eコマース在庫のサプライヤーを選択する方法

2 つの見積もりを並べて表示すると、何もせずに比較できる唯一の線は単価です。また、サプライヤーがうまくいくかどうかを決定する可能性が最も低いラインでもあります。

サプライヤーの選択は判断の問題であり、計算ではありません。この投稿では、基準とその背後にあるトレードオフについて説明します。最初の注文の前に作成したスコアは推測の加重平均であるため、答えを導き出すスコアシートは提供されません。

実際に何を選んでいるのか

サプライヤーとは、関係が続く限り常に存在する 3 つの要素です。リード タイム、最小値、故障モードです。

リードタイムは、すべての間違いを修正するのにかかる時間を設定します。 30 日分のサプライヤーへの注文が少なすぎると、1 か月分が不足します。最小値は、サイクルごとに関係が要求する現金の量と、望むかどうかに関係なく保有する在庫の量を設定します。故障モードとは、悪い週に起こることです。出荷不足、沈黙の遅延、代替コンポーネント、予告なしに価格が変動するなどです。

不快な点: 最も重要な基準は信頼性であり、最初の注文がなければそれを遵守することはできません。見積書のその他すべてを読み取ることができます。信頼性は、後から自分の配信履歴からのみ測定できます。したがって、目に見える制約を選択し、残りを見つけるのが手頃なように最初の注文のサイズを決定します。

重要な基準

比較のしやすさではなく、操作にどの程度の変化が生じるかを大まかに並べたものです。

重量はサプライヤーではなくストアのプロパティであるため、計算式は存在しません。資金に余裕があり、安定した販売者がいる店舗であれば、最低 300 ユニットをより良い価格で吸収できます。現金が拘束力を持つ店舗は、単位あたりの支払いを増やし、柔軟性を維持する必要があります。同じ 2 つの引用文ですが、正解は異なります。

ご注文前の質問

これらを書面で尋ねると、答えが戻ってくることができる形式で存在します。

最後の質問は、たとえ多くのサプライヤーが断るとしても、尋ねる価値があります。小規模顧客のリファレンスを 1 つも作成できないサプライヤーは、自社には小規模顧客がいない、または小規模顧客が満足していないと言っていることになります。どちらも、コミットする前に役に立ちます。

サンプリングと初回注文

サンプルは、製品が説明されているものと一致するかどうかという 1 つの質問に答えます。実際の注文が通過するプロセスではサンプルが実行されないため、サプライヤーが日付を守ることができるか、適切な数量を出荷できるか、または問題に対処できるかどうかについては、彼らはまったく答えません。

したがって、最初の順序は実際のテストであり、正しいサイズではなく、修正されるサイズにする必要があります。目標は、最低数量をクリアし、間違っても許容できる期間内に販売できる最小数量です。あなたは情報に対してお金を払っているのですが、その情報の対価は、あなたが調べている間に拘束される現金です。

消える前にやるべきことは2つ。予定日と実際に到着する日を書き留めてください。そのペアはサプライヤーの配送履歴の最初の行であり、6 か月後に記憶から再構築される価値はありません。また、パレットに目をつけるのではなく、受領書を発注書と照らし合わせて数えてください。最初の注文で気づかれずに欠品が発生すると、その後のすべての注文の調子が決まります。

製品が新しく、トライアルのサイズを決定するための販売履歴がない場合は、 歴史のない新製品を予測する 防御可能な数値に到達する方法について説明します。そして、その最小値があなたが選択するよりもはるかに大規模な裁判を強いるなら、それを受け入れる前にその緊張を買う価値があります。 在庫に現金が詰まっている 小規模店舗が最初に影響を受ける可能性が最も高い制約です。

2つの見積もりを比較する

単価は価格ではありません。比較に使用される数値は、ユニットあたりの陸揚げコストです。販売可能なユニットを 1 つ棚に並べるために支払った金額を、入手したユニット数で割ったものです。

たとえば、Cedar & Fig 250g は 1 日 5 個、18 ドルで販売されています。 ２件の見積書が届きました。

算数なので確認できます。見積 A: 120 ユニットで $7.00 は $840、プラス運賃 $180 で、120 ユニットで $1,020、つまり陸揚げ $8.50 となります。見積書 B: $6.40 の 300 ユニットは $1,920、プラス運賃 $320、つまり $2,240、つまり 1 ユニットあたり $7.47、さらに関税と通関約 $0.55 で、陸揚げ $8.02 と現金 $2,405 が合計されます。補償額は、単位を 1 日あたり 5 で割ったものです。A から 24 日、B から 60 日です。

見積もりBは本当に安いです。 1 日あたり 5 ユニットの場合、店舗では年間およそ 1,825 ユニットが移動し、1 台あたり 48 セントは年間約 876 ドルに相当します。それは本当に節約になるものであり、無視すべきではありません。

最初のサプライヤーが間違っている可能性もあります。試用版の費用は 1,020 ドルではなく 2,405 ドルで、保証期間は 3 週間半ではなく 2 か月、修正には 12 日ではなく 30 日かかります。製品が予想の半分で売れた場合、見積 A では 7 週間の間違いが残り、見積 B では 1 週間の間違いが 4 か月残ります。そして、30 日から 40 日への 1 つの変動は、1 週間の売上の損失となり、年間の節約額が目に見えて減ります。

これらの数値の正当な解釈の 1 つは、A から開始して測定し、製品の履歴が十分に安定し、60 日間の保証がギャンブルではなく決定であると判断した後、量を B に移動するというものです。それは読み方であって、ルールではありません。より多くの資金と製品に対する自信を持っている人は、B から始めて、それが正しいかもしれません。

選択すると、リード タイムと最小値は見積明細行ではなくなり、計画の入力になります。再注文ポイントに対して彼らが行うことについては、次のとおりです。 サプライヤーのリードタイムが予測に与える影響、残りの用語が存在する場所は、 サプライヤー管理ガイド。

赤旗

これらはどれもサプライヤーが悪いということを証明するものではありません。それぞれがリスクであり、受け入れる条件を変更するか、最初の注文のサイズを変更する必要があります。

これらのほとんどの背後にあるパターンは同じです。具体的なことにコミットしたくないということです。日付、個数、価格を平気で書き留めるサプライヤーは、それらがヒットすることを期待しているサプライヤーです。

最初の数回の注文の後、推測をやめて測定を開始します。これは、さまざまなツールを使用する別の作業です。 サプライヤーのパフォーマンスを測定する方法。

よくある質問

何社のサプライヤーから見積もりを取得する必要がありますか?

引用が正常であるかどうかを判断するには十分です。通常、引用は 2 つではなく 3 つまたは 4 つを意味します。 2 つの見積もりは、文脈がなければ違いを示します。安い方が競争力があるのか​​、それとも高価な方が他方が省略したものを引用しているのかはわかりません。 4 つまたは 5 つを超えると、引用符がまだ大きく離れている場合を除き、新しいことを学ぶのではなく、ほとんどの時間を費やすことになります。

初回トライアルの注文はどのくらいの大きさにすればよいですか?

最低数量をクリアし、間違っても許容できる期間内に販売できる最小数量。最初の注文は、日付どおりかどうか、商品がサンプルと一致するかどうか、書類が正しいかどうかなどの情報を得るために購入されます。最小値で快適に持ち運べるサイズを超えるトライアルが必要な場合、それ自体がそのサプライヤーがあなたのストアに適合するかどうかを判断することになります。

単価が低いほどリードタイムは長くなりますか?

場合によっては、両方を比較できるものに変換することが見分ける方法です。リードタイムが長いということは、在庫として保持される現金が多くなり、需要が動いたときの調整が遅くなり、同じサービスレベルをカバーするためのバッファーが大きくなることを意味します。実際の販売レートでの価格差から年間節約額を計算し、それがこれら 3 つのコストをカバーするかどうかを判断します。重みはキャッシュポジションによって異なるため、これに答える公式はありません。

デポジットを支払う前に何を確認すればよいですか?

リードタイム、最小値、単価、運送条件、部分出荷の場合に何が起こるかはすべて書面で同じ文書に日付が記載されていること。口頭での用語は、後で違う形で覚えられるものです。また、合意された日付に間に合わなかった場合にデポジットが返金されるかどうかも確認してください。その答えによって、相手が今あなたに提示した日付にどれだけ自信を持っているかがわかるからです。

選択した日に始める価値のある習慣の 1 つは、承諾した見積書を日付を付けて、サプライヤーの記録の隣に保管することです。 12 か月後、価格が 2 回変動し、リードタイムが 4 日間続いているとき、元の文書が再交渉と、その内容に関する議論を分ける唯一のものです。