Hoe u meerdere leveranciers voor uw Shopify-winkel beheert

Een inkooporder wordt opgemaakt voor één leverancier. Dat is de hele reden dat een tweede leverancier ruim twee keer zoveel administratie kost: elke nabestelling begint nu met een keuze die je nooit hoefde te maken toen er nog maar één was, en die keuze moet gemaakt worden voordat je een aantal kunt typen.

In dit bericht wordt ervan uitgegaan dat je al meerdere leveranciers hebt en een routine nodig hebt om deze te beheren. Een nieuwe kiezen wel een andere baan, en de records en termen daaronder staan in de Gids voor leveranciersbeheer.

Wat verandert er bij meer dan één

Drie dingen vermenigvuldigen zich, en één verschijnt uit het niets.

Doorlooptijden vermenigvuldigen zich en hangen eerder samen met de bestelling dan met het product. Als Northfield 12 dagen duurt en Harbor Lane 6, dan heeft Cedar & Fig, 250g twee bestelpunten, niet één. Het nummer dat u activeert, hangt volledig af van wie de bestelling gaat uitvoeren, wat betekent dat het bestelpunt op uw blad alleen correct is als de veronderstelde leverancier degene is die u daadwerkelijk gebruikt. De rekenkunde daarachter, en wat de variabiliteit van de doorlooptijd met de buffer doet, is bekend hoe de doorlooptijden van leveranciers uw prognose beïnvloeden.

De minima vermenigvuldigen zich. Uw bestelgrootte is niet langer eigendom van de SKU, maar wordt eigendom van de koppeling. 60 eenheden is een volkomen normale bestelling bij de ene leverancier en een onmogelijke bestelling bij een andere.

Kalenders vermenigvuldigen zich. Drie leveranciers met een doorlooptijd van 6, 12 en 30 dagen kunnen niet één beoordelingsdag en één besteldag delen zonder dat er iemand te laat besteld wordt.

Wat uit het niets opduikt, is de routeringsbeslissing zelf: welke leverancier krijgt deze specifieke bestelling deze week. Niemand plant het, en het is de beslissing die daadwerkelijk de tijd in beslag neemt.

SKU's toewijzen aan leveranciers

Bepaal de vaste opdracht eenmalig schriftelijk voordat u deze nodig heeft. Eén primaire per SKU en een benoemde back-up op de SKU's waar het duur is om niet op voorraad te zijn.

Schrijf het als een matrix in plaats van als een lijst, omdat de lege cellen de uitvoer zijn. Een SKU met één gevulde cel heeft één enkel storingspunt, en dat wil je liever op een pagina zien dan dat je het op dinsdag ontdekt.

Twee verduidelijkingen over wat een back-up wel en niet is.

Een backup is niet hetzelfde als dual sourcing. Een back-up is een leverancier waarnaar u overschakelt als de primaire uitvalt. Dual sourcing houdt in dat u dezelfde SKU in één keer en permanent van beide koopt, waardoor het risico wordt gespreid, maar de minimumbedragen die u elke cyclus moet vrijmaken, worden verdubbeld. De argumenten voor het splitsen van een SKU over twee leveranciers, en de eerlijke grenzen daarvan, worden behandeld in de doorlooptijden posten; dit bericht neemt de opdracht zoals gegeven en gaat over wat je daarna doet.

En een back-up telt pas als deze naar u is verzonden. Vóór de eerste bestelling heeft u de opgegeven doorlooptijd, wat een verkoopnummer is, en geen bewijs van wat er gebeurt als u ze met spoed nodig heeft. Als een SKU belangrijk genoeg is om een ​​back-up te hebben, is het ook belangrijk om één echte bestelling via de back-up te plaatsen, zodat u een gemeten doorlooptijd voor de bestelling heeft als het erop aankomt.

De voorwaarden helder houden

Shopify houdt betalingsvoorwaarden en valuta bij voor elke individuele inkooporder in plaats van voor de leverancier. Er is dus geen scherm in de admin waarop u de voorwaarden van alle drie de leveranciers naast elkaar kunt zien. Bij één leverancier kun je dat in je hoofd dragen. Met drie is dat niet mogelijk, en de faalwijze is specifiek: u vergelijkt een bestelling met het minimum van de verkeerde leverancier, merkt dit op op het moment van verzending en voert de bestelling uit, anders verliest u de dag.

Eén blad, één rij per leverancier, lees dwars in plaats van naar beneden:

Dit zijn voorbeeldcijfers voor één winkel. Er is geen typisch minimum en geen typische doorlooptijd om ze mee te vergelijken, dus de enige bruikbare vergelijking is die tussen uw eigen leveranciers.

Lees een rij door en je krijgt de beperkingenset van één leverancier. Lees een kolom en je krijgt wie het snelst is, wie het goedkoopst is om vrij te spelen, wie het snelst geld wil. Cedar & Fig kost $ 7,00 per eenheid vanuit Northfield en $ 7,90 vanuit Harbor Lane, het nummer waarnaar de volgende twee secties steeds terugkeren.

Het consolideren van bestellingen

Bij één leverancier bestelt u een SKU wanneer deze het bestelpunt bereikt. Bij meerdere bestellingen genereert dat beleid een stroom kleine bestellingen, waarvan sommige minimaal mislukken en geen enkele deel uitmaakt van een zending.

De oplossing is om te batchen per leverancier in plaats van per SKU, en vervolgens het bestelpunt te gebruiken als trigger voor de batch in plaats van voor elk artikel.

Northfield's minimale bestelwaarde van $ 1.000 is verwerkt. Cedar & Fig, 250g heeft het bestelpunt bereikt en heeft 120 eenheden nodig voor $ 7,00, wat $ 840 is. Dat is op zichzelf al minder dan het minimum. Voeg 40 eenheden van een tweede Northfield-product toe voor $ 4,50, wat $ 180 is, en de bestelling is $ 1.020. Het minimum wordt bereikt, er komt één zending aan en er wordt één partij vracht betaald.

De kosten om dat te doen zijn reëel: je hebt 40 eenheden van iets gekocht voordat het om aankoop vroeg. De regel die de consolidatie eerlijk houdt, is dus een horizon en geen wens.

Northfield duurt 12 dagen. Een SKU die binnen die twaalf dagen het bestelpunt zou overschrijden, is een eerlijke toevoeging, omdat deze toch zou worden besteld voordat deze zending zou landen. Een SKU met drie maanden dekking is dat niet: als je deze toevoegt, wordt een probleem met een minimumbestelling omgezet in een probleem met overvoorraad, wat het moeilijkste van de twee is om om te keren. Als er niets legitiems aan kan worden toegevoegd, is het antwoord dat de SKU bij de verkeerde leverancier staat of dat het minimum een ​​gesprek nodig heeft, en niet dat je een kwart van de aandelen moet kopen om een ​​drempel te overschrijden.

Als u dit met de hand doet, betekent dit dat u de nummers van elke SKU opent, uitzoekt wie elke SKU levert, de nummers optelt die een leverancier delen, en dat totaal vergelijkt met het minimum dat u zich herinnert van een blad. StockCueDe inkoopplanner van de leverancier groepeert wat de leverancier moet betalen, zodat de batch voor u wordt samengesteld in plaats van dat elke cyclus wordt gereconstrueerd. Dat is op Starter en hoger.

Eén kalender, veel doorlooptijden

Leveranciers met verschillende levertijden kunnen niet allemaal volgens hetzelfde schema worden besteld, maar dat kan wel allemaal beoordeeld op hetzelfde schema. Dat onderscheid maakt een kalender met meerdere leveranciers werkbaar.

Kies één beoordelingsdag. Op die dag krijgt iedere leverancier dezelfde vraag: is alles wat ik bij jullie koop op voor mijn volgende review plus jouw doorlooptijd? Zo ja, dan krijgt die leverancier vandaag een bestelling. Zo nee, dan wachten ze.

Uit een maandelijkse beoordeling bij de drie bovenstaande leveranciers blijkt dat Vale Mill na 30 dagen bij vrijwel elke beoordeling wordt besteld, omdat de doorlooptijd al het hele gat in beslag neemt. Northfield wordt na twaalf dagen besteld als iets binnen een dekking van ongeveer zes weken valt. Harbor Lane kan na 6 dagen meestal wachten, en dat is precies waarom het een goede back-up is. Het kiezen van het beoordelingsinterval zelf is een afzonderlijke beslissing, die wordt behandeld in hoe vaak u opnieuw moet bestellen.

Dan is er de routeringsbeslissing, wat je doet als de kalender al is ingehaald.

Ceder & Vijg, 250 g, verkoop 5 eenheden per dag. Je hebt 48 eenheden bij de hand, dat is 48 gedeeld door 5, dus 9,6 dagen dekking. Northfield is de primaire voor $ 7,00 en duurt 12 dagen: bestel daar en je bent ongeveer twee dagen niet op voorraad voordat de zending arriveert. Harbor Lane duurt 6 dagen voor $ 7,90, met een minimum van 60 eenheden.

De beslissing is niet "wie goedkoper is", maar "wie op tijd kan arriveren", en pas dan "wie onder hen goedkoper is". Bestel 60 eenheden bij Harbor Lane om het gat te overbruggen en plaats de routinematige Northfield-bestelling van 120 eenheden dezelfde dag, zodat de normale cyclus erachter opnieuw begint. De premie op de brug is 60 eenheden maal het verschil van 90 cent, oftewel $ 54. Dat is de prijs van de zes dagen, uitgedrukt als een getal en niet als een gevoel. Als het op $ 540 was uitgekomen, zou dezelfde rekensom twee dagen zonder voorraad het overwegen waard hebben gemaakt.

Als dat gat op dezelfde SKU blijft verschijnen, ligt het probleem niet bij de routering. Het bestelpunt wordt afgezet tegen een doorlooptijd die niet langer overeenkomt met wat de leverancier doet, en de oplossing bevindt zich stroomopwaarts.

Wanneer moet u een leverancier schrappen?

Elke leverancier kost een minimum aan clearing, een plekje op de kalender en aandacht die niet schaalbaar is. Op een gegeven moment geeft een winkel met vijf leveranciers voor elf producten meer uit aan coördinatie dan de prijsverschillen waard zijn.

Signalen dat een leverancier zijn slot niet verdient:

Het tegensignaal is net zo belangrijk. Een leverancier bij wie u zelden bestelt, kan een back-up zijn, en de volledige waarde van een back-up verschijnt in de week per jaar dat de primaire defect raakt. Snijd een leverancier niet af omdat hij stil is, als stil zijn zijn taak is; snijd ze af als ze stil zijn en kon niet leveren wanneer je ze nodig had.

Hoe dan ook, beslis op basis van het verslag en niet op basis van het laatste gesprek, dat bijna altijd over de meest recente afspraak gaat. Dat record opbouwen op basis van uw eigen inkooporders is dat wel het meten van de prestaties van leveranciers; een leverancier die nu te laat is, is dat wel een late aankooporder. Als het minimum de relatie onwerkbaar maakt, lees dan wat een MOQ u kost vóór de onderhandeling.

Veelgestelde vragen

Moet ik voor hetzelfde product meerdere leveranciers inschakelen?

Een tweede bron neemt uw totale blootstelling aan de vertragingen van één leverancier weg, en het is de moeite waard om in te zetten op de producten waarvan u het zich niet kunt veroorloven deze te missen. Het is niet gratis: je neemt een tweede minimum, een tweede doorlooptijd en een tweede relatie aan, en het levert niets op als beide leveranciers via hetzelfde knelpunt verzenden. Er bestaat geen gepubliceerd cijfer voor hoeveel risico een tweede bron wegneemt, dus behandel het als een mechanisme voor uw SKU's met het hoogste risico in plaats van als een standaardbeleid.

Hoe bepaal ik welke leverancier een bestelling krijgt?

Vergelijk de dekkingsdagen die u nog over heeft (de voorraad gedeeld door de gemiddelde dagelijkse verkoop) met de gemeten doorlooptijd van elke leverancier. Elke leverancier waarvan de doorlooptijd langer is dan uw resterende dekking, kan deze bestelling niet oplossen, ongeacht hun prijs. Onder de leveranciers die dat wel kunnen, wint meestal de goedkopere prijs, en de premie die u aan een snellere leverancier betaalt, is de moeite waard om hardop te vermelden als de prijs van de dagen die u hebt gekocht.

Vermindert het hebben van een back-upleverancier hoeveel veiligheidsvoorraad ik nodig heb?

Niet automatisch. Een back-up verkort uw blootstelling alleen als deze binnen het gat van de primaire linkerzijde kan leveren, wat betekent dat u een gemeten doorlooptijd voor de back-up nodig heeft, en geen geciteerde. Als de back-up langzamer is dan de primaire, of nog nooit naar u is verzonden, moet uw buffer nog steeds de variabiliteit van de primaire zelf dekken. Maat veiligheidsvoorraad van de leverancier die de bestelling daadwerkelijk zal uitvoeren.

Hoe voorkom ik dat kleine bestellingen niet aan de minimumvereisten voldoen?

Batch per leverancier in plaats van per SKU. Groepeer alles wat u bij één leverancier koopt in één enkele bestelling en voeg SKU's toe die hun bestelpunt bereiken binnen de doorlooptijd van die zending, waardoor het minimum wordt bereikt zonder dat u voorraad hoeft te kopen waar u maandenlang op zult zitten. Als het minimum van een leverancier op die manier nog steeds niet kan worden behaald, staat de SKU bij de verkeerde leverancier of moet er opnieuw over het minimum worden onderhandeld.

Voor het bepalen van de hoeveelheid zodra u weet naar wie de bestelling gaat, zie hoeveel te bestellen, en hoe de buffer moet veranderen wanneer de leverancier die een bestelling uitvoert, verandert, de veiligheidsvoorraadgids.