Как выбрать поставщика инвентаря для электронной коммерции

Две котировки рядом, и единственная строка, которую вы можете сравнить, не делая никаких действий, — это цена за единицу. Кроме того, от этой линии с наименьшей вероятностью можно будет решить, сработает ли поставщик.

Выбор поставщика – это проблема суждения, а не расчета. В этом посте вы найдете критерии и компромиссы, стоящие за ними. Он не дает вам оценочного листа, который дает ответ, потому что любой результат, который вы набираете до первого заказа, представляет собой средневзвешенное значение догадок.

Что вы на самом деле выбираете

Поставщик — это три вещи, внутри которых вы будете жить, пока сохраняются отношения: время выполнения заказа, минимум и режим отказа.

Время выполнения определяет, сколько времени потребуется на исправление каждой ошибки. Закажите слишком мало у поставщика, рассчитанного на 30 дней, и вам не хватит месяца. Минимум устанавливает, сколько денег требуется для отношений за цикл и сколько акций вы имеете при себе, хотите вы этого или нет. Режим отказа — это то, что случается в плохую неделю: нехватка поставок, молчаливая задержка, замена компонента, цена, которая меняется без предупреждения.

Самое неприятное: самый важный критерий — надежность, а его нельзя соблюсти до первого заказа. Все остальное по цитате можно прочитать. Надежность можно оценить только впоследствии, исходя из вашей собственной истории поставок. Поэтому выберите ограничения, которые вы видите, и определите размер первого заказа так, чтобы выяснение остальных было доступным.

Критерии, которые имеют значение

В грубом порядке того, насколько они меняют вашу работу, а не того, насколько легко их сравнивать.

Никакой формулы не существует, поскольку веса являются свойствами вашего магазина, а не поставщиков. Магазин со свободными деньгами и стабильным продавцом может приобрести минимум 300 единиц товара по более выгодной цене. Магазин, для которого наличные деньги являются обязательным ограничением, должен платить больше за единицу товара и сохранять гибкость. Две одинаковые цитаты, разные правильные ответы.

Вопросы, которые следует задать перед заказом

Задайте их в письменной форме, чтобы ответы существовали в той форме, к которой вы сможете вернуться.

Последний вопрос стоит задать, хотя многие поставщики откажутся. Поставщик, который не может предоставить ни одного отзыва о мелких клиентах, говорит вам, что либо у него нет мелких клиентов, либо что мелкие клиенты недовольны, и и то, и другое полезно, прежде чем вы возьмете на себя обязательства.

Отбор проб и первый заказ

Образцы отвечают на один вопрос: соответствует ли товар описанному. Они вообще ничего не отвечают на вопрос, сможет ли поставщик уложиться в сроки, отгрузить нужное количество или решить проблему, потому что образец не проходит через процесс, через который проходит реальный заказ.

Таким образом, первый заказ — это настоящий тест, и его размер должен быть рассчитан на корректировку, а не на правильность. Целью является наименьшее количество, которое превышает минимум и которое вы можете продать в течение периода, в котором вы можете позволить себе ошибиться. Вы платите за информацию, и цена этой информации — это деньги, связанные с получением информации.

Прежде чем он погаснет, нужно сделать две вещи. Запишите дату, когда вы ожидаете его, и дату его фактического прибытия, потому что эта пара является первой строкой в ​​истории поставок поставщика, и ее невозможно восстановить по памяти шесть месяцев спустя. И считайте квитанцию ​​с заказом на поставку, а не рассматривайте поддон глазом: недопоставка первого заказа, которая остается незамеченной, задает тон каждому последующему заказу.

Если продукт новый и у вас нет истории продаж, на основе которой можно было бы оценить пробную версию, прогнозирование нового продукта без истории рассказывает о способах добраться до оправданного номера. И если их минимум приводит к тому, что испытание будет намного более масштабным, чем вы бы выбрали, это напряжение стоит оценить, прежде чем вы его примете: денежные средства, связанные с запасами Это ограничение, скорее всего, в первую очередь коснется небольшого магазина.

Сравнение двух цитат

Цена за единицу не является ценой. Число, которое участвует в сравнении, представляет собой конечную стоимость за единицу: все, что вы платите, чтобы получить одну продаваемую единицу на вашей полке, разделенное на количество единиц, которые вы получаете.

Возьмем, к примеру, Cedar & Fig, 250 г, который продается 5 штук в день по цене 18 долларов. Приходят две цитаты.

Арифметика, чтобы можно было проверить. Цитата А: 120 единиц по цене 7 долларов США составляют 840 долларов США плюс 180 долларов США за фрахт, что дает 1020 долларов США за 120 единиц, что составляет 8,50 долларов США за доставку. Котировка Б: 300 единиц товара по цене 6,40 доллара составляют 1920 долларов плюс 320 долларов за фрахт, что составляет 2240 долларов, или 7,47 доллара за единицу, плюс около 0,55 доллара пошлины и оформления, что дает 8,02 доллара за доставку и 2405 долларов наличными. Страхование - это просто единицы, разделенные на 5 в день: 24 дня от А, 60 дней от Б.

Котировка B действительно дешевле. При поступлении 5 единиц в день магазин продает примерно 1825 единиц в год, а 48 центов за каждую из них составляют около 876 долларов в год. Это реальная экономия, и от нее нельзя отмахиваться.

Это все еще может быть неправильный первый поставщик. Пробная версия стоит 2405 долларов вместо 1020 долларов, дает двухмесячное покрытие вместо трех с половиной недель, а каждое исправление занимает 30 дней вместо 12. Если продукт продается вдвое дешевле, чем вы ожидали, предложение А оставляет вам семь недель ошибки, а предложение Б оставляет вам четыре месяца одной. И единственный сдвиг с 30 дней до 40 — это неделя потерянных продаж, которая заметно снижает годовую экономию.

Одно оправданное прочтение этих цифр: начните с A, измерьте и переместите объем в B, как только у продукта будет достаточно стабильная история, и 60-дневное покрытие станет решением, а не азартной игрой. Это чтение, а не правило. Кто-то, у кого больше денег и больше уверенности в продукте, может начать с B и оказаться правым.

После того как вы сделали выбор, время выполнения и минимальный объем перестают быть строками котировок и становятся входными данными для планирования. Что они делают с вашим пунктом повторного заказа, описано в как время выполнения заказа поставщиками влияет на ваш прогноз, а остальные члены должны находиться в руководство по управлению поставщиками.

Красные флаги

Ничто из этого не доказывает, что поставщик плохой. Каждый из них представляет собой риск, который должен либо изменить принятые вами условия, либо изменить размер первого заказа.

В основе большинства из них лежит одна и та же картина: нежелание вдаваться в подробности. Поставщик, которому удобно записывать дату, количество и цену, — это поставщик, который рассчитывает их достичь.

После первых нескольких заказов вы перестаете гадать и начинаете измерять, а это уже другая работа с другими инструментами: как измерить эффективность поставщика.

Часто задаваемые вопросы

От скольких поставщиков я должен получать предложения?

Достаточно того, что вы можете определить, нормальна ли цитата, что обычно означает три или четыре, а не две. Две цитаты дают вам разницу без контекста: вы не можете сказать, является ли более дешевая цитата конкурентоспособной или более дорогая цитата указывает на то, что другая не учитывает. После четырех или пяти вы в основном проводите время, а не изучаете что-то новое, если только котировки все еще не приземляются далеко друг от друга.

Насколько большим должен быть первый пробный заказ?

Наименьшее количество, которое превышает минимум и которое вы можете продать за период, в котором можете позволить себе ошибиться. Покупается первый заказ, чтобы получить информацию: соответствуют ли сроки, соответствует ли товар образцу, правильно ли оформлена документация. Если их минимум требует пробную версию большего размера, чем вы можете с комфортом нести, это само по себе является выводом о том, подходит ли поставщик вашему магазину.

Оправдывает ли более низкая цена за единицу более длительное время выполнения заказа?

Иногда, чтобы узнать это, нужно преобразовать и то, и другое в вещи, которые можно сравнить. Более длительное время выполнения заказа означает больше денежных средств в виде запасов, более медленную коррекцию при изменении спроса и больший резерв для покрытия того же уровня обслуживания. Подсчитайте годовую экономию от разницы цен при фактическом уровне продаж, а затем решите, покрывает ли она эти три затраты. Не существует формулы, которая бы ответила вам на этот вопрос, поскольку веса зависят от вашего денежного положения.

Что я должен проверить перед внесением депозита?

Что время выполнения, минимальная цена, цена за единицу, условия фрахта и то, что происходит при частичной отправке, - все это указано в письменной форме в одном документе с датой. Вербальные термины позже запоминаются по-другому. Также проверьте, возвращается ли депозит, если они пропустят согласованную дату, потому что этот ответ покажет вам, насколько они уверены в дате, которую они вам только что назвали.

Одна привычка, которую стоит начать в выбранный вами день: хранить принятое вами предложение с датой рядом с записью поставщика. Двенадцать месяцев спустя, когда цена изменилась дважды, а время выполнения заказа составляет четыре дня, исходный документ — единственное, что отделяет пересмотр условий от спора по поводу того, что было сказано.