфер при изменении поставщика, выполняющего заказ, руководство по страховому запасу.