Shopify のホリデー在庫計画: 完全ガイド

1月の事後調査は通常、予測のせいにする。発注履歴を開くと、予測が当てられることはほとんどありません。その数字はほぼ正しいものでした。注文は出発日から2週間後に出発し、まだ到着には間に合ったので、店はすでに棚にあるものをすべて販売するのに最高の6週間を費やしました。

休日の計画は、数学の問題である前に、カレンダーの問題です。このガイドでは、カレンダー、資金、コミットメントについて説明します。つまり、注文はピークからどのくらい遡る必要があるか、ピーク日ではなくウィンドウに対してどれだけコミットするか、残ったものをどうするかなどについて説明します。予測自体は再構築されません。自分自身の歴史から季節指数を導き出すことは別の仕事であり、以下で説明します。 季節在庫を予測する方法、そしてこの投稿はその出力を入力として受け取ります。同じ問題の 4 日間の圧縮版については、次を参照してください。 ブラック フライデーの在庫計画。

休暇の計画とは実際には何ですか

ジョブが 3 つあり、それぞれのジョブが次のジョブに制約を与えるため、順序が重要です。

カレンダーが最初です。発注書を発行して在庫として販売できる最後の日付を設定します。これは、お客様ではなくサプライヤーによって決定されます。現金は二番目です。ホリデーシーズンの購入は通常、年間で最大の単一のコミットメントであり、収益が戻る数週間前に実行されます。購入数量は最後に指定します。これは、3 つのうちの唯一自由に調整できる数量であり、日付がすでに過ぎている場合は調整しても意味がありません。

ほとんどの計画コンテンツはこれを逆に実行し、数量から開始します。このようにして、店舗は、行動できない、議論の余地のある数字を抱えてしまいます。

その前に確立しなければならないことが 1 つあります。それは、ピークの週です。あなたの週はカレンダーのピーク週ではありません。ギフト向けの SKU と寒冷地向けの SKU はどちらも第 4 四半期に多く売れるため、ピークに 1 か月の差が生じる可能性があり、両方を取り扱う店舗にはカレンダーが 1 つではなく 2 つあります。その日付は、SKU ごとまたはカテゴリごとに、お客様自身の注文履歴から取得され、以下のすべてのアンカーとなります。

ピークから逆算してみると

有効な最後の注文日は、ピークからサプライヤーのリードタイム、そのリードタイムの差異のバッファー、在庫を受け取るまでにかかる時間を差し引き、販売ウィンドウが開く早い時間から差し引いたものです。それを逃すと、購入金額は重要ではなくなります。

サイトのハウス SKU に取り組みました。 Cedar & Fig の 250g はベースラインで 1 日 5 個販売され、価格は 7 ドル、小売価格は 18 ドルで、サプライヤーのリードタイムは 12 日で、過去 8 件の注文全体での標準偏差は約 2 日です。ピークはシーズンの最終週であり、その歴史によれば、リフトは約 4 週間早く始まりました。

ピーク週の最初の日から逆算して:

28 + 5 + 4 + 12 + 7 = 56 日。 8週間。発注書自体はピークの 7 週間前の 49 日目に出発する必要があり、計画作業はその 1 週間前に開始されます。

7週間は快適なカレンダーです。サプライヤーをリードタイムが 60 日のサプライヤーと交換すると、同じ計算で 28 + 5 + 4 + 60 = 97 日となり、決定の余地はなく、ピークの約 14 週間前になります。海外で調達しているある店舗は、最近のシグナルが入っていない予測に基づいて、シーズンの約4分の1前にホリデーシーズンの数字を確定させている。それは規律の問題ではありません。これは決定の構造であり、正直な反応はより広いバッファーとより早い開始であり、より良い推測ではありません。

リードタイムは、通常は生産のみを対象とするサプライヤーの見積もりではなく、独自の発注書、配置から販売可能になるまでの時間から測定します。そして、第 4 四半期にそれが伸びるかどうかを確認してください。キューにあるのはあなたの注文だけではありません。

ホリデーシーズンの購入のサイズを決める

ここでの予測は出力ではなく入力です。 Cedar & Fig は、シーズン以外は月に 150 ユニットを稼働し、ピーク月指数は 2.5 で、ピーク月は 375 ユニットになります。その派生が生きている 季節予報ガイド;この記事は数字から始まります。

挙げる価値のある間違いは、ピーク日のレートに照らして購入のサイズを決定することです。 30 日間のピーク月全体で 375 ユニットは、1 日あたり 12.5 ユニットに相当します。このレートを 58 日間のシーズン全体に適用すると、725 ユニットが得られますが、シーズンで実際に必要となるのはピーク月の 375 ユニットとランプです。同じ方法でランプ月のインデックスが 1.5 であるとします。150 × 1.5 = 225 ユニットなので、シーズンには 725 ではなく 600 が必要です。追加の 125 ユニットは 875 ドルのコストであり、1 月にまだ残っています。

次に、まだ存在するものを差し引きます。発注日の 49 日目、Cedar & Fig には 120 ユニットが手元にあります。 49 日目からウィンドウが開く 28 日目までの間、ベースラインで販売されます: 21 日 × 5 ユニット = 105 ユニット。シーズン開始時には 15 ユニットが残るため、注文は 600 − 15 = 585 ユニットとなり、サプライヤーのケース パックの強制に切り上げられます。注文を最小値に切り上げるかどうかは、独自の決定であり、以下で説明します。 いくら注文するか。これを 7 ドルで 600 ユニットと呼びます。これは、小売価格 10,800 ドルに対して 4,200 ドルがコミットされたことになります。

これまでに達成される最高レートに対してではなく、販売できる金額に対してサイズを設定します。季節的な購入を実際に評価する指標は、年間を通じて測定される売上高ではなく、計画に対して週ごとに測定されるセルスルーです。参照してください セルスルー率の計算方法 その計算のために。

一つの境界線。いずれにせよ到来する季節的な需要ではなく、実行することを選択した割引がリフトの一部である場合、それは異なる方法による異なる推定値であり、それを季節指数に組み込むと、次回構築する推定値が破損します。 プロモーションが在庫予測に与える影響 両者を隔てるカバー。

現金およびサプライヤー条件

4,200 ドルはピークの 7 週間前に事業を終了し、次の 2 か月にわたって戻ってきます。一部は定価で、一部は終了価格が判明した場合に発生します。 1 つの SKU での購入です。これはカタログ全体で年間最大の運転資本に関する決定であり、カレンダーの中で最も知られていない時点に位置します。

そのコミットメントの形を変えるものは 3 つありますが、そのどれもが入荷日を変えるものではありません。

支払い条件により、注文日ではなく現金化日が変更されます。 デポジットアンドバランスの取り決めにより、リードタイム全体にわたって支出が分割されます。正味の条件により、配達を超えてしまいます。どちらもキャッシュフローに役立ちますが、どちらも上記のカレンダーで 1 日余分に得られるものではありません。条件交渉は行う価値がありますが、早期に注文することに代わるものではありません。

配送を分割するとオプションが追加されます。 1 つの発注書に対して 2 回の配送 (1 回は販売期間が開く前に、もう 1 回はシーズン中) により、固定されたコミットメントの一部が、3 週間の実際の販売データに基づいた意思決定に変換されます。運送費がかかり、それを行うサプライヤーが必要ですが、不確実性の高い SKU では通常、利用可能な保険の中で最も安価になります。

複数のサプライヤーは複数のカレンダーを意味します。 各サプライヤーには独自のリードタイムがあるため、各サプライヤーには独自の最終発注日があり、それらが並ぶことはありません。実際のバージョンは、最終注文日の昇順で並べ替えられた 1 つのリストで、最も古いものが一番上になります。収益の観点から最も緊急性が低いと思われる SKU は、多くの場合、日付が最初に来るものです。

受信容量は誰も計画していない制約です。 1回の配達につき5日間の受け取りが可能です。同じ週に 3 社のサプライヤーが上陸し、その担当者も注文を梱包する必要がある場合、在庫は販売期間の最初の週に机の後ろの箱の中に物理的に存在し、非売品として置かれます。

クリスマスやシーズン後半のデート

ギフト SKU の場合、販売期間はクリスマスの日に終了しません。この期間は、顧客が注文して期限内に商品を受け取ることができる最後の日で終了します。これは配送業者の発送日であり、休日の日ではありません。通信事業者はサービス レベルごとにこれらの上限を公表しており、毎年変動しており、ほとんどの加盟店が想定しているよりも早いです。実際に使用しているサービスの今年の公開日を調べ、信頼できる最も早いサービスを実際の期間の終了日として扱います。

それは再注文にとって難しい結果をもたらします。ウィンドウ内の残り日数が、リードタイムと差異バッファと受領日数を加えた日数よりも少なくなると、発注した注文は販売に間に合わなくなります。スギとイチジクの場合、12 + 4 + 5 = 21 日、3 週間になります。そのゾーン内では、あなたが持っている棚があなたが手に入れる棚であり、残りのすべてのレバーは購入レバーではなく商品化レバーです。

派遣切り後、需要は止まるどころか形を変える。ローカルピックアップとローカルデリバリーは、提供すれば発送期限を過ぎても売れ続け、ギフトカードはトラフィックを変換し続けます。あなたのストアが休暇後のテールを確認するかどうかは、一般的なルールではなく、あなた自身の注文履歴に関する問題であり、実際の注文履歴によって、最終週にどれだけ割引するかが変わります。

シーズン中盤の修正

開始から 3 週間が経過した時点で、累計販売数量をシーズン合計ではなく、同じ日の累計販売計画と比較します。シーズンの合計は、第 3 週では常に売られていないように見えますが、これは何もわかりません。

暑くなることはより簡単な問題であり、カレンダーがまだ注文を許可している場合にのみ、より簡単になります。何かを行う前に、ウィンドウ内の残りの日数を上記の 21 日間のデッドゾーンと比較して確認してください。注文が成立する可能性がある場合は、これまでの販売レートではなく、実際に販売可能になる日数に基づいてサイズを決定します。これは、期間が 10 日残っている状態で届く再注文は 10 日間の注文であるためです。注文が獲得できない場合は、売り切れを保護します。有料トラフィックがゼロになる前に SKU を引き出します。これにより、売り切れページのクリックに対して料金を支払う必要がなくなり、プロモーションを既存のページに移すことができます。

本能は待つという性質があるため、寒くなることはさらに困難な問題です。株価は改善せず、季節が経つにつれて価格は下がるだけだ。 3 週間時点で累積セルスルーが計画を大幅に下回っており、そのパターンが 1 つのチェックポイントではなく 2 つのチェックポイントにまたがっている場合は、シーズンがまだ機能している間に行動してください。窓内での控えめな割引は、1 月の大幅な割引よりも回復します。

これを適切に行うということは、SKU ごとに季節インデックスを再計算し、それを現在の速度に基づいて再計算し、それを各サプライヤーの最終注文日に変換して、シーズン中はすべてを最新の状態に保つことを意味します。いくつかの季節ラインを過ぎると、それは起こらなくなります。 StockCue 無料を含むすべてのプランについてストア独自の注文履歴から季節指数を導き出し、その結果を意図的に減衰させて制限するため、ある異常に好調な月が次に推奨される注文の 3 倍になることはありません。注文書と受け取りは Starter から始まります。Starter では、このカレンダー側がスプレッドシートではなくアプリで保持できるものになります。

出口を計画する

1 月の最初の営業日にどのポジションになるかは、注文時に決定され、後で判明するものではありません。シーズンが始まる前に、3 つのポジションのうちどのポジションを目指しているかを書き出してください。

ほぼゼロまで売り切る。 窓口用に購入し、先週は薄いものを受け入れました。これは、パッケージが古いものやシーズンが本当に狭いものには正しいデフォルトであり、最終日の在庫切れを計画の失敗として扱うのではなく、最終日の多少の販売損失を許容することを意味します。

前に運んでください。 パッケージに日付がなく、製品が劣化しておらず、使用する予定のなかった棚スペースがある場合に実行可能です。それは無料ではありません。その株はおよそ 11 か月間眠ったままの現金であり、その株で購入できた他のあらゆるものに対してその地位を獲得しなければなりません。

それをマークしてください。 現時点で決定を下すのは非常に難しいため、トリガーをシーズンの前に、日付と販売しきい値を加えて設定します。季節商品に対する支払い意欲はシーズンが終了すると低下するため、1 月初旬にクリアされる割引は 3 月にクリアされる割引よりも浅くなります。 マージンを失わずに過剰在庫を販売する 10 の方法 戦術をカバーします。それらを使用するかどうかの決定はここに属します。

あなたが避けているのは 4 番目のポジションです。これはまったく決定ではありません。季節的な過剰在庫がなくなり、過剰在庫になるまで、誰も選択しなかったので株式を保有することです。 デッドストック。毎年その結果を生み出す習慣については、 過剰在庫を防ぐ方法。

まだ新鮮なうちにやっておく価値のある最後のことは、実際に起こったことを記録することです。計画に対する週ごとの販売数量、注文日、在庫が販売可能になった日、および両者の差。次のシーズンのカレンダーは今シーズンの日付に基づいて作成されますが、9月の日付を覚えている人は誰もいません。

よくある質問

ホリデーシーズンの注文はいつ発注すればよいですか?

カレンダーの日付ではなく、自分のピーク週から逆算して作業してください。販売期間が開くまでに棚に必要な日数、受け取り時間、サプライヤーのリードタイムの​​変動に対するバッファー、およびサプライヤーのリードタイムそのものを合計します。ピークから差し引かれた合計が、注文書を残すことができる最後の日付になります。 12 日間のリードタイムの​​場合、ピークの約 7 週間前に到着します。リードタイムが 60 日の場合、納期は 14 日近くになります。

休日に追加在庫をどれくらい注文すればよいですか?

店舗間で移行する乗数はないため、その数値は経験則ではなく、自分自身の季節の履歴から導き出す必要があります。ピーク日ではなく、販売期間全体を予測し、販売期間が開いたときにまだ手元に残っている金額を差し引きます。ピークレートはシーズンの一部にしか適用されないため、ピーク日レートから注文のサイズを変更することが、ホリデー購入を 1 月の繰り越しに変える最も一般的な方法です。

12月初旬にホリデー商品が売り切れてしまった場合はどうすればよいですか？

まず、再注文がまだ到着できるかどうかを確認します。販売ウィンドウの残り日数が、リードタイムと受領日数と差異バッファよりも短い場合、現在発注した注文は販売可能である間は到着しません。決定は代わりにトラフィックをどうするかによって決まります。同様の SKU を代替するか、指定された出荷日でバックオーダーを受け付けるか、それともそのままにしてカスタマー エクスペリエンスを保護するかです。再注文が成立する可能性がある場合は、販売レートではなく、期間内の残り日数に基づいてサイズを決定します。

1月に残った季節在庫はどうすればいいですか？

これは1月ではなくシーズンが始まる前に決めてください。この 3 つのポジションは、ほぼゼロまで販売し、薄いテールを受け入れ、パッケージに日付がなく、棚に余裕がある場合は在庫を次のシーズンに持ち越すか、値下げしています。季節商品はシーズンが終わると支払い意欲がなくなるため、事前に値下げのトリガーを日付と販売しきい値として設定します。